イントラブーム(Intraboom)徹底解説 – チャットからタスク管理まで全部ひとつで完結するSlack・Basecampの代替ツール

本記事はスポンサード記事であり、Intraboomの協力により制作されました。内容および意見は、編集の独立性を保った執筆者自身によるものであり、スポンサーの影響を受けるものではありません。

インターネットが仕事に深く浸透したことで、コラボレーションソフトウェアが急速に普及しました。パソコンやデバイス上で作業することが当たり前になった現代において、会議室で長テーブルとオフィスチェアを囲んで打ち合わせをするよりも、インターネットを通じて協働する方がはるかに自然です。

コラボレーションを支援するソフトウェアにはさまざまな種類があります。ノートアプリ、タスク管理アプリ、ファイル共有アプリ、グループスケジューリングアプリ、あるいはメッセージングツールなど、目的に応じて使い分けるのが一般的でした。

しかしイントラブーム(Intraboom)は、そうした他のコラボレーションソフトウェア、とりわけBasecampの代替となりうるオールインワンツールです。チャット用、プロジェクトのスケジュール管理用、同僚との共有用など、複数のツールを併用する必要はありません。すべてをひとつのアプリでこなせるのがIntraboomの強みです。

イントラブームを使い始める

チームメンバーがどのプラットフォームを使っていても問題ありません。IntraboomはWeb版、Android版、iOS版に対応しており、職場のパソコンでも、通勤中の電車内のスマートフォンでも、自宅のタブレットでも、いつでもどこからでもチームの状況を把握できます。ディスカッション、スケジュール、プロジェクトはすべて、あなたと一緒にどこへでもついてきます。

Intraboomでは無料アカウントに登録できるほか、Google PlayやApp Storeからアプリをダウンロードすることも可能です。実はここが、他のコラボレーションソフトウェアとの大きな違いです。パソコン中心のサービスに後からモバイル対応を付け足すのではなく、「モバイルファースト」で設計されている点です。

他のメンバーに招待されて参加する場合、费用は一切かかりません。ただし、自分でコラボレーション環境を立ち上げる側の場合、一部の機能を利用するには有料プランへの加入が必要になることがあります。詳細については後ほど解説します。

ウェブサイトやアプリを初めて開くと、ダッシュボードページが表示されます。サービスの始め方を解説する動画が用意されており、基本的な使い方も丁寧に説明してくれます。また、多くのアプリと同様に、写真や個人情報を登録したプロフィールを作成することもできます。

イントラブームの多彩な機能

同僚と共同作業を始めるには、まずグループを作成しましょう。上部メニューバーの「My Groups(マイグループ)」にアクセスし、「Create New Group/Project(新規グループ/プロジェクト作成)」を選択します。

自分のアカウントを持っていれば、グループやプロジェクトを自由に追加できます。一方、他人のグループやプロジェクトの一員として招待された場合、自分専用のアカウントを作成しない限り、グループの作成やプロジェクトの追加はできない仕組みになっています。

グループには必ず名前を付ける必要があります。識別しやすくなるよう、グループロゴも設定しておくとよいでしょう。

グループの識別情報の下には、さまざまなオプションが並んでいます。プロジェクト作成に役立つIntraboomの各機能を個別に選択できるほか、外部リンクをグループに追加することも可能です。

利用できる機能は「Bulletins(お知らせ)」「Calendar(カレンダー)」「Tasks(タスク)」「Files(ファイル)」「Gallery(ギャラリー)」「Discussions(ディスカッション)」の6つ。グループ管理者として、これらの機能をオン・オフ切り替えられます。

グループ作成ページの下部では、メールアドレスを入力してメンバーを追加でき、何のためのグループなのかを伝えるメッセージも添えられます。さらに便利なことに、連絡先の一括インポートにも対応しています。画面右下には、現在オンラインになっているグループメンバーの人数をリアルタイム表示するボックスがあり、クリックするとチャットウィンドウですぐに会話を始められます。

グループページに移動すると、最新のアクティビティをすべて一覧で確認できます。アクティビティが時系列で流れる形式で表示されており、「Discussions(ディスカッション)」「Calendar(カレンダー)」「Tasks(タスク)」など、使いたい機能へもワンタップで切り替え可能です。

タスクの作成も、他の操作と同じくらいシンプルです。グループ名を選択し、タイトル、説明、日付、繰り返し設定、リマインダーを追加して、グループメンバーの中から担当者を指定するだけです。

写真、動画、ファイルのアップロードも、対象を選択するかドラッグ&ドロップするだけで完了します。それだけで共有できる手軽さが魅力です。

新しいディスカッションを始めるには、「Discussions(ディスカッション)」を選択し、「New Discussion(新規ディスカッション)」をクリックします。グループを選び、トピック名を入力して本文を記載し、「Start Discussion(ディスカッション開始)」を選択すれば完了です。

ディスカッションの閲覧はiOSアプリで検証しましたが、Web版と同じ操作性で、まったくストレスなく使えました。なお、Intraboom内から直接SMSメッセージを送信する機能もありますが、こちらは有料プランまたは別売りのアドオン限定の機能です。

コラボレーションをさらに便利にするため、Intraboomには便利なカレンダー機能も標準搭載されています。グループやタスクに関する重要な日程をすべて登録すれば、全メンバーがそれらを確認し、常に最新情報を共有できるようになります。

イントラブームの料金プラン

メンバーシップは「Free(無料)」「Basic」「Premium」の3段階で構成されています。

無料アカウントでは、他人が作成したグループに無制限に参加でき、最大5人のメンバーで自分のグループを1つ作成できます。ストレージ容量は2GBで、必要に応じてSMSメッセージのパッケージを購入することも可能です。

Basicアカウントは年払いで月額59ドル。最大15のグループを作成でき、各グループに30人までメンバーを追加できます。ストレージは250GB、毎月200件のSMSメッセージが含まれ、追加購入にも対応しています。

Premiumアカウントは年払いで月額199ドルから。グループ数は無制限で、各グループに最大100人のメンバーを登録できます。ストレージは1TB、毎月最大1000件のSMSメッセージが含まれ、こちらも追加購入が可能です。

さらに大企業向けには、ニーズに合わせてカスタマイズできるEnterpriseアカウントも用意されています。ホワイトラベルライセンス付きのサブスクリプションプランを利用できるため、料金の詳細はIntraboomまで直接問い合わせましょう。

まとめ

Basecampは確かに使いやすいツールですが、重要な機能がいくつか欠けています。その点、Basecampの代替であるIntraboomは驚くほど直感的で、まさに“すべて”をこなせるツールです。コラボレーションで必要となる作業は、このひとつのアプリの中にすべて揃っています。「本当に必要なのはこれひとつだけ」と言っても過言ではないでしょう。

唯一の難点を挙げるなら、複数のグループを作りたい場合や5人以上で共同作業したい場合の価格です。しかし、あらゆる業務を簡単に一元管理できるこのアプリなら、すべてをひとつの場所にまとめられる利便性は、コストに見合う価値が十分にあると言えます。

Intraboom コラボレーションソフトウェア