Dropboxに存在することを知らなかった6つの便利なトリック

Dropboxは、最も人気のあるクラウドストレージサービスの1つです。その主な優先事項は、ファイルを安全に保存できる場所を用意することですが、それ以上のことを実行できます。

ファイルにコメントしたり、誰かにファイルを要求したりするなどのタスクを実行できます。これらのタスクやその他のタスクは、Dropboxを最大限に活用し、プロのように使用するのに役立ちます。これらのオプションのいくつかははっきりと見えますが、他のオプションを見つけるにはもう少し深く掘り下げる必要があります。

1。 Dropbox以外のユーザーからのファイルのリクエスト

Dropboxアカウントに保存する必要のあるファイルが他人の所有物である場合があります。ファイルを送信する人が必要な場合、Dropboxにはそのための統合機能があります。

ファイルをリクエストするには、左側の[ファイル]オプションをクリックすると、[ファイルリクエスト]オプションが3番目に表示されます。クリックしたら、青い[ファイルリクエストを作成]ボタンをクリックする必要があります。

ファイルリクエストを作成するときは、リクエストするファイルとそれらを保存するフォルダを指定する必要があります。デフォルトのフォルダの名前が意図したものと異なる場合は、青い「フォルダの変更」をクリックします」をクリックしてフォルダを切り替えます。

最後のステップは、Dropboxにファイルを持っている人にリンクを送信させるか、自分でリンクをコピーして送信することです。

2。さまざまなファイル形式のプレビュー

Dropboxを使用すると、PSD、PDF、BMP、JPGなどのファイルをプレビューできます。ファイルをプレビューするには、ファイルを開き、プレビューするファイルの上にカーソルを置きます。 「プログラムから開く」オプションがドロップダウンメニューとともに表示されます。ファイルのプレビュー方法を選択するには、それをクリックする必要があります。

3。 Dropboxファイルにオフラインでアクセスする

恐ろしいように聞こえますが、インターネットにアクセスできない場合があります。スマートフォンのオフライン機能のおかげで、Webにアクセスできない場合でも、Dropboxファイルにアクセスできます。

オフラインで表示するファイルにマークを付ける必要があります。これを行うには、右上の3つのドットをタップして、オフラインとしてマークするファイルを開きます。ディスプレイの下から上にスワイプするとメニューが表示され、ファイルをオフラインで利用できるようにするオプションが最後に表示されます。

オフラインオプションをオンに切り替えると、その特定のファイルに緑色のダウンロード記号が表示されるため、オフラインで使用できるファイルがわかります。

4。ワンクリックでバージョン履歴にコメント、削除、ダウンロード、アクセス

作業を簡単にするために、ファイルの右側にある3つのドットをクリックして、ファイルのバージョン履歴を消去、ダウンロード、コメント、またはアクセスすることもできます。たとえば、コメントする場合は、そのオプションをクリックすると、ファイルをプレビューできます。

右上にコメントを入力し、「@」記号をクリックして誰かにタグを付けます。プライマリDropboxアカウントをお持ちの場合は、コメントボックスの横にゼロが表示されます。

これは、ビデオファイルの特定の時間にコメントできる機能です（この機能は、Dropbox Professional、Business Advanced、Enterprise、またはEducationアカウントでのみ使用できます）。

5。ドロップボックスファイルを完全に削除する

ファイルを完全に削除すると、共有フォルダの所有者でない限り、元に戻すことはできません。 Dropboxを使用すると、気が変わった場合に備えて、ファイルを削除する前に2回削除できます。

先に進み、削除したいファイルを選択し、右側の「削除」オプションをクリックします。ファイルを削除したら、左側の[削除されたファイル]オプションをクリックします。

削除したすべてのファイルのリストが表示されます。完全に削除するものを選択し、右側のドロップダウンメニューで希望の日付を選択することもできます。消去するファイルを選択したら、右側の[完全に削除する]オプションをクリックします。

6。共有フォルダに再参加する

共有フォルダに戻りたい場合は、左側のサイドバーにある[共有]オプションをクリックしてから、右側にある青色の[再結合]リンクをクリックするだけです。それだけです。

結論

無料のDropboxアカウントでできることはたくさんあります。これらの機能のいくつかを見つけるには、もう少し深く掘り下げる必要があります。 Dropboxのお気に入りのヒントは何ですか？