Windows ファイル エクスプローラーの「共有」タブ活用完全ガイド(第2回)

Windows エクスプローラーは、Windows 8 および Windows 8.1 でファイル エクスプローラーに名称が変更され、この新しい名前は Windows 10 にもそのまま引き継がれています。しかし、その中身をじっくりと確認したことはあるでしょうか?名称変更に合わせて、いくつかの新機能も追加されています。

以前は右クリックメニューの定番だった機能の多くが、ファイル エクスプローラーのウィンドウ上部に移動しました。本チュートリアルの第1回では、ファイル エクスプローラーを起動するさまざまな方法を紹介し、「共有」タブの「送信」グループにある最初の2つのオプションについて解説しました。前回はスペースの都合で途中までしか説明できなかったため、今回は残りのオプションを引き続き解説していきます。ぜひ Windows マシンを起動しながら、実際に手順を試してみてください。

「共有」タブの「送信」セクションにある各オプションの使い方と機能

本チュートリアルシリーズの第1回では、「共有」タブの「送信」セクションに属する最初の2つのオプションである「メール」と「Zip」を取り上げ、その使い方を実演しました。しかし、他にも多数のオプションが存在し、実際にはさらに2つのグループについて学ぶ必要があります。それが今回のテーマです。

まず、ファイル エクスプローラーを起動し、上部にある「共有」タブをクリックして「送信」セクションへ移動しましょう。以下のスクリーンショットのようにハイライト表示された場所です。

「共有」タブをクリックすると、その配下にあるオプションが表示されます。「メール」と「Zip」についてはすでに説明済みなので、次の「ディスクへの書き込み」に進みましょう。上のスクリーンショットのとおり、「ディスクへの書き込み」オプションのアイコンは赤いビームの付いた CD や DVD を模したものであり、ラベルからもその機能は一目瞭然です。

ディスクへの書き込み - このオプションは Windows 7 で導入された比較的新しい機能で、書き込み対応の内蔵または外付けディスクドライブがあれば、CD や DVD にファイルを書き込めます。このオプションをクリックすると、「ディスクに書き込みます」ウィザードが開きます。

ご覧のとおり、ディスクへの書き込みには2つの方式が用意されています。1つ目は、USB フラッシュドライブにデータを保存する感覚でファイルを書き込む方法です。この方式で書き込んだファイルは、ポータブル USB メモリと同じように、いつでも自由に編集できます。

2つ目の方式はより恒久的なもので、こちらを使うと書き込み処理の完了後に、ディスク上のファイルやデータを編集・削除することはできません。どちらを選ぶべきか迷ったときは、ウィザード下部にある「どちらを選択すればよいですか?」というリンクをクリックするか、この手順を詳しく解説する次回のチュートリアルを参照してください。

印刷 - 次は「印刷」というラベルの付いたオプションです。こちらも用途と機能は非常にシンプルです。印刷したいものがある場合は、まずプリンターをパソコンに接続し、その後、印刷したいファイルを選択して「印刷」オプションをクリックするだけです。

Fax - Fax オプションは家庭ユーザーには馴染みが薄いかもしれませんが、Fax 機がネットワークに接続されているオフィス環境なら、このオプションから「Fax セットアップ」ウィザード経由で Fax 機にアクセスできます。初期設定を済ませてネットワーク上の Fax モデムや Fax サーバーに接続すれば、任意の Fax 番号へ素早くメッセージを送信できるようになります。

「共有」タブの「共有相手」セクションにあるオプションの使い方

「送信」グループの解説が終わったので、次は「共有相手」セクションに進み、業務効率化のためにこれらの機能をどう活用できるかを見ていきましょう。「共有相手」セクションには2つの要素しかありませんが、どちらもネットワーク上でのスムーズなデータ共有に欠かせない重要なものです。まずは、ネットワークまたはホームグループに接続しているユーザーのリストが表示されるボックスから確認していきます。

ネットワーク上のユーザーにファイルやフォルダーを共有するのはとても簡単です。まず共有したいファイルやフォルダーを選択し、続いて「共有相手」グループのボックス内に表示されるリストから、共有したい相手を選ぶだけで完了です。

共有の停止 - すでに共有済みのファイルやフォルダーの共有を解除したい場合は、下のスクリーンショットでハイライトされているように、「共有相手」グループ内の「共有の停止」をクリックします。これにより、過去に共有した相手のコンピューターから、そのファイルやフォルダーが自動的に削除されます。

「詳細なセキュリティ」オプションの使い方

最後に、ファイル エクスプローラーのリボン式オプションである「共有」タブには、共有を許可したファイルやフォルダーの「詳細なセキュリティ」設定を細かく調整できるツールも用意されています。このセクションにアクセスするには、下のスクリーンショットでハイライトされているように、ファイル エクスプローラーウィンドウ上部の「詳細なセキュリティ」をクリックします。

クリックすると新しいウィンドウが開き、選択したファイル、フォルダー、さらにはライブラリの「詳細なセキュリティ」設定が表示されます。たとえば、アクセス権を持つユーザーの一覧を確認したり、ネットワークやホームグループで共有したファイル・フォルダー・ライブラリの内容に対して、各ユーザーが実行できる操作を変更したりできます。また、監査プロパティの表示・編集はもちろん、アクセス権を持つ各ユーザーの権限をテストして、実際に何ができるのかを確認することも可能です。

このウィンドウは、パソコン内やネットワーク上の特定のファイルへアクセスできるユーザーを管理・調整したいときに頼りになる場所です。こうしたオプションがすべて、改良された「ファイル エクスプローラー」というファイル管理ツールの「共有」タブにまとめられています。

オプション数は少なくても、遜色ない便利さ!

ご覧のとおり、「共有」タブには「ホーム」タブほど多くのオプションはありませんが、だからといって便利さが劣るわけでは決してありません。むしろ、職場や家庭などコンピューターネットワーク環境において、多様な目的に役立つ最も有用なツール群のひとつといえます。当サイトのチュートリアルではすでに「ホーム」タブと「共有」タブを取り上げてきました。Microsoft が、私たち全員が毎日使うファイル エクスプローラーにリボン式のオプションを搭載したことの素晴らしさを実感し始めているのではないでしょうか。まだ解説は続きます。「表示」タブの機能と使い方を扱う今後のチュートリアルにもぜひご期待ください。