PCの大切なデータを守る方法|Googleドライブへのバックアップ作成ガイド

近年猛威を振るっているランサムウェアの脅威については、多くの方がご存じでしょう。ランサムウェアは主にメールに添付された悪意のあるファイルを開いたことをきっかけにPCへ侵入し、保存されているすべてのデータを暗号化してロックしてしまいます。データを取り戻す唯一の方法は攻撃者に身代金を支払うことですが、実際にお金を払ったとしても、データが復元される保証は一切ありません。

つまり、一度ランサムウェアに感染すれば、PC内の全データが失われる危機にさらされるのです。しかし、データを脅かすのはランサムウェアだけではありません。ハードディスクのクラッシュやPC本体の盗難・紛失なども、データを二度と取り戻せなくなる原因になり得ます。

だからこそ、日頃からデータのバックアップを取っておくことが非常に重要です。バックアップ先としては、外付けハードディスクやネットワークドライブ、あるいはセキュアなサーバーにデータを保管するバックアップソフトなどが挙げられます。ただし、前者の方法にはバックアップが自動同期されないという課題があり、後者のオンラインバックアップサービスは料金が高めという難点があります。この両方の問題を一気に解決したいなら、Googleドライブへのバックアップがおすすめです。

GoogleドライブにPCデータをバックアップする手順

Googleは2017年、「バックアップと同期(Backup and Sync)」というツールをリリースしました。これを使えば、PC内のデータをGoogleドライブへ自動的にバックアップできます。しかも、バックアップされたデータはPC上と同じフォルダ構成のまま保存されるため、あとからの管理もとても簡単です。

補足:現在「バックアップと同期」は後継アプリ「Googleドライブ(PC版)」に統合されていますが、基本的な設定の流れはほぼ共通しています。

1. まずは公式サイトから「バックアップと同期」ツールをダウンロードします。「ダウンロード」ボタンをクリックし、利用規約に同意してダウンロードを進めてください。
   
2. ダウンロードが完了したらexeファイルを実行します。ユーザーアカウント制御(UAC)の画面が表示されたら「はい」をクリックしましょう。
3. インストールが完了すると、Googleバックアップと同期のセットアップウィザードが自動的に画面に表示されます。「開始(GET STARTED)」ボタンをクリックして設定を始めましょう。
   
4. Googleアカウントのユーザー名とパスワードを入力してサインインします。
   
5. うまくサインインできない場合は、「代わりにブラウザでサインイン(Sign in with your browser instead)」をクリックすれば、ブラウザ経由でログインすることも可能です。
   
6. サインインが完了すると、デスクトップ・ドキュメント・ピクチャなどのフォルダがバックアップ候補として表示されます。バックアップしたいフォルダにチェックを入れ、不要なものはチェックを外してください。特定のフォルダを追加したい場合は「フォルダを選択(CHOOSE FOLDER)」から追加できます。また、写真と動画のアップロード品質を「高品質」と「元の画質」から選択できます。Googleドライブの追加容量を購入したくないけれど実質無制限で保存したい場合は「高品質」を選びましょう。この場合、アップロードした写真は自動的に16MP(1600万画素)に圧縮されます。画質を劣化させたくない場合は「元の画質」を選択しますが、その場合は保存容量が15GBまでとなる点に注意してください。
   
7. ウィンドウ下部の「ネットワーク設定」をクリックすると、アップロード/ダウンロード速度の帯域幅制限やプロキシ設定なども調整できます。すべての設定が完了したら「次へ」をクリックして続行しましょう。
   
8. 次の画面では、Googleドライブ側のデータをPCに同期するかどうかを設定できます。ドライブ全体を同期することも、特定のフォルダだけを同期することも可能です。逆に、Googleドライブの内容をPCに同期したくない場合は「マイドライブをこのパソコンに同期(Sync My Drive to this computer)」のチェックを外してください。選択が終わったら、画面右下の「開始(START)」ボタンをクリックすると、PCからGoogleドライブへのバックアップが始まります。
   注意:バックアップにかかる時間は、アップロードするデータ量とインターネット回線の速度によって異なります。
   
9. バックアップが開始されると、タスクバー付近にクラウドアイコンとともに通知がポップアップ表示されます。
   

以降は、バックアップ対象フォルダに加えた変更が自動的にGoogleドライブへ同期されていきます。

バックアップが完了すると、Googleドライブの「パソコン」セクションからすべてのデータにアクセスできるようになります。

また、複数のPCをお使いの場合でも、それぞれのPCで上記の手順を行えば、各マシンのデータをまとめてGoogleドライブにアップロードできます。PCごとのデータは自動的に分けて管理されるので安心です。
特記事項:Googleドライブにバックアップできるのは、ファイル・写真・動画・ドキュメントなどのデータのみです。プログラム、システムファイル、インストール済みアプリなどはバックアップ対象外となるため、注意してください。

まだ「バックアップと同期」を活用していない方は、ぜひこの機会に導入して、PCの大切なデータをGoogleドライブでしっかり守りましょう。最初に一度手動でアップロードしておけば、次回からは対象フォルダ内のデータが自動的にGoogleドライブへ反映されるようになります。