GmailアカウントからDropboxにアクセスする方法

これまで、DropboxはMicrosoftと協力して、ストレージシステムをMicrosoftのオフィスソフトウェアと統合していました。両社の製品は、チームを組むことでさらに良くなりました。現在、DropboxはGoogleで同じことを行っており、添付ファイルのダウンロードをさらに簡単にするGSuiteのアドオンを開発しています。

このアドオンがリリースされる前に、DropboxはChromeブラウザで機能するGmailの拡張機能をすでにリリースしていました。ただし、それが機能するためには、Chromeを使用している必要がありました。新しいアドオンはGmail自体を介して機能し、モバイルデバイスで機能します。 （この記事の執筆時点では、Androidでのみ利用可能でしたが、iPhoneのリリースは間もなく開始される予定です。）

Dropboxアドオンは何をしますか？

Gmail用の新しいDropboxアドオンを使用すると、GmailアカウントからDropboxにアクセスできます。 Gmailを離れることなくすべてのDropboxフォルダとファイルを表示し、受信トレイを離れることなくドキュメントをDropboxに保存できます。これは、組織的に困難な状況にあるファイルをすべてDownloadsフォルダーにダウンロードしなくてもアクセス可能な状態に保つのに役立ちます。

Gmail用のDropboxアドオンの利点は、大きなファイルの送受信がはるかに簡単になることです。添付ファイルがDropboxに保存されると、選択した誰もが特別なソフトウェアを必要とせずにそのファイルを開くことができます。また、Googleドライブのストレージ容量には限りがあり、いくつかの大きなファイルだけですべてを処理したくない場合があります。このアドオンを使用して添付ファイルをダウンロードすると、他のドキュメント用にGoogleドライブのスペースを節約できます。

Dropbox for Gmailには、保存した添付ファイルのファイル名のリストだけでなく、ファイルの送信者、共有日時、場所などの情報も表示されます。ファイルを見つけるために無数のメールスレッドをスクロールバックする必要があった場合、これによりそのプロセスが簡素化されます。

メールスレッドに複数の添付ファイルがあった場合、その会話を開くと、すべての添付ファイルがドロップボックスペインに一覧表示されます。

DropboxforGmailを入手する方法

1.WebでGmailを開きます。

2. [設定]をクリックして、[アドオンを取得]を選択します。

3.検索ボックスに「DropboxforGmail」と入力します。

4.[インストール]をクリックします。

5.使用するアカウントを選択して、権限を受け入れます。

また、GSuite Marketplaceに直接アクセスして、そこからダウンロードすることでも見つけることができます。

GmailからDropboxを使用する

アドオンをインストールしたら、添付ファイル付きの電子メール会話に移動して、Dropboxをアクティブにします。これを行わないと、Dropboxアイコンが表示されないため、インストールが機能しなかったように見えます。スキャンするメールを開くまで表示されません。

1.画面右側の小さな列にあるアイコンをクリックします。

2. [ドロップボックス]ウィンドウで、添付ファイルへのリンクをクリックします。ドキュメントを保存するには、これを行う必要があります。サイドバーを開くだけではそれはできません。

3.これで、Dropboxフォルダー内を移動し、ファイルを保存するフォルダーを選択して、[保存]をクリックできます。

4.この画面では、ファイルが保存されていることがわかります。

添付ファイル付きのメールを初めて開いてドロップボックスアイコンをクリックすると、アカウントに接続したり、新しいアカウントを作成したりするためのウィンドウが開きます。

モバイルデバイスでのアドオンの使用

このアドオンはモバイルデバイスでも機能します。これは、特に携帯電話にダウンロードしたくない大きなファイルを操作している場合に便利です。携帯電話で添付ファイル付きのメールを開くと、画面の下部にあるドロップボックスアイコンが見つかります。画像をタップすると、デスクトップと同じオプションが表示されます。

Dropboxドキュメントの共有

新しいアドオンにより、共有も簡単になります。

1.ファイルを共有するには、ブラウザでDropboxを開く必要があります。これを行うには、開いているサイドバーの右上隅にある3つのドットをクリックします。

2.[ドロップボックスを開く]を選択します。

3.共有するファイルを選択します。

4.ドキュメントを友人や同僚に電子メールで送信する場合は、正しいボックスに電子メールアドレスを入力するだけです。

5.リンクを電子メールで送信するには、ボタンを押してリンクを作成し、コピーします。その後、メールに追加できます。

あなたは他の人と共有する必要のある大きなファイルを頻繁に扱う人ですか？または、すべてのダウンロードを整理しておくための新しい方法をお探しですか？もしそうなら、Gmail用のこの新しいDropboxアドオンは一見の価値があるかもしれません。