Androidスマホでファイルを素早く検索する2つの便利な方法

現在、多くの人はパソコンではなく、Androidスマートフォンを「自分専用のパソコン」として活用しています。最新のスマートフォンは性能が非常に高く、大量のデータを保存できるため、わざわざPCの電源を入れる必要すらないかもしれません。

しかし、スマホにファイルが増えるほど、一つだけ不便な点があります。それは目的のファイルを探すのに時間がかかるということです。現時点では、Androidには端末全体を横断してファイルを検索する標準機能がありませんが、心配はいりません。便利なアプリを使えばこの問題は簡単に解決できます。

方法1:「Andro Search」であらゆるファイルを検索する

Android端末内のファイルを探すのに役立つアプリの一つが「Andro Search」です。基本機能は無料で利用でき、広告を非表示にしたり特定の機能を使いたい場合は有料版(Pro)へのアップグレードも可能です。初回インストール時には、端末内のコンテンツをスキャンして、探しているファイルを把握できるようになります。

画面上部には検索バーがあり、ファイル名、拡張子の種類、さらには番号(連絡先を探すときに便利)でも検索できます。画面下部には、最近変更されたファイルやインストール済みのアプリなども表示されます。

さらにAndro Searchは、Evernote、Microsoft Word、Excel、OpenOfficeのドキュメントやPDFファイルなど、さまざまなアプリ内のファイルも検索対象にできます。目的のファイルが見つかるとプレビューが表示されるので、それが探していたものならタップするだけで開けます。動画ファイルの場合は、どのアプリで開くかを選択するよう求められます。

また、ファイルの横にあるドロップダウンメニューからは、削除、共有、詳細情報の表示、「別のアプリで開く」など、さまざまな操作を行うことも可能です。

方法2:「Jet File Search」でカテゴリ別にファイルを探す

最初のアプリが気に入らない場合は、「Jet File Search」を試してみてください。アプリのメイン画面では、すべてのファイルが「最近使った項目」「ダウンロード」「オーディオ」「写真」などのカテゴリに分けて表示されます。

ファイルを検索するには、右上の検索アイコンをタップします。ファイル名を入力すると、前述のAndro Searchのようなプレビューは表示されませんが、少なくともファイル名は確認できます。なお、検索オプションを表示するには、キーボードの検索アイコンをタップする必要がある点に注意しましょう。

このアプリでは、ファイルの並べ替え方法も変更できます。日時、種類、サイズ、五十音順(アルファベット順)でのソートに対応しており、表示列数も1列・2列・3列から選択可能です。アプリの起動が少し遅いと感じることもありますが、ファイルを見つけるうえで十分役立つツールです。

まとめ

必要なファイルをいかに素早く見つけられるかは、締め切りが迫っている仕事などでは非常に重要です。今回紹介したアプリを活用すれば、膨大なリストをひたすらスクロールすることなく、目的のファイルに簡単にたどり着けます。あなたは、自分が持っていることすら知らなかったファイルを見つけた経験はありますか?ぜひコメントで教えてください。