税務書類を安全に送信:不正行為を防ぐ 3 つの実証済みの方法

税務書類 — 給与明細など。 1040、W-2、および 1099 フォーム。または、記入済みの申告書には、機密の個人データや財務データが多数含まれています。あなたの氏名、住所、社会保障番号、雇用主、財務詳細などの情報はすべて、あなたになりすまそうとする個人情報窃盗犯によって使用される可能性があります。そのため、セキュリティが確保されていない 1 通のメールや文書の置き忘れによって、詐欺に遭う可能性があります。

全米納税者擁護団体の議会への年央報告書によると、IRSは2025年の申告シーズンに個人情報盗難の可能性がある申告書210万件に警告を発した。税務書類をより安全に送信し、今年の申告に影響を与えるリスクを軽減するための 3 つの簡単なヒントを学びましょう。

1.税金の申告には信頼できるサービスを使用してください

税金の申告に税理士や会計士を利用する予定の場合は、公式情報源を通じて合法的で信頼できるサービスであることが確認できるサービスを選択してください。信頼できるサービスを選択しないと、偽の納税者と取引することになり、書類が危険にさらされる可能性があります。

信頼できる納税申告サービスを見つける簡単な方法をいくつか紹介します。

• IRS のウェブサイトを使用する:IRS 認定の電子ファイル プロバイダー検索ツールを使用して、お住まいの地域で適格で信頼できる税務サービスを見つけます。また、選択した作成者の PTIN（作成者納税者番号）を尋ねて、それらが正当なものであることを確認する必要があります。
• レビュー サイトを確認する:Better Business Bureau や Trustpilot などのレビューおよび苦情サイトを利用して、他の顧客が税務担当者についてどのように感じているかを確認します。否定的なレビューが多いからといって必ずしも詐欺であるとは限りませんが、素晴らしい体験が得られない可能性があります。
• 専門的な所属を確認する:作成者に専門的な所属と会員番号について尋ねます。米国公認会計士協会 (AICPA) や全米登録代理人協会 (NAEA) など、信頼できる組織を探してください。

覚えておいてください:Google マップに税務申告会社が表示されても、それが合法であるとは限りません。 IRS の電子ファイル プロバイダー検索を使用して承認を確認し、レビュー サイトで評判を確認することで、信頼できる作成者を選択できる可能性が高くなります。

2.安全なオンラインポータル経由でドキュメントをアップロードします

可能な限り、安全なオンライン ポータルにドキュメントをアップロードしてください。これらのポータルは通常暗号化されているため、ハッカーが通信を傍受するのは非常に困難です。機密データを含む税務書類を送信するために電子メールやメッセージング アプリを使用しないことが最善です。犯罪者はこれらの通信手段を傍受し、あなたの個人情報にアクセスできる可能性があります。

合法的な税務作成者や会計士を利用する場合は、書類や納税フォームをアップロードするための安全なオンライン ポータルを提供してくれるはずです。 TurboTax、TaxAct、FreeTaxUSA などのセルフサービス税務申告ソフトウェアを使用している場合は、選択したプラットフォームに暗号化された文書のアップロード機能があることを確認してください。

まれですが、申告後に IRS が追加の財務情報を要求することがあります。その場合は、IRS Document Upload Tool を使用して機密文書を送信してください。ただし、何かを送信する前に、リクエストが IRS からの正当なものであることを確認してください。詐欺師は納税シーズンの混乱を利用して、被害者を騙してフィッシング リンクをクリックさせることがよくあります。

3.追跡可能なメールを使用する

税務書類の郵送は、通常、暗号化されたオンライン ポータルを使用するよりも安全性が低いため、絶対に必要な場合にのみ使用する必要があります。ただし、税務書類を IRS に郵送する必要がある場合は、追跡可能な郵便を使用してください。

この配送方法では追跡番号が提供されるため、あなたと受取人が配達を監視して確認できるため、書類の紛失や誤った宛先へのリスクが軽減されます。 USPS First Class Mail、UPS 書類封筒、または FedEx 書類封筒を検討してください。

別途、書類を正しい住所に送信していることを確認してください。 IRS の郵送先住所は州によって異なり、未払いの税金の支払いを同封するかどうかによって異なります。正しい住所を取得するには、紙の納税申告書の提出先に関する IRS の概要を確認してください。

安全なオンライン ポータルの代替手段

IRS、公認税務作成者、または信頼できる税務ソフトウェアが提供する安全なオンライン ポータルは、常に税務書類を共有する最も安全な方法であり、絶対的な優先事項として使用する必要があります。

ただし、何らかの理由で安全なポータルを使用して税務専門家に書類をアップロードできない場合でも、機密データの送信に通常の電子メール、テキスト メッセージ、またはメッセージング アプリを使用することは避けるべきです。検討すべき代替案には、パスワードで保護されたファイルを含む暗号化メール サービスや、期限切れのリンクを含む安全なファイル共有サービスが含まれます。

