Windows 10の付箋アプリ「Sticky Notes」の使い方：基本操作から活用テクニックまで

デスクの周りに紙の付箋を貼りまくってメモを取っていた「アナログ派」の方にとって、Windows 10に標準搭載されている便利な付箋アプリ「Sticky Notes」は嬉しい機能です。

モニターや壁に紙の付箋を貼る代わりに、仮想的な付箋をWindowsデスクトップに貼り付けることができます。さらにマルチモニター環境なら、クイックメモを置いておけるスペースが無限に広がります！

この記事では、単に付箋を画面に貼るだけでなく、Sticky Notesを使って整理力と生産性を高める方法を詳しく解説します。

Windows 10でSticky Notesを始める方法

まず、スタートメニューを開いて「Sticky Notes」と入力します。

ここで注目すべきは、検索結果のポップアップからアプリを開くだけでなく、以下の操作も直接行える点です。

• 新しいメモを素早く作成
• メモの一覧を確認
• アプリの設定を変更

実はこれが新しい付箋を作成する2つの方法のうちの1つです。スタートメニュー以外にも、一度アプリを起動するとタスクバーにピン留めされるので、そのアイコンを右クリックしても同じ機能にアクセスできます。

それでは、最初の付箋を作成したら、基本的な操作を見ていきましょう。

付箋の基本操作

付箋の下部には、テキストや画像を書式設定するためのボタンが並んでいます。

• 太字
• 斜体
• 下線
• 取り消し線
• 箇条書きリスト
• 画像の追加

また、左上の「＋」アイコンを選択すれば、デスクトップに新しい付箋をすぐに作成できます。

さらに、右上の3点メニュー（…）からは、「メモを削除」を選んでその付箋を削除するか、「メモの一覧」を選んですべての付箋を一覧表示できます。

メモの一覧と設定

「メモの一覧」には、削除していないすべての付箋が保存されており、検索フィールドも備えています。数百件のメモがあっても、目的の付箋を瞬時に見つけられます。

メモ一覧ウィンドウの右上にある歯車アイコンを選択すると、Sticky Notesアプリで調整できるその他の設定が表示されます。

• 分析情報を有効にする：Cortanaがメモの内容をスキャンして情報を抽出したり、新しいメモを追加したりできるようにする機能です。
• 削除前に確認する：付箋を削除する際に確認ポップアップを表示し、誤って削除するのを防ぎます。
• 色：Windows全体のテーマに合わせた配色を選択できます。

ここまででWindows 10のSticky Notesの仕組みと基本的な使い方が理解できたところで、次は付箋をさらに便利に活用する方法を紹介します。

他のデバイスからメモにアクセスする

付箋は1台のデバイスでも十分便利ですが、使用するすべてのデバイスから同じメモにアクセスできれば、さらに便利になります。

すべてのデバイスでSticky Notesにアクセスするには、Sticky NotesアプリからMicrosoftアカウントにサインインしておきましょう。

手順は簡単です。前述の「メモの一覧」を開き、歯車アイコンで設定を開きます。設定ウィンドウの上部に、まだサインインしていない場合は「サインイン」ボタンが表示されるので、それを選択してMicrosoftアカウントでサインインしてください。これで、他のすべてのデバイスで同じメモを開けるようになります。

AndroidやiPhoneで付箋にアクセスする

AndroidやiPhoneなどのモバイルデバイスでは、OneNoteモバイルアプリにサインインすることでSticky Notesを利用できます。OneNoteはAndroidとiPhoneの両方に対応しています。

OneNoteアプリを開き、右下の「付箋」をタップしましょう。

これでモバイルデバイス上で付箋の一覧が開きます。既存の付箋を編集したり、右下の「＋」アイコンをタップして新しい付箋を作成したりできます。

ここで編集・追加・削除した内容は、自宅や職場のPCデスクトップ上の付箋に自動的に同期されます。

買い物リストやToDoリストなどを外出先でも確認できるのは、非常に便利なポイントです。必要なタスクを確認するために、わざわざPCの前に戻る必要はありません。

Sticky Notesを最大限に活用するコツとテクニック

Windows 10のSticky Notesを使う際に、整理整頓を保つために役立つテクニックをいくつか紹介します。

1. 色分けでカテゴリーを整理する

Windowsの付箋では10色のカラーを使用できます。これを10個のカテゴリーとして活用し、メモを整理するのがおすすめです。

例えば、以下のようなカテゴリーごとに異なる色を割り当ててみましょう。

• 家庭関連のプロジェクト：グレー
• 仕事関連のタスク：ブルー
• フィットネス：イエロー
• お金・家計：グリーン
• 趣味：ピンク

カテゴリーの色を決めたら、既存の付箋を順番に開き、右上の3点メニューから該当する色を選択していきます。

新しいメモを作成する最速の方法は、同じカテゴリーの付箋の右上にある「＋」アイコンを選択することです。そうすれば自動的に同じ色の付箋が作成されます。

2. サイズを調整してデスクトップのスペースを節約する

注意したいのは、付箋は意外とスペースを取るという点です。次のセクションで紹介する重ね合わせも有効ですが、まずは付箋のサイズを必要最小限に調整するのが良いでしょう。

サイズを変更するには、付箋の端にマウスカーソルを合わせてクリック＆ドラッグするだけです。

ただし、小さくしすぎると、後で付箋をクリックしたときに下部の書式設定バーが表示されなくなるので注意が必要です。メモのテキストと書式バーがちょうど表示される程度のサイズに調整しましょう。

3. 付箋を重ねてさらにスペースを節約する

付箋には自分で付けたタイトルがあるので、後で見分けられます。そこで、付箋を重ね合わせれば、デスクトップのスペースを大幅に節約できます。

やり方は簡単です。下にしたい付箋を、上の付箋にドラッグして重ねていくだけ。一番上の付箋のタイトル部分だけが見える状態にします。

こうやって重ね始めると、デスクトップにどれだけ多くの付箋を収められるかに驚くはずです。

ポイント：特定の付箋を編集したい場合は、スタックから外に出しましょう。下の付箋が隠れるのを防げます。作業が終わったら、一番下に戻して、下の付箋をずらして隙間を埋めればOKです。

4. クイックリンク機能を活用する

Sticky Notesに入力した一部の内容は、自動的にクリック可能なリンクに変換されます。

まずURLです。URLを入力すると青色になり、クリックするとデフォルトのWebブラウザでそのページが開きます。

もうひとつ便利なのが住所です。住所を入力すると、これも青いリンクに変換されます。

ただしURLとは異なり、住所のリンクを選択すると、付箋に「住所を表示」ボタンが現れます。これを選択すると、Microsoftマップのポップアップウィンドウで場所を確認できます。

このウィンドウでは、住所をマップアプリに保存したり、その場所への経路を確認したりできます。モバイルアプリでメモを見ながら、その場所へ車で向かうような場面で特に役立ちます。

さらに、電話番号を入力してもリンクに変換されます。リンクを選択すると、下部に「発信」ボタンが表示されます。

PCで選択すると、どのアプリで発信するかを尋ねられます。スマホで選択すれば、電話アプリからすぐに通話をかけることができます。

まとめ：シンプルだけど頼れるWindows 10の付箋

一見すると、WindowsのSticky Notesはあまりにもミニマルで物足りなく感じるかもしれません。しかし実際に使ってみて、デスクトップ上に付箋を配置していくと、整理整頓と業務効率の向上に確実に役立つことがわかるはずです。色分け、デバイス間同期、クイックリンクなどの機能を組み合わせれば、紙の付箋では実現できない快適なメモ管理が可能になります。