Gmailのプレビューペインを有効・無効にする方法と便利な使い方

Gmailには、受信トレイを自分好みにカスタマイズするためのさまざまな機能が用意されています。例えば、お気に入りのテーマを受信トレイに適用したり、入力しようとしている内容を予測して候補を表示する「スマート作成」機能を活用すれば、メール作成にかかる時間を大幅に節約できます。

もうひとつ見逃せないのが「プレビューペイン」機能です。この機能を使えば、メールの一覧と選択中のメールの内容を同時に表示できます。プレビューペインが無効になっている場合、メールをクリックすると受信トレイの画面から切り替わり、そのメールだけが表示されてしまうのです。

Gmailのプレビューペインを有効にする方法

デフォルトでは、プレビューペイン機能は無効になっています。有効にするには、Gmailの設定画面を開き、「詳細」タブをクリックします。

設定項目の3番目にある「プレビュー ウィンドウ」の「有効にする」を選択し、画面下部の「変更を保存」ボタンをクリックしてください。

保存ボタンをクリックすると、プレビューペインの表示形式を切り替えるための新しいボタンが現れます。このボタン(3本線のアイコン)をクリックするたびに、横分割モードと縦分割モードが交互に切り替わります。

「縦分割」を選択すると、メールのプレビューが画面右側に表示されます。「横分割」の場合は、画面下部にプレビューペインが表示されます。もし機能が不要になったら「分割なし」を選べば、有効化前と同じ表示に戻すことができます。

また、このボタンの右側にあるドロップダウンメニューからも、先述の各オプションを選択したり、プレビューペインをオフにしたりできます。

どちらの分割方式を選ぶべき?

従来型のモニターを使用している場合は、「横分割」がおすすめです。プレビューペインの上部や下部が切れて表示されるのを防げます。一方、ワイドスクリーンのディスプレイをお使いなら、「縦分割」の方がメールを見やすく表示できます。快適にメールを読むための十分なスペースが確保できるでしょう。

プレビューペインを活用するためのコツ

各セクションの表示サイズは自由に調整できます。リストとプレビューの境界線にカーソルを合わせるとカーソルの形が変わり、クリックしたまま上下左右にドラッグすることで、それぞれの領域の幅や高さを好みに合わせて変更できます。

プレビューペインに飽きたり、一時的に使いたくなくなったときは、遠慮なく「分割なし」を選択しましょう。ご安心ください。これは設定内容を取り消すものではなく、あくまで一時的に無効にするだけです。横分割か縦分割を選び直せば、すぐに元に戻ります。4本の横線アイコンをクリックすれば、素早くオン/オフを切り替えることも可能です。

さらに、設定画面で下にスクロールしてプレビューペインのセクションを見つけると、メールを開いてから既読としてマークされるまでの時間を指定できます。選択できるのは1秒、3秒、20秒、または「なし」(自動的に既読にしない)のいずれかです。

まとめ

Gmailのプレビューペインは非常に便利な機能です。あるメールの内容を確認しながら、受信トレイ内の他のメールをスムーズに閲覧できます。ただし、受信トレイもメール本文も以前ほど大きく表示できなくなるため、煩わしく感じる人もいるかもしれません。あなたはプレビューペインを便利だと思いますか?それとも邪魔だと感じますか?ぜひコメント欄で意見をお聞かせください。