両方の方法の詳細については、次のとおりです。

暗号化された電子メールとパスワードで保護されたファイル

信頼できる税務担当者が電子メールで書類を要求しており、安全なポータルが利用できない場合は、暗号化された電子メール アドレスとパスワードで保護されたファイルを使用すると、傍受のリスクを軽減できます。

暗号化は、通信を傍受する中間者攻撃から保護するのに役立ちます。一方、パスワードで保護された PDF または ZIP ファイルは、電子メール アカウントが侵害されたり、許可なく転送されたりした場合でも、犯罪者がファイルに自由にアクセスすることを防ぎます。

Adobe Acrobat の無料オンライン ツールを使用して PDF をパスワードで保護できます。 ZIP ファイルの場合は、7-Zip などの信頼できる無料ソフトウェアを使用して圧縮し、パスワードで保護します。

それを行ったら、セキュリティを強化するために、次の暗号化メール サービスのいずれかを検討してください。

• Workspace Gmail:Google Workspace アカウントでは暗号化キーが使用されるため、受信者のみがメッセージに簡単にアクセスできます。
• RMail:デバイスから送信される前にデータを保護するエンドツーエンド (E2E) 暗号化を提供します。 Outlook および Gmail と統合します。
• Atomic Mail:ゼロ知識暗号化をサポートしているため、従業員や外部の攻撃者は送信されたメールを簡単に傍受したり読み取ったりすることができません。
• PreVeil:メールを暗号化し、デバイス上のメール ストレージを通じて Gmail、Outlook、Apple Mail と統合します。

作成者が暗号化されていないメールを要求する場合は、IRS がより安全な方法を推奨していることを伝えてください。

期限切れリンクを使用した安全なファイル共有サービス

安全なオンライン ポータルが利用できず、税務書類の送信に電子メールの添付ファイルの代替手段が必要な場合は、安全なファイル共有サービスが代替手段よりも優れた選択肢となります。

安全なファイル共有サービスにより、期限切れのリンク、表示専用アクセス、パスワード保護を含む税務書類の共有が可能になります。 3 つすべてを使用すると、サイバー犯罪者が共有リンクを見つけた場合でも、税務書類を誰が閲覧してダウンロードするかを制御できます。

これらの機能を提供する、信頼できるファイル共有サービスのリストは次のとおりです。

• OneDrive:ファイルの公開設定を管理するためのアクセス制御機能を備えた 5 GB の無料ストレージが付属しています。
• Google ドライブ:アクセス制御付きで最大 15 GB の無料ストレージを提供しますが、一部のドキュメントを表示するには Gmail アカウントが必要です。
• DropBox:月額 10 ドルから始まり、アクセス制御、パスワードで保護されたリンク、リンクの有効期限が提供されます。
• Sync.com:ファイルの保存または共有にエンドツーエンドの暗号化を使用しますが、月額料金がかかります。
• WeTransfer:大容量ファイルの転送に特化した WeTransfer は、有効期限切れのリンクとパスワードで保護されたリンクをサポートします。

税務担当者が安全でないメッセージング プラットフォームを介して文書を送信するよう要求した場合は、文書のセキュリティの重要性を繰り返し説明し、添付ファイルの代わりに上記のサービスのいずれかを使用して生成されたリンクを送信することを提案してください。

オンラインで税金を申告する際の安全上の考慮事項

適切な予防措置を講じていれば、オンラインでの納税は安全です。しかし、機密の税務情報と個人情報をより安全に保つためには、税務詐欺のリスクを常に認識することが重要です。税金を安全に申告するためのその他の重要な安全上のヒントには、安全でない公共 Wi-Fi を避けることや、暗号化された VPN 接続を使用することが含まれます。

税金詐欺の兆候を探してください

税金詐欺には、IRS 職員を名乗る詐欺師から偽の納税者、フィッシングメール、または異常に多額の還付を約束する計画まで、さまざまな形があります。詐欺師は、すぐに行動すること、見慣れない口座に入金すること、または個人情報を提供することを要求することがよくあります。

空のフォームに署名したり、未確認の情報源と機密データを共有したりしないでください。詐欺から身を守るために、不審な行為を IRS に直接報告してください。

税金詐欺による損失の中央値が 490,000 ドルを超えることを示す統計コールアウト。

税務担当者が書類を受け取ったかどうかを確認します

税務担当者に電話またはメッセージを送信して、アップロードされた文書、暗号化された電子メール、または追跡されたメールを受信したことを確認します。間違った住所に何かを送ったり、オンライン詐欺に遭って書類が盗まれたりした場合は、早めに発見することをお勧めします。

公衆 Wi-Fi を避ける

安全でない公衆 Wi-Fi ネットワークを使用すると、転送中のデータを傍受するパケット スニッフィング攻撃に対して脆弱になる可能性があります。ホーム ネットワークを保護するために納税準備などの機密性の高いタスクを予約し、機密データを送信しない場合にのみ公衆 Wi-Fi を使用します。

