Googleドライブの新機能とは?知っておきたい「.new」ショートカット術

インターネットが一般に普及して以来、Googleはこの分野での支配力を高めるためにあらゆる手段を講じてきました。今やGoogleは世界で最も利用されている検索エンジンであり、いわゆる「ライバル」と呼ばれる他社を大きく引き離すユーザーベースを誇っています。無料のメールアドレスを提供するだけでなく、15GBもの大容量ストレージを備えたクラウドストレージサービス「Googleドライブ」も無料で利用できるのです。

Googleがクラウド技術分野においても最も利用されるサービスの一つとなった今、Googleドライブを最大限に活用するための便利なテクニックを知っておくと大変役立ちます。よく知られた小技はすでにご存じの方も多いかもしれませんが、今回はあまり知られていない隠れたテクニックをご紹介します。

Googleドライブの新しいテクニックとは?

最新のテクニックは、パソコンで作業中に使える新しいショートカットURLです。これを活用すれば、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを瞬時に開けるようになります。以下の方法をぜひ試してみてください。

1. Googleドキュメント:「doc.new」

Googleドキュメントは最も利用頻度の高いドキュメント形式です。新機能のおかげで、従来のような面倒な手順を踏む必要はありません。ブラウザのアドレスバーに「doc.new」「docs.new」または「document.new」と入力するだけで、すぐに新しいドキュメントの作成を始められます。

2. Googleスプレッドシート:「sheet.new」

GoogleスプレッドシートはMS Excelの代替として捉えられることが多いですが、Excelと完全に肩を並べるためにはまだ機能面で追加すべき点もあります。それでも、「sheet.new」「sheets.new」または「spreadsheet.new」とアドレスバーに入力すれば、一瞬でスプレッドシートの作業をスタートできます。

3. Googleスライド:「slide.new」

プレゼンテーションをよく作る方には朗報です。「slide.new」「slides.new」「deck.new」または「presentation.new」というドメイン名をアドレスバーに入力するだけで、新しいプレゼンテーションの作成をすぐに始められます。

4. Googleフォーム:「form.new」

オンラインで回答や申し込みを集めたいなら、フォームが最適な選択肢です。Googleドライブなら、最小限の時間でフォームを作成できます。アドレスバーに「form.new」または「forms.new」と入力するだけでOKです。

5. Googleサイト:「site.new」

無料でウェブサイトを作りたいと思いませんか?遠回りせず、Googleの力を借りて自分だけのウェブサイトを無料で作成しましょう。アドレスバーに「site.new」「sites.new」または「website.new」と入力すれば、プロフェッショナルなウェブサイト作りをすぐにスタートできます。

これらのGoogleドライブのテクニックを知った今こそ、実際の業務に取り入れる絶好のタイミングです。新しいショートカットを活用すれば、時間の節約になるだけでなく、成果物の品質向上にもつながります。GoogleがMS Officeの代替となるサービスを提供し始めた今、Microsoft側もその勢いに対抗するためにさらなる機能強化が求められることでしょう。Googleドライブに関する便利なTipsやテクニックをお持ちの方は、ぜひ下のコメント欄でお聞かせください。