メールを暗号化して送信し、プライバシーを強化する方法

暗号化とは、オンライン上の通信を保護し、安全にするための手段です。メールアカウントには個人のプライバシーに関わる情報が大量に保存されているため、メールにも同様に暗号化が求められます。

では、メールのセキュリティはどう守ればよいのでしょうか。メール本文や添付ファイルを暗号化するには、どのような方法があるのでしょうか。

メールのプライバシーを高める方法

メールのセキュリティを強化できる対象は、主に3つあります。メールプロバイダーとの接続、メールそのもの、そして保存されたメールメッセージです。

ここでは、メールそのものを暗号化する方法に焦点を当てます。ソフトウェアツールを使ってデジタル署名を追加することで実現できます。デジタル署名により、そのメールが確かにあなた本人から送られたものであることが証明され、ハッカーがメッセージやアカウントに不正アクセスするリスクを減らせます。

暗号化メールとは?

メールの暗号化とは、メールの内容を変換し、意図した受信者以外が閲覧できないようにすることです。暗号化されたメールを開くには認証が必要なため、機密性の高い内容を安全に保てます。この方法でメールを保護することで、データをハッカーから守ることができます。

暗号化メールは、公開鍵基盤(PKI: Public Key Infrastructure)を使って送信され、受信側では固有の秘密鍵によってメッセージを復号して開封します。

暗号化ツールには主に2種類あります。対称鍵方式と非対称鍵方式です。

非対称暗号化は最も一般的な暗号化方式で、「公開鍵暗号方式」とも呼ばれます。この方式では、秘密鍵と公開鍵という2つの異なる鍵を使用します。

公開鍵は他の人と共有でき、共有された相手はあなた宛てのメッセージを暗号化できます。一方、秘密鍵は自分側で使用し、受信箱に届いたメッセージを復号するために使われます。秘密鍵が漏れると、誰でもあなたのメッセージを解読できてしまうため、厳重に管理しなければなりません。

対称暗号化は、1つの暗号鍵を使うシンプルで安全な暗号化方式で、「共通鍵暗号方式」とも呼ばれます。この方式では、受信者がメッセージを開けるよう、鍵を相手に送る必要があります。

暗号化されたメールはどのように見える?

暗号化メールの見た目は、使用する暗号化方式によって異なります。

ここからは、実際のスクリーンショットを交えながら、暗号化メールの送信方法をご紹介します。

暗号化メールの送信方法

Gmail、Outlook、Yahoo!メールは、トランスポート層セキュリティ(TLS)を使用して、メールサーバー間を移動中のメールを保護しています。TLSは標準的な技術であり、メッセージのプライバシーを守りますが、エンドツーエンドの暗号化は提供していません。

エンドツーエンド暗号化では、メッセージは送信時に暗号化され、受信者のデバイスに届いてから復号されます。一方、TLSでは、メッセージは送信者側で暗号化されますが、サーバー上で復号されます。そのため、一部のメールサービスプロバイダーでは、メールの暗号化を強化するためにサードパーティ製アプリが必要になります。

予防策として、送受信するすべてのメールを暗号化することが推奨されます。以下、メールを暗号化する具体的な方法を見ていきましょう。

各サービスでセキュアなメールを送る方法

ここでは、Gmail、Outlook、iCloud、Yahoo!メールそれぞれでメールを暗号化する方法を解説します。

Gmailでセキュアなメールを送る方法

Gmailでは、パスワードの要求やメールの有効期限の設定によって、添付ファイルを含むメールを保護できます。

Gmailの「機密モード」を使うと、メールに有効期限を設定したり、いつでもアクセス権を取り消したりすることで、情報を保護できます。受信者は、これらのメッセージをコピー、ダウンロード、転送、印刷することができません。

この設定は、メール本文だけでなく添付ファイルを含むメール全体に適用されます。

1. 「作成」をクリックしてメールを作成します。
2. 画面右下の「機密モードをオンにする」を選択します(すでに機密モードが有効な場合は「編集」を選択)。
3. メールの有効期限とパスコードを設定します。パスコードはSMSで受信者の携帯電話に送信できます。直接メールを開けるようにしたい場合は、パスコードなしを選択することも可能です。
4. 「保存」をクリックし、準備ができたらメールを送信します。

閲覧権限を取り消したい場合は、「送信済み」フォルダから該当の機密メールを開き、「アクセス権を削除」をクリックします。

Outlookでセキュアなメールを送る方法

Outlookには、いくつかの暗号化オプションが用意されています。

1通だけのメールを暗号化する場合は、送信前に「ファイル」→「プロパティ」→「セキュリティの設定」→「メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する」を選択します。

または、すべての送信メールをデフォルトで暗号化する設定も可能です。この場合、受信者はあなたのデジタルIDを持っていなければ、送信されたメールを閲覧できません。設定するには、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティ センター」→「セキュリティ センターの設定」を選択します。

S/MIME暗号化には、S/MIME標準に対応したメールアプリケーションが必要で、署名証明書をコンピューターのキーチェーンに追加し、Outlookで設定する必要があります。なお、Microsoft 365には「メッセージの暗号化」機能が含まれています。

1. メールを作成します。
2. 「オプション」タブを選択します。
3. 「暗号化」をクリックします。
4. 「S/MIMEで暗号化」を選択します。Microsoft 365のサブスクライバーは、「暗号化のみ」や「転送不可」など、暗号化の制限を選択できます。
5. メールを送信します。

Outlookを使用している受信者はそのままメールを閲覧できますが、サードパーティのメールサービスを利用している受信者には、暗号化されたメッセージの読み方に関する手順が送られます。

iCloudでセキュアなメールを送る方法

iOSのメールアプリでは、S/MIME証明書をインストールするか、デバイスをMicrosoft Exchangeサーバーに接続していれば、メールメッセージ(ファイルは除く)を暗号化できます。

1. デバイスの「設定」を開きます。
2. iCloudアカウントに移動し、「設定」を選択します。
3. 「メールオプション」をクリックします。
4. 「メール」を選択します。
5. 「詳細設定」に移動して暗号化オプションを確認します。
6. 「S/MIME暗号化」をオンにし、S/MIMEの設定が正しいことを確認します。

iCloudアカウントからメールを送信する際、受信者がメッセージを開くために必要な証明書を持っていれば青い鍵のアイコンが表示され、持っていなければ鍵は赤色で表示されます。

Yahoo!メールでセキュアなメールを送る方法

Yahoo!メールはTLS暗号化でメッセージを保護していますが、エンドツーエンドの暗号化にはブラウザ拡張機能(プラグイン)が必要です。

Mailvelopeは、メールサービスに暗号化機能を追加できる、無料で優れたプラグインのひとつです。以下は、Mailvelopeを使ってYahoo!メールを保護する手順です。

1. Mailvelopeをダウンロードします。
2. Mailvelopeを設定します。
3. Yahoo!メールアカウントでメッセージを作成します。
4. 右上隅のMailvelopeアイコンを選択します。
5. 「暗号化(Encrypt)」をクリックします。
6. メッセージを送信します。

メール暗号化でオンライン通信の安全を守ろう

オンラインで安全にメールを送るには、メールを暗号化することが重要です。

暗号化によって、メールで送受信される本文や添付ファイルを保護できます。メールアカウントのセキュリティが強化され、プライバシー保護も向上します。