VPN を使用する

仮想パブリック ネットワーク (VPN) は、インターネット接続を暗号化することで、送信中の機密データを隠すのに役立ちます。これにより、個人情報にアクセスしようとするハッカーに対する追加の保護層が提供されるため、オンラインで納税を申告する際には賢明な予防策となります。

VPN を使用する場合は、信頼できるものを選択してください。ノートン VPN は、銀行レベルの暗号化と IP ローテーションなどのプライバシー機能により、最も機密性の高い情報を覗き見から確実に隠します。米国 18 州の 25 都市を含む 100 以上のサーバーの場所があるため、近くで高速で安全な接続を見つけることができます。

IP PIN を取得する

IP PIN (個人情報保護個人識別番号) は、納税申告にさらなるセキュリティ層を追加する 6 桁のコードです。 IP PIN をお持ちの場合、IRS は処理する前に納税申告書に IP PIN を入力するよう求めます。これにより、詐欺師があなたの個人情報を知っていたとしても、あなたの名前を使って不正な申告を行うことが非常に困難になります。

IP PIN は、IRS Web サイトの「IP PIN の取得」ツールで本人確認を行うことで取得できます。毎年更新する必要があります。

ウイルス対策ソフトウェアをインストールする

ウイルス対策ソフトウェアまたはマルウェア対策ソフトウェアは、スパイウェアやランサムウェアなどの危険なプログラムによる感染からデバイスを保護するのに役立ちます。このような種類のマルウェアにより、サイバー犯罪者が税務書類を盗んだり削除したりする可能性がありますが、ウイルス対策ソフトウェアがその検出に役立つため、そもそもダウンロードを回避し、感染を迅速に取り除くことができます。

強力なパスワードと 2FA でアカウントを保護します

強力で一意のパスワードを使用し、すべてのオンライン税務口座で 2 要素認証 (2FA) を有効にします。安全なパスワードはサイバー犯罪者による認証情報の推測を防ぐのに役立ちますが、2FA はパスワードが漏洩した場合でもアカウント乗っ取りの試みを防ぐのに役立ちます。

この納税シーズンに財務情報を保護しましょう

あなたのデバイスをマルウェアに感染させたり、公衆 Wi-Fi 経由でデータを盗もうとしたりする偽の納税者、税務詐欺師、ハッカーはすべて、納税シーズン中に注意すべきリスクです。ただし、何を探すべきか、何を避けるべきかを知ることで、金融情報をこれらの脅威から守ることができます。

詐欺、マルウェア、その他のオンライン リスクからさらに保護するには、ノートン 360 デラックスを入手してください。安全な VPN を提供し、データが侵害される前に脅威を発見できる AI を活用した詐欺検出アシスタントが含まれています。

よくある質問

IRS は電子メールを送信しますか?

はい、IRS.gov アカウントのアクティビティに関するアラートを受信することを選択した場合、税トピックの最新情報を購読した場合、または IRS 職員と未解決のケースを持っている場合、IRS は電子メールを送信します。ただし、IRS は迷惑メール、テキスト メッセージ、ソーシャル メディア メッセージを送信せず、ほとんどの場合、最初の連絡は郵送に頼っています。

Google ドライブは税務書類として安全ですか

強力なパスワードと 2FA でアカウントを保護している限り、Google ドライブに税務書類をバックアップすることは比較的安全です。ただし、一般に、機密の税務書類は、信頼できる税務作成者またはソフトウェア プロバイダーが提供する安全なオンライン ポータル経由でのみ共有することをお勧めします。

税金の還付はどこにありますか?

申告書を提出した場合は、IRS Web サイトにアクセスし、「還付金はどこですか?」を使用して税金還付のステータスを確認できます。道具。 IRS に電話するか、IRS2Go モバイル アプリを使用して、払い戻しのステータスを確認することもできます。

税金の延長を申請するにはどうすればよいですか?

納税期限までにフォーム 4868 を IRS に提出することで、納税の延長を申請できます。このフォームは電子的にまたは郵送で提出できます。申告期限の延長は、未払いの税金の支払い期限の延長ではないことに注意することが重要です。

税金の還付はいつ受けられますか?

通常、電子申告の場合は 21 日以内、紙の申告の場合は 6 週間以内に払い戻しを受け取ることができます。ただし、税金の払い戻しを受け取るまでにかかる時間は状況によって異なる場合があります。

税金はいつ申告できますか?

納税申告シーズンは通常、毎年 1 月に始まり 4 月 15 日に終わります。ただし、4 月 15 日の期限までに税金を申告できない場合は、延長をリクエストできます。

メッセージ アプリを介して税務書類を送信するのは安全ですか?

標準の SMS や多くのメッセージング アプリは暗号化されていないため、安全とは考えられていません。そのため、ハッカーが機密の税務書類を傍受できる可能性があります。必要に応じて、Signal などの暗号化されたメッセージングの代替手段や、TurboTax などの安全なクライアント ポータルを検討してください。