プリンターをWi-Fiに接続する方法【PC・スマホ対応の完全ガイド】

はじめに知っておきたいポイント

• プリンターの電源を入れ、Wi-Fiネットワークに接続します。その際、Wi-Fiのネットワーク名(SSID)とパスワードが必要です。
• パソコンから無線印刷するには、パソコンがプリンターと同じWi-Fiネットワークに接続されている必要があります。
• iOS端末では「AirPrint」を使って無線印刷でき、Androidではデフォルトの印刷サービスを選択できます。

この記事では、パソコン、スマートフォン、タブレットでワイヤレス印刷を利用できるようにする設定方法と、無線プリンターの動作確認の手順まで、初心者向けにわかりやすく解説します。

ワイヤレスプリンターの初期設定手順

最初のステップは、プリンターをWi-Fiに接続することです。これにより、同じネットワーク上にあるノートパソコン、スマートフォン、タブレットなど、あらゆる機器から印刷できるようになります。

1. プリンターを無線ルーターの電波が届く範囲内に設置します。

2. プリンターの電源を入れます。プリンター側から無線ネットワークに接続するため、パソコンとケーブルでつなぐ必要はありません。

3. プリンターをWi-Fiネットワークに接続します。手順はメーカーや機種によって異なりますが、いずれの方法でもWi-Fiのネットワーク名(SSID)とパスワードが必要になります。
   具体的な接続手順は、製品の箱に入っている取扱説明書に記載されています。通常は、プリンターの電源を入れて、本体の操作パネル、またはパソコン・スマホ用の専用アプリからネットワークに接続するだけの簡単な作業です。

4. これでプリンターはワイヤレスプリンターとして使用できる状態になりました。ただし、まだ完了ではありません。無線で印刷する予定の各機器とプリンターが正しく接続されているかを必ず確認しましょう。

パソコン・スマホ・タブレットの印刷設定方法

プリンターがネットワークに接続できたら、次は印刷したい側の機器を設定します。

• パソコンから無線印刷する場合:WindowsまたはMacそれぞれの手順に従って、プリンター一覧にプリンターを追加します。
• iOS端末(iPhone/iPad)から無線印刷する場合:プリンターがAirPrintに対応していればAirPrintを使用します。非対応の場合は、handyPrintやPrintopiaなどの印刷アプリを活用しましょう。これらのアプリは、パソコン経由でAirPrintのデータを受け取り、無線プリンターへ送信する役割を果たします。
• Android端末から無線印刷する場合:Androidの「デフォルト印刷サービス」の設定ページにプリンターを追加します。これにより、Google Chromeなど印刷に対応したアプリから直接印刷ジョブを送れるようになります。

無線プリンターのテスト印刷方法

最後に、設定が正しく完了しているかをテスト印刷で確認しましょう。

1. パソコンまたはモバイル端末でドキュメントやファイルを開きます。

2. 「印刷(Print)」を選択します。

3. プリンター一覧から、目的の無線プリンター(AirPrintなどのサービス)を選択します。
   プリンターが一覧に表示されない場合は、プリンターまたはモバイル端末を再起動してみてください。それでも問題が解決しない場合は、プリンターメーカーの公式サイトでサポート情報を確認しましょう。

4. 「OK」または「印刷」を選択すると、少し遅れてドキュメントやファイルが印刷されます。

無線印刷のメリット

無線印刷は、家庭でも職場でも学校でも大変便利です。ここでは、ワイヤレス印刷の主なメリットを紹介します。

• 予算に合わせて選べる豊富なラインナップ:主要なプリンターメーカーは、幅広い価格帯のモデルにWi-Fi機能を搭載しています。5,000円程度の低価格帯でも無線プリンターを購入できます。
• 場所を選ばずに印刷できる:HP ePrintのようなクラウド印刷サービスを利用すれば、別の場所にあるプリンターへ無線で印刷することも可能です(通常、無線印刷には端末とプリンターが同じネットワーク上にある必要があります)。事前にプリンタードライバーをインストールする手間が省けるため、印刷のハードルが大きく下がります。また、同じネットワークに接続されたどの端末からでも印刷できます。
• 配線がすっきりする:無線プリンターに必要なのは電源コードだけです。余計なケーブルがなくなり、設置場所も自由に選べます。さらに、パソコンのUSBポートを1つ空けられるので、他の周辺機器に使うこともできます。
• 電気代・紙代の節約につながる:各自が個別のプリンターを持つのではなく、1台の無線プリンターに印刷を集約できます。印刷の手間が増えることで誰もが印刷前に一度考えるようになり、紙・トナー・インクのコスト削減にもつながります。

最近のほとんどのプリンターは、さまざまな無線ネットワークに接続できます。ノートパソコン、タブレット、スマートフォンのどれからでも印刷可能です。一般的に「無線印刷」というと、Bluetooth対応の印刷かWi-Fi印刷を指します。どちらも、端末とプリンターをケーブルでつながずに印刷できる点が共通しています。