Windowsの「詳細な共有」機能を使いこなす方法|フォルダ共有を自由に制御しよう
Windows 7やWindows 8では、フォルダやライブラリの共有方法をより細かく制御したい場合に、標準の共有ウィザードを無効化すると便利です。実は、「詳細な共有(Advanced Sharing)」機能を正しく使いこなせば、こうした場面はそれほど頻繁には起こりません。
この共有機能はやや操作が複雑ですが、その分、「どのように」「何を」「誰と」ファイルを共有するかについて、自由度とコントロール性が格段に向上します。本記事では、特定のユーザーだけにフォルダを共有する方法、ホームグループ(HomeGroup)への共有設定、そして自分だけがアクセスできるようにフォルダの共有を停止する方法まで、詳しく解説します。さらに、共有ウィザードを無効にする手順や、知っておくと役立つ共有の裏ワザもご紹介します。
共有ウィザードを無効にする方法(Windows 7 / 8)
Windows 7およびWindows 8では、初期状態で共有ウィザードが有効になっています。ウィザードを使わずにシンプルに共有したい場合は、いつでも無効化できます。以下の手順に従ってください。
- 「スタート」ボタンをクリックするか、キーボードのWindowsキーを押し、検索ボックスに「windows explorer」と入力します。検索結果が表示されたら、「プログラム」カテゴリ内のエクスプローラーのアイコンをクリックしてEnterキーを押します(Windows 7の場合)。Windows 8の場合は、検索結果の「File Explorer(エクスプローラー)」をクリックまたはタップします。
- エクスプローラーのウィンドウが開いたら、Windows 7では「整理|フォルダーと検索のオプション」を、Windows 8では「表示|オプション」をクリックします。
- 「フォルダーオプション」ウィンドウが表示されるので、「表示」タブを開き、下へスクロールして「共有ウィザードを使用する(推奨)」という項目を探します。この項目は初期状態でチェックが入っているため、左側のチェックボックスのチェックを外します。
- 「適用」ボタンをクリックし、続けて「OK」をクリックすれば完了です。これで共有ウィザードが無効になりました。以降の手順に進めば、参加しているネットワーク上の他のコンピューターとファイルを共有できます。
注意点
共有ウィザードを無効にすると、ライブラリ単位での共有はできなくなります。このモードで共有できるのはフォルダのみですので、あらかじめご了承ください。
特定のユーザーを選んでフォルダを共有する
共有相手を自分で選びたい場合は、フォルダを右クリック(Windows 8ではアイコンを長押し)し、表示されたメニューから「共有|詳細な共有」を選択します。
別の方法として、フォルダを右クリック(または長押し)して「プロパティ」を選択し、開いた「フォルダーのプロパティ」ウィンドウで「共有」タブをクリックする方法もあります。
「共有」タブでは、選択したフォルダが共有されているかどうかを確認できます。まだ共有されていないフォルダの場合、「ネットワークパス:」の欄には「未共有」と表示されます。この場合、「詳細な共有」ボタンをクリックすると、さらに詳しい設定画面が開きます。
「詳細な共有」ウィンドウが表示されたら、まず「このフォルダーを共有する」にチェックを入れます。既定のフォルダ名とは別の名前を付けたい場合は、「共有名」の入力ボックスに任意の名前を入力してください。次に、共有するフォルダへのアクセス権限を設定します。「アクセス許可」ボタンをクリックしてください。
「アクセス許可」ウィンドウには、共有フォルダへのアクセスを許可されているすべてのユーザーとグループが表示されます。「グループ名またはユーザー名:」のボックスには、初期状態で「Everyone」が設定されています。ウィンドウ下部には、選択したユーザーやグループに対して設定されているアクセス許可レベルが表示されます。
権限を変更する前に、まずは共有フォルダにアクセスできる新しいユーザーアカウントを追加しましょう。「追加」ボタンをクリックします。
「ユーザーまたはグループの選択」というウィンドウが開きます。ウィンドウ下部のテキストボックスに、権限を付与したいユーザー名を入力してください。自分のマシンに登録されているユーザーやグループがわからない場合は、「詳細設定」ボタンをクリックします。ユーザー名やグループ名が確実にわかっている場合は、「名前の確認」ボタンをクリックして名前を検証してから「OK」を押せば、次のステップを省略できます。
「詳細設定」ボタンをクリックすると、ウィンドウが拡張され、追加のボタンやオプションが表示されます。「今すぐ検索」ボタンをクリックすると、マシンに登録されているすべてのユーザーアカウントとグループの一覧が表示されます。この一覧から共有したいユーザーを選択し、「OK」ボタンをクリックして元のウィンドウに戻りましょう。
一覧からユーザー名またはグループ名を選択したら、「OK」ボタンをクリックします。
次に、登録されている各ユーザーやグループに対して、どの種類のアクセスを許可するかを選択します。「グループ名またはユーザー名」ボックスの一覧から対象を選択し、その下にあるチェックボックスにチェックを入れる、または外すことでアクセスレベルを設定します。
- フルコントロール: このレベルを選ぶと、ユーザーやグループは共有フォルダに対してあらゆる操作が可能になります。閲覧、編集、移動、削除など、いつでも自由に行えます。
- 変更: このレベルでは、共有フォルダの内容を変更することはできますが、中身を削除することはできません。
- 読み取り: このレベルでは、内容の閲覧のみが可能で、コンテンツに変更を加えることはできません。
一覧からユーザーやグループを削除したい場合は、「削除」ボタンをクリックします。すべての設定が完了したら「OK」をクリックし、「プロパティ」ウィンドウで「閉じる」をクリックします。
これで、設定したアクセス許可に従って、選択したユーザーアカウントとフォルダが共有されます。
ホームグループ(HomeGroup)とフォルダを共有する
ホームグループとフォルダを共有する場合も、基本的には上記と同じ手順です。ただし、個別のユーザーではなく、「HomeUsers」グループに対して同じ設定を行います。アクセス可能なアカウント一覧にHomeUsersグループが追加されたら、あとは通常どおりアクセス許可レベルを選択するだけです。
特定のフォルダの共有を無効にする方法
特定のフォルダの共有を簡単に停止するには、フォルダを右クリック(または長押し)し、ポップアップメニューから「共有|詳細な共有」を選択します。
別の方法としては、フォルダを右クリックして「プロパティ」を選択し、「フォルダーのプロパティ」ウィンドウで「共有」タブを開きます。
「共有」タブ内の「詳細な共有」ボタンをクリックして、「詳細な共有」ウィンドウを開きます。
上部にある「このフォルダーを共有する」のチェックを外すと、選択したフォルダの共有が停止されます。最後に「適用」→「OK」の順にクリックして完了です。
以上で完了です!これで、他のユーザーへのファイルやフォルダの転送方法に制限を設けられるようになりました。特に、不正アクセスから守る必要がある重要なファイルを扱う方にとって、非常に有用な機能です。
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