【iPhone・iPad】メールアプリでGmailを「アーカイブ」ではなく「削除」する設定方法

Gmailユーザーでありながら、iPhoneやiPadを使っている方は非常に多く、標準のApple純正「メール」アプリでGmailを受信している人も少なくありません。しかし便利なアプリである一方、動作をカスタマイズしようとすると、挙動が分かりにくく感じられる部分もあります。そのひとつが「メールをスワイプしたときに、アーカイブされてしまう」という仕様です。「アーカイブではなく削除したいのに、設定できるの?」と疑問に思ったことがある方もいるでしょう。結論から言えば、完全に設定可能です。

Gmailの「削除」と「アーカイブ」の違いとは?

設定手順に入る前に、まず基本をおさえておきましょう。「削除」と「アーカイブ」は、どちらも受信トレイからメールを取り除く操作ですが、その仕組みは根本的に異なります。

アーカイブした場合(メールアプリではこちらがデフォルト動作です)、メールはGmailの「すべてのメール」フォルダへ移動します。メール自体は削除されず、いつでも取り戻すことができます。さらに、相手から返信が届いた場合には、Gmailが自動的にそのスレッドを受信トレイへ戻し、やり取りを再開してくれるのも特徴です。

一方、削除した場合は、メールは「ゴミ箱」フォルダへ移動します。ゴミ箱は手動で空にすることもできますが、放置しておけば30日後に自動的に完全削除されます。

メールアプリでGmailを「削除」するように設定する手順

それでは、iPhoneまたはiPadのメールアプリが、Gmailのメッセージをアーカイブではなく削除するように設定してみましょう。以下の手順に沿って進めてください。

1. ホーム画面から「設定」アプリを開き、リストを下にスクロールして「メール」を探します。ここではメールアプリに関するさまざまなカスタマイズが行えます。タップして選択しましょう。

2. 画面上半分あたりにある「アカウント」をタップします。登録済みのメールアカウント一覧が表示されるので、その中からGmailのアカウントを選びます。

3. 設定を変更したいアカウントを選択してください。デバイスにGmailアカウントを1つしか登録していなければ、ここには1件だけ表示されているはずです。タップして開きましょう。

4. 開いた画面で「詳細」をタップします。ここでは受信トレイの細かい動作を調整できるので、今回の設定もここで行います。

5. 「破棄したメッセージの移動先」という項目の下にある「削除したメール」をタップします。

6. 最後に、左上の「アカウント」をタップしてひとつ前の画面に戻り、右上の「完了」をタップすれば設定は終了です。設定アプリを閉じて、さっそくメールアプリで新しい動作を試してみてください。

おまけ:スワイプ操作でも削除できるようになる

もうひとつ便利な小技をご紹介します。この設定を行うと、メールアプリでメールを左方向にスワイプしたときの動作も変化します。これまでアーカイブされていたメールが、スワイプするだけで直接削除されるようになるのです。不要なメールを素早く整理したい方には、かなり快適な変更点といえるでしょう。

まとめ

メールアプリでGmailをアーカイブではなく削除する設定方法をご紹介しました。これ以外にも、メールへの添付ファイルの追加方法や、「プッシュ」と「フェッチ」の違いなど、メールアプリの基本的かつ重要な機能についても知っておくと、さらに快適にメールを管理できます。ぜひ参考にしてみてください。