Googleフォームの代わりに使える無料オンラインフォーム作成ツール6選

Googleフォームは、使いやすく無料で利用できるオンラインフォームビルダーとして、多くの人に愛用されています。しかし、シンプルな設計ゆえに機能が限られており、データ収集のニーズに合わせた細かいカスタマイズが難しいという側面もあります。そこで本記事では、コストを抑えながらより柔軟な運用が可能な、Googleフォームの代替となるオンラインフォーム作成ツールを6つご紹介します。

1. Microsoft Forms

オンラインフォームの最終目的がデータ分析にあるなら、Microsoft Formsがおすすめです。社内イベントのテーマについて同僚にアンケートを取る場合でも、製品改善につながる重要な顧客フィードバックを集める場合でも、Microsoft Formsなら素早くタスクを遂行できます。Microsoft Excelと連携することでデータ分析も簡単になり、フォームのデータはわずか数クリックでExcelに取り込めます。

他の多くのMicrosoftアプリと同様、Microsoft FormsはOffice365サブスクリプションに含まれる無料ツールです。そのため、動画共有サービスStreamをはじめとする他のMicrosoftアプリとの連携もスムーズに行えます。

Microsoft Formsでフォームを作成するには、Office365アカウントにログインしてFormsアプリを開くだけ。ゼロから作成しても、Microsoftが提供するテンプレートを活用しても自由です。完成したら、リンクを共有したり、ウェブサイトに簡単に埋め込んだりできます。

残念ながら、Googleフォームと同じく、Microsoft Formsもテンプレートや書式設定機能の数は限られています。ただし、リッカート尺度やNPS(ネットプロモータースコア)形式など、Googleフォームにはない選択肢もいくつか用意されています。

全体として、グラフや自動レポート、Excelによる迅速な詳細分析が必要なら、書式設定の制約を受け入れる価値は十分にあるでしょう。

Microsoft Officeを無料で利用する方法はいくつかあり、Microsoft Formsもその対象アプリの一つです。ただし一部の機能は無料では使えないため、乗り換える前に事前にしっかり調べておきましょう。

2. Jotform

Jotformなら、オンラインフォームや入力可能なPDFを簡単に作成できます。ドラッグ&ドロップ方式を採用しているため、コーディング経験がゼロの人でも、数分で完全にカスタマイズされた入力フォームを作れます。

さらに、回答はメール受信箱で直接受け取ったり、CRMに統合したり、会社のクラウドストレージに保存したり、メールマーケティングプラットフォームに取り込んだりすることも可能です。

Jotformには複数の有料プランが用意されていますが、注目すべき多くの機能は無料で利用できます。アカウント登録後、ゼロからフォームを作ることも、10,000以上の既製テンプレートを使うことも、URLやPDFから既存フォームをインポートすることもできます。さらに、フォームを完全にカスタマイズするオプションもあり、これはGoogleフォームにはない機能です。

Jotformを際立たせているのが条件分岐(コンディショナルロジック)機能です。ユーザーの前の回答に基づいて特定のパラメータを設定できるため、各回答者は自分の状況に関連する質問だけに答えることになります。

条件分岐を活用すれば、前の回答に応じて特定のフィールドを表示・非表示にしたり、追加のテキスト欄で回答の詳細を求めたり、計算処理や回答の自動集計を組み込んだりすることもできます。競合のTypeformでは有料となっているこの機能が、Jotformでは無料版に含まれています。

また、Jotformは豊富な連携ツールを提供しており、これもGoogleフォームとの大きな差別化ポイントです。Dropbox、Googleカレンダー、複数の決済システムを含む、合計100以上のアプリと連携できます。

残念ながら、無料版ではアクティブなフォームは合計5個まで、月間回答数は100件までという制限があります。ただし、フォームはいつでも無効化して新しいものを作り直せるうえ、回答数の上限は毎月月初にリセットされるため、どちらの制限も比較的簡単に対処できます。

3. WPForms

WordPressをサイトのプラットフォームとして使っているなら、WPFormsが最適なGoogleフォーム代替ツールと言えるでしょう。技術的にはシンプルなWordPressプラグインですが、ドラッグ&ドロップ式のフォームビルダーは本リストの他のツールと同等に機能します。最大のメリットは、作成したフォームをWordPressサイトに簡単に組み込める点です。

無料版のWPForms Liteでは、Googleフォームと同様にフォームも回答も無制限で作成・受信できます。さらにreCAPTCHAをフォームに追加できるため、ボットによるスパム投稿の防止にも役立ちます。

WPForms Liteの唯一の欠点は、フォーム送信内容の受信・保存に関する制限です。結果をWordPressダッシュボードに保存したり、送信エントリをエクスポートしたりするには、有料のPro版が必要です。メールで届いた結果を手作業でスプレッドシートなどに転記することはできますが、全エントリを一括でエクスポート・印刷できる方が時間の節約になるでしょう。

