Google TasksとGoogle Keepを徹底比較！用途別にわかる選び方のポイント

かつて私たちは紙のメモや付箋を使って予定を管理し、忘れないようにリマインダー代わりにしていました。しかし、スマートフォンとアプリの普及により生活のあらゆる場面がデジタル化された今、その時代はすでに過去のものとなっています。

本記事では、日々のタスク管理や予定作りを格段に楽にしてくれるGoogleのToDoリストアプリ「Google Tasks」と「Google Keep」の2つを取り上げます。Google TasksはAndroid向けのノートアプリの中でも最もシンプルで有名なアプリの一つです。以前はGmailのメニューボタン内に「Gmail Tasks」として組み込まれており、古いデザインのまま長年放置されていましたが、Googleはモダンな機能と刷新されたデザインで大幅に生まれ変わらせました。

一方、Google Keepはクラシックでシンプルな見た目ながら、実は多くの機能を備えたアプリです。ここでは、さまざまな観点から両者の違いを詳しく見ていきましょう。

Google Tasks vs Google Keep

1. インターフェース

Google Keepはミニマルなインターフェースを重視しており、初心者が複雑な機能に悩まされる時間を最小限に抑えています。シンプルで使いやすい画面設計は、新規ユーザーにとって視覚的にも心地よい仕上がりです。

Google Keepでは、タスクの種類ごとにカラーコードを設定できます。例えば以下のような使い分けが可能です。

• 青：仕事関連のタスク
• 緑：プライベートのタスク
• オレンジ：仕事でもプライベートでもないその他のタスク

Google Tasksは、リデザイン後にインターフェースと新しいマテリアルデザインに力を入れています。

Google Tasksは白背景にブルーの文字で情報が表示されるデザインですが、タスクの説明欄に表示できる情報量は少なめです。カスタマイズ可能なウィジェットが豊富で、ライト・ブラック・ダークの3種類のテーマを選べます。また、不透明度やフォントサイズを調整して、見た目の印象を自分好みに変えることもできます。

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2. アラートとリマインダー

Google Keepのリマインダーは非常に正確です。特定の日時を指定できるのはもちろん、リマインダーの繰り返し回数まで細かく設定できます。

Google TasksはGoogleカレンダーとの連携が優れています。タスクの完了日を選択するだけで詳細設定を省略でき、素早く登録できます。また、Gmailのタスクセクションから直接リマインダーを追加することも可能です。

3. 複雑なタスクの扱い方

Google Keepはワンステップでメモを取れるよう設計されています。思いついたアイデアを素早く書き留めたいときに便利ですが、その反面、作成できるのは階層のない単一レベルのリストのみです。

一方Google Tasksは、重要度の高いタスクに階層構造を持たせるのに最適な方法を提供しています。タスクをサブタスクに分解し、それぞれに個別の説明を付けられるため、情報をより整理して管理できます。

4. 光学文字認識（OCR）

Google KeepにはOCR機能が搭載されており、紙のテキストをデジタルテキストに変換できます。OCRは画像から文字を認識し、編集可能なテキストへと変換します。例えば、名刺の内容をスプレッドシートに保存したい場合などに大活躍します。アプリで名刺を撮影し、「画像からテキストを取得」をタップするだけです。

残念ながら、Google TasksにはまだOCR機能は搭載されていません。

5. 音声によるメモ作成

Google Keepは文字入力の手間を省き、音声でメモを作成できる点でも使い勝手が良いです。音声入力機能を使ったメモの作成手順は以下の通りです。

• 「OK Google」と話しかけるか、Google検索バーのマイクアイコンをタップします。
• マイクが表示されたら「ノートを取る」と話しかけます。
• この機能のデフォルトアプリを選択するよう促された場合は、Google Keepを選びます。
• Google Keepの自動音声が「ノートの内容は何ですか？」と尋ねてきます。
• メモに追加したい内容を話します。例：「アダムの学校の授業料を振り込む」など。
• 話し終えるとすぐに、発話したテキストが画面上のノートとして表示されます。
• ノートは自動的にGoogle Keepの「ノートを表示」セクションに保存されます。

さらにGoogle Keepは、音声によるリスト検索にも対応しています。「OK Google、アムステルダム旅行に持っていくものは何だったかな？」と話しかければ、すべてのリストを検索し、該当する結果を表示してくれます。

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6. 位置情報リマインダー

Google Keepでは場所に基づいたアラートも設定できます。特定の場所に到着すると、そこでやりたかったことを思い出させてくれるのです。

例えば「家に着いたら魚にエサをあげるようリマインドして」と設定しておけば、Google Keepが位置情報を監視し、自宅に到着した瞬間に水槽の魚へエサをあげるよう通知してくれます。

7. ビジネス向け機能

Google Tasksでは、管理者が管理するグループを作成でき、重要なタスクをサブタスクに分割して同僚に割り当てることが可能です。GoogleのAIを活用することで、データ分析や従業員ごとの進捗状況の把握も行えます。タスクは日付や優先度で整理できるため、追跡性にも優れています。

一方、Google Keepにはグループ管理やビジネス向けの管理機能はありません。個人利用においては、むしろGoogle Tasksよりも優れた選択肢と言えるでしょう。

GoogleはGoogle TasksとGoogle Keepのそれぞれに独自の特徴を持たせて設計しています。どちらを選ぶかはユーザーの用途次第です。今後さらなる改良やアップデートによって、より有用で効果的なアプリへと進化していくことが期待されます。最新情報はFacebook、Instagram、YouTubeの公式アカウントをフォローしてチェックしてください。