Androidスマホの連絡先をスッキリ整理する方法|表示設定・重複統合・ラベル活用

Androidスマホには、仕事関係、家族、友人、知人など、さまざまな相手の連絡先が自然と蓄積されていきます。これらをきちんと整理しないままにしていると、連絡先リストはあっという間に散らかってしまいます。そこで今回は、標準の「連絡先」アプリだけでできる、連絡先を見やすく整えるテクニックをご紹介します。

特定の連絡先だけを表示する方法

連絡先の整理は、標準の「連絡先」アプリだけで簡単に行えます。ストレージ容量が少なくて新しいアプリを追加できない場合にも便利な方法です。

まず「連絡先」アプリを開き、画面右上のメニュー(縦三点アイコン)をタップします。

「表示のカスタマイズ」を選択すると、表示したい連絡先の種類を絞り込めます。必要な連絡先だけを表示すれば、リストが格段に見やすくなります。

Googleアカウントを複数お持ちの場合、それぞれのアカウントの連絡先を確認したいときは、画面右上に表示されているアカウント名の頭文字アイコンをタップします。ここから他のGoogleアカウントを追加・管理でき、各アカウントの連絡先を表示できるようになります。

さらに、スマホにインストール済みのアプリのうち、連絡先との連携を許可しているものから取り込んだ連絡先も表示可能です。これらを管理するには、「連絡先」アプリ左上のハンバーガーメニュー(横三本線アイコン)をタップします。

「設定」を選択して設定メニューへ移動し、「アカウント」を選びましょう。

この画面では、連絡先へのアクセスを許可しているすべてのアプリを一覧で確認し、管理することができます。

重複した連絡先を統合する方法

連絡先リストが長くなる原因の一つは、同じ人物の情報が複数登録されていることです。例えば、現在使っているメールアドレスの項目と、古いメールアドレスの項目が別々に存在するといったケースがあります。

同じ人物の連絡先をひとつにまとめるには、「連絡先」アプリを開いて左上のハンバーガーメニューをタップし、「統合して修正」を選択します。

ここでは、スマホ内の重複する連絡先をすべて確認できます。重複が見つかった場合は、「統合」をタップして一件ずつ処理してもよいですし、「すべて統合」を使えば一括でまとめられます。

姓または名で連絡先を並べ替える

連絡先の表示順序に正解はありません。「名」から並べるか「姓」から並べるかは好みの問題ですが、標準の連絡先アプリなら簡単に切り替えられます。

他の整理方法と同じように「設定」を開き、「表示」セクションにある「並べ替え」オプションをタップします。小さなポップアップが表示されるので、名か姓のどちらで整理するかを選びましょう。

なお、John Smithさんが「J」の行に表示されていても、設定によっては名字が先に表示されることがあります。また「名前の形式」という項目もありますが、これはカンマを追加して「名 姓」の順にするか「姓, 名」の順にするかを変更するだけの機能です。

ラベルで連絡先をグループ分けする

同僚に電話をかけたいのに、大量の連絡先の中から目的の相手を探すのに手間取った経験はありませんか?仕事関係の連絡先が5件程度しかないなら、専用のラベルにまとめておくと、ずっと探しやすくなります。

「連絡先」アプリを開いて左上のハンバーガーメニューをタップしてください。すでにラベルを作成していれば、メニュー内に表示されているはずです。

まだ作成していない場合は、「ラベルを作成」をタップします。ラベルに名前を付けて、該当するメンバーをどんどん追加していきましょう。

まとめ

Androidの連絡先をきれいに整理できたら、次は特定の連絡先からの着信やメッセージを非表示にする方法も試してみてはいかがでしょうか。連絡帳を常に整った状態に保てば、大切な相手への連絡も素早く行えるようになります。