Googleデータの自動削除機能とは?設定方法と活用ポイントを解説

Googleでは、一定期間が経過したデータを自動的に削除できる機能が提供されています。これにより、ユーザーはデータを手動で削除する手間から解放されました。さらに、新規ユーザーにはこの自動削除機能がデフォルトで有効になるよう設定されています。

執筆時点で、Googleの自動削除コントロールは「ウェブとアプリのアクティビティ」「位置情報履歴」「YouTube履歴」の3種類に対応しています。いずれも、Googleアカウントの「アクティビティ管理」ページから自動削除オプションを有効化できます。

Googleがデータを自動削除する仕組み

自動削除コントロールは2019年5月に初めて導入されました。Googleは公式ブログ「The Keyword」の中で、ユーザーのデータが「Google製品をより便利にする」ために役立つと説明しています。つまり、ユーザーに継続してデータを提供してもらう代わりに、一定期間経過後のデータ削除に応じる形を取っているのです。

なお、そもそもGoogleにデータを提供しないという選択肢もあります。「アクティビティ管理」ページでスイッチをオフにすれば、Googleはアクティビティを保存しなくなります。ただし、その場合は検索結果やサービスのパーソナライズといった利便性が失われる点に注意が必要です。

ここで自動削除オプションが役立ちます。この機能を活用すれば、Googleの各サービスでアクティビティを保存しながらパーソナライズされた体験を享受しつつ、3ヶ月または18ヶ月(選択可能)の期間が経過したデータはGoogleが自動的に削除してくれるのです。

Googleデータを自動削除する設定方法

Googleにアクティビティデータを自動削除させるには、まずGoogleアカウントにログインし、「アクティビティ管理」ページにアクセスします。手動で探す場合は、画面右上のプロフィールアイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」→「データとプライバシー」→「アクティビティ管理」の順に進みましょう。

「ウェブとアプリのアクティビティ」「位置情報履歴」「YouTube履歴」の各項目に「自動削除」オプションが表示されているはずです。該当項目をクリックし、「3ヶ月前のアクティビティを自動削除」または「18ヶ月前のアクティビティを自動削除」のいずれかを選択してください。

以前は、データを手動で削除することしかできませんでした。しかし、自動削除コントロールの登場により、何もしなくてもGoogleが期限切れのデータを削除してくれるようになりました。加えて、新規ユーザーには自動削除が最初から有効になっています。

自分のデータがどのように使われているかを意識しよう

オンライン上で生成されるデータがどのように扱われているのか、誰もがもっと意識すべきです。パーソナライズとプライバシーの間のギャップを埋めようとするGoogleの試みであるこの自動削除コントロールは、同社がユーザーの懸念を真剣に受け止めていることの表れと言えるでしょう。

たとえGoogleのような大手企業によるデータ利用を気にしていなくても、データが意図せず外部に漏れ出るリスクは常に存在します。そのことを踏まえ、ハッカーから自分のデータを守るための簡単な対策についても知っておくことをおすすめします。