iPad Proの書類で「マークアップ」を使う方法｜メール・メッセージ・メモで注釈や署名を追加

Appleの「マークアップ（Markup）」は、iOSとiPadOSに標準搭載された非常に便利な編集機能です。書類への注釈付けや署名、フォームへの記入、PDFへのテキスト追加まで、幅広い用途に活用できます。iPhoneやiPadに備わる機能の中でも、その存在を知らない人が多い「隠れた名品」とも言えるでしょう。この記事では、その可能性を詳しくご紹介します。

ここでは特にiPad Proを例に、書類でマークアップを使う方法を解説します。なお、以下で紹介する機能の多くは、他のApple製品でも同様に利用できます。

メールアプリでマークアップを始める方法

書類に注釈を付けたいときも、送信前にスクリーンショットや画像を編集したいときも、メールアプリには充実したマークアップツールが用意されています。

1. メールアプリを起動し、メールを開きます。もちろん、新規作成ボタンをタップして一から始めることも可能です。

2. 書類への注釈付け、画像の編集、新規スケッチの作成には、いくつかの入り口があります。メール本文内で行う場合は、メールの本文部分をタップしましょう。外付けキーボードを使用していない場合は、仮想キーボードの右上にアイコンの列が表示されます。外付けキーボード使用時は、画面右下にアイコンが現れます。

3. これらのアイコンを使って、メールにさまざまな要素を追加できます。写真の挿入、写真撮影、書類の添付、書類のスキャン、スケッチの作成などが可能です。ここでは例として、画像を追加してみましょう。

4. ファイルがメール本文に表示されたら、その画像や書類を長押しします。すぐ上にメニューが表示されるので、「マークアップ」をタップすると、新しい画面が開きます。

5. 画面下部に並ぶツールを使って、書類に注釈を付けていきましょう。好きなツールを選び、色を指定して、自由に書き込むことができます。

6. マークアップで使えるツールの種類はカスタマイズ可能です。任意のツールを長押しすると選択画面が現れます。また、画面左側には「取り消す」「やり直す」ボタンがあり、操作の修正も簡単に行えます。

7. 画面右側にも注目してください。「+」アイコンをタップすると、テキストフィールドの追加、署名の挿入、図形の描画、拡大鏡の利用などができます。

8. 書類の仕上がりに満足したら、左上の「完了」をタップします。ファイルは自動的に保存され、元のバージョンと置き換わるため、そのまますぐに送信できます。これで完成です！

メッセージアプリでマークアップを始める方法

Appleは、メッセージアプリがテキストのやり専用ではないことを理解しています。だからこそ、このアプリにもマークアップが用意されています。ただし、対応しているのは画像（および写真アプリに保存されているファイル）のみです。使い方は以下の通りです。

1. メッセージアプリを起動し、新しいメッセージを作成します。仮想キーボードでも外付けキーボードでも、上部にアプリのようなアイコンの列が表示されます。

2. 「写真」ボタンをタップし、注釈を付けたい写真を選びます。写真がメッセージに追加されるので、続けてその写真をもう一度タップしてください。

3. 左下の「マークアップ」を選択します。再びマークアップ画面が開き、注釈ツールのパレットが使えるようになります。

4. 画像の編集が終わったら、右上の「保存」をタップし、さらに右上の「完了」をタップします。画像は保存され、元のバージョンと置き換わるので、すぐに送信できます。

メモアプリでマークアップを始める方法

メモアプリでは、ページ全体がキャンバスになります。サッとスケッチを描くのに最適なアプリの一つであり、Apple Pencilがあれば、より細かい注釈作業にも大いに役立ちます。手順は以下の通りです。

1. メモアプリを起動し、右上の「新規メモ」アイコンをタップします。または、同じく右上にあるマークアップツールを押せば、すぐに描き始めることもできます。

2. おなじみのインターフェースが表示され、画面下部にマークアップ関連のツールが並びます。好きなツールを選ぶか、右側の「+」アイコンから要素を挿入しましょう。

3. スケッチが完成したら、現在編集中のメモを終了します。別のアイデアを書き留めたい場合は、「新規メモ」アイコンをタップして新しいメモを始めましょう。

各マークアップツールの機能

マークアップは、メールやメモに挿入しなくても、各アプリ内の画像や書類に対して直接使うこともできます。例えば、写真アプリの画像に対して、メールやメモに挿入することなくマークアップを適用可能です。

それぞれのツールには異なる特徴があり、状況によって使い勝手が変わります。利用できるツールについて、詳しく見ていきましょう。

• ペン – 滑らかな書き心地の筆記具で、一般的なメモ書きや署名に最適です。Apple Pencilを使えば、強い筆圧にも対応し、線の濃さが変化します。
• 蛍光ペン – 手書きや入力済みのテキストをハイライト表示します。同じ箇所を二度塗りすると色が濃くなります。Apple Pencilでは傾きを検知し、ストロークが太くなります。
• 鉛筆 – 図画やダイアグラムの記入に適したツールです。Apple Pencilで筆圧をかければ、メモ書きにも活躍します。
• 消しゴム – タップするだけで、一本のペンの線、文字、近接する文字のまとまりを消去できます。従来の消しゴムのように左右にスワイプすれば、広範囲を一度に消せます。
• なげなわ – 特定の範囲を選択して移動できるツールです。注釈の一部を選ぶ方法が豊富に用意されているので、書いたものを自由に動かせます。

まとめ

マークアップは、ペーパーレスを実現し、作業をより速く片付けるための素晴らしい手段です。ぜひ日常的に活用してみてください。さらに学びたい方には、Mac向けのシンプルなお絵かきアプリ特集や、メモアプリで書類をスキャンする方法（スキャンした書類はもちろん注釈付けできます）といった関連記事もおすすめです。