4. Typeform

Typeformは、回答者が記入・送信しやすい、美しい会話型フォームの作成を支援します。1問ずつ表示される形式は、回答者に落ち着きと没入感を与えると多くのユーザーが感じています。この形式はGoogleフォームよりもモバイルフレンドリーでもあり、より多くの回答を集められる可能性があります。

Typeformのワークスペースはプレゼンテーションアプリに似ており、直感的なインターフェースでオンラインフォームを思い通りにカスタマイズできます。フォームデザインの編集、独自テーマの選択、質問ごとのレイアウト変更も、数クリックで完了します。

このリストの他のビルダーとは異なり、Typeformではアンケートの時間制限や締め切り日を設定できるのも特徴です。また、回答ごとにメール通知を受け取ったり、Googleスプレッドシートやメールマーケティングプラットフォームなどのサードパーティツールと連携したりすることも可能です。

無料版でも作成できるフォームの数に制限はありません。ただし、フォームごとの質問数と月間回答数には上限が設けられています。とはいえ、得られる機能を考えれば、これらの制限は大きな問題ではないでしょう。

5. Zoho Forms

Zohoについて少しでも知っている人なら、同社がビジネス運営に必要なあらゆる業務を支援する充実のソフトウェアスイートを提供していることをご存じでしょう。だからこそ、Zohoが優れたGoogleフォーム代替ツールを提供していても何ら不思議はありません。

Zoho Formsは無料版でも豊富なフォームテンプレートと優れたカスタマイズオプションを提供しています。このリストの他の多くのフォームビルダーと同様、ドラッグ&ドロップ式のビルダーを搭載しており、満足いくまでフィールドの追加・削除・並べ替えを簡単に行えます。

さらに、条件分岐機能も備えているため、回答者は自分に関係のない質問に時間を費やしません。7言語でのアンケート作成にも対応しており、国際的な調査を実施したい方にとって大きな魅力です。

Zohoの他のビジネスツールと同様、Zoho FormsはSalesforce、Zapier、Office365、その他のZoho製ビジネスツールなど、企業が利用しがちな多くのアプリと連携できます。

6. Survey Legend

SurveyLegendなら、魅力的なカスタムアンケートやオンラインフォームを無料で作成できます。質問数も回答数も無制限で、ドラッグ&ドロップの作成ツールを使えば質問を好きな順序に自由に配置できます。また、PCやタブレットでフォームを作成でき、回答者はスマートフォンを含むあらゆるデバイスで記入しやすいよう最適化されています。

SurveyLegendは多くの高度な機能を無料で提供している点も見逃せません。スライダースケール、画像選択、リッカート尺度など、Googleフォームにはない合計20種類の質問タイプを利用可能です。さらに、高度なロジックや分岐機能も備わっており、回答者一人ひとりに合わせた個別の体験を提供できます。

残念ながら、無料版にはいくつか制限があります。たとえば、同時にアクティブにできるフォームは3個までです。使わなくなったフォームは削除できますが、この3個制限がネックになるケースもあるかもしれません。

さらに、無料プランではデータのエクスポートが一切行えません。つまり、結果を確認するにはSurveyLegendアカウントにログインするしかありません。多彩な分析ツールは用意されていますが、エクスポートできない点が不向きと感じる人もいるでしょう。

よくある質問

1. Googleフォームの無料の代替手段はありますか?

はい、無料で利用できるオンラインフォームビルダーは多数あります。ただし、すべての機能が無料で使えるわけではなく、有料サブスクリプションが必要な機能もあります。Googleフォームから別のフォームビルダーへ乗り換える前に、必要な機能をリストアップし、本記事で紹介したツールの中から要件を満たすものを research しましょう。

2. なぜGoogleフォームの代替が必要になるのですか?

Googleフォームは優れた基本フォームビルダーですが、個人や企業が必要とする多くの機能が欠けています。オンラインフォームの活用方法によっては、より多機能なツールが必要になる場合があります。

残念ながら、Googleフォームのカスタマイズ性は非常に低く、フォームを自社のスタイルやブランディングに合わせられないこともあります。条件分岐、決済機能、アプリ連携といった機能も、Googleフォームでは利用できません。

あなたに合ったGoogleフォーム代替ツールはどれ?

Googleフォームは基本的なオンラインフォームやアンケートの作成に便利ですが、多くの機能やカスタマイズツールが不足しています。幸い、本記事で紹介した6つのオンラインフォームビルダーはすべて、Googleフォームを凌駕する無料版を提供しています。ここで紹介した無料の代替ツールは、ITに不慣れな方でも扱いやすい優れたツールばかりなので、どれを選んでも失敗はありません。Googleフォームから乗り換える際は、不要になったファイルをGoogleドライブから削除して整理しておくのもおすすめです。