Gmailで迷惑メールをブロックする3つの方法|フィルタ設定から予防策まで徹底解説

2017年にReturn Path社が実施した調査によると、平均的なGmailユーザーの受信トレイに届くメールのうち、実に68.4%がプロモーション(宣伝)メールであることが判明しました。同じ調査では、プライマリ(メイン)のメールが全Gmailメッセージの3%未満しか占めていないことも示されています。つまり、30通に1通程度しか、日常的にすぐ役立つメールは存在しないというわけです。

とはいえ、すべての不要なメールが同じレベルで問題になるわけではありません。たまに送信してくる相手ならブロックするのは簡単ですが、配信停止の依頼を無視するスパマーの場合、その迷惑メールを読まずにはいられなくなります。さらに厄介なことに、他のスパマーまで受信トレイへの侵入経路を見つけてしまう悪循環にも陥りかねません。

幸い、ほんの少しの設定変更と工夫で、毎日のGmailの受信トレイを快適に管理できるようになります。効果的なメール習慣を身につければ、不要なメールを二度と気にする必要はなくなるでしょう。

1. Gmailの「迷惑メールを報告」機能を活用する

まず、ログイン後に最新版のGmailの表示に切り替えておくと、以降の操作がスムーズに行えます。従来の「クラシック」表示がお好みの場合は、歯車アイコンをクリックすれば表示を簡単に切り替えられます。

Gmailの一括選択機能を使えば、「迷惑メールを報告」機能で複数のメールを同時にスパムとして登録できます。こうすることで、今後その送信者から届くメールは自動的に迷惑メールフォルダへ振り分けられます。繰り返し送信してくる相手への対処法として、素早く正確に対応できる便利なテクニックです。

数分ほど練習すれば、時間とエネルギーを奪う日々の煩わしいメールを上手に処理できるようになります。後から特定の送信者をブロック解除したい場合は、迷惑メールフォルダから手動で操作できます。ただし、必要なメールの送信者を誤って削除しないよう注意が必要です。これを防ぐには、Gmailの最新機能である「アーカイブ」や「スヌーズ」を活用しましょう。

2. フィルタとブロック中のアドレスを設定する

受信者のプライバシーを平気で無視するしつこい送信者に対しては、より恒久的な解決策が必要です。Gmailのフィルタリングアルゴリズムは成熟しており、迷惑なスパマーを素早く識別して対抗できます。「フィルタとブロック中のアドレス」のメニューは、設定画面からアクセス可能です。

正しく設定すれば、ルールエンジンがどんなに巧妙なスパマーでも見抜き、その侵入を食い止めます。メーリングリスト、エイリアス、フィッシング経由で侵入しようとするスパマーへの対策として非常に効果的です。

スパム送信元のメールアドレスを特定したら、新しいGmailのタブを開き、表示されているリンクをクリックして新しいフィルタを作成します。

フィルタを作成する前に、メールエイリアスの概念を理解しておくことが重要です。スパマーはエイリアスと件名を組み合わせて、ユーザーの受信トレイへの侵入を試みます。つまり、「差出人」欄にすべてのエイリアス(+記号付き)を入力しておけば、彼らを回避できるのです。ここでの「+」記号は別のエイリアスを意味します。

理想的には、ウェブサイトに会員登録する際に「宛先」欄へ「+」記号付きのメールエイリアスを追加しておくのがおすすめです。そうすることで、不要なメールが受信トレイに表示されるのを防げます。なお、このようなエイリアスやキーワードの数に制限はないことも覚えておきましょう。

最後のステップでは、「削除する」オプションにチェックを入れます。削除対象のエイリアスを正しく指定すれば、そのグループのスパマーからのメールは二度と届かなくなります。

3. 治療より予防

スパマーがGmailアカウントに侵入してきた後に対処するよりも、最初から寄せ付けない方が賢明です。不要なメールの大半は、何気なくメールアドレスを提供した瞬間に発生しています。データ漏洩のリスクを避けるためには、使い捨てのメールアドレスを活用するのも一つの手です。Emailondeck、Yopmail、Mailinatorなどの一時的メールサービスを使えば、電子書籍のダウンロード、vBulletinフォーラムへの参加、割引やクーポンの獲得などに役立ちます。ただし、多くのサービスは信頼性の高い公式サイトではブロックされている点に注意してください。

また、SNS、求人サイト、ECサイトは、通知経由で不要なメールをもたらす最大の発生源です。ありがたいことに、これらはすべて通知設定をオフにすることで、根本から防ぐことができます。

まとめ

誰も受信トレイにスパムメールを受け取りたいとは思っていませんが、現実には存在し、しつこく届き続けるものです。本記事で紹介したテクニックを活用すれば、スパムメールを最小限に抑え、快適なメール環境を取り戻せるでしょう。

あなたは他にどのような方法で不要なメールをブロックしていますか?ぜひコメント欄で教えてください。