iPhoneのショートカットアプリでSlackのステータスを簡単に変更する方法

この記事を読んでいる方は、リモートワークの日常でSlackを使い、同僚とプロジェクトやタスクについてやり取りする機会が多いのではないでしょうか。Slackには「離席中」のステータスを設定できる機能があり、チームメンバーに自分がなぜ離席しているのか、どのくらいの時間戻らないのかを伝えることができます。

通常、Slackのステータスはアプリ内の「自分」画面から設定できますが、ステータスを頻繁に変更する方にとっては、同じメッセージを何度も入力するのが面倒に感じられるはずです。そこで便利なのが、iOSの「ショートカット」アプリを使って、ホーム画面から直接Slackのステータスを変更する方法です。

この記事では、iPhoneで簡単にSlackのステータスを変更できるショートカットの設定方法を詳しく解説します。

事前に必要なもの

iOSのホーム画面からSlackのステータスを変更するには、以下のものを用意しておきましょう。

• iOS 13以降が動作するiPhone(ショートカットアプリの動作に必要)
• 「ショートカット」アプリがインストールされていること
• App Storeから「Connect Blueprint」アプリをインストール
• 「Set Slack Status」ショートカット

「Set Slack Status」ショートカットの設定手順

「Set Slack Status」ショートカットは、Slackのステータスを瞬時に設定できるとても便利なツールです。ただし、単にショートカットをiPhoneに追加するだけでなく、少し事前準備が必要です。以下の手順に沿って、正しく設定を行いましょう。

Connect Blueprintアプリをインストールする

「Set Slack Status」ショートカットはSlackアカウントへのアクセスが必要なため、iOS標準のショートカットアプリだけでは実現できません。これを可能にするため、ショートカットの開発者はSlackアカウントとの認証を行う「Connect Blueprint」アプリを提供しています。まずはApp StoreのリンクからConnect BlueprintアプリをiPhoneにインストールし、「入手」をタップしてください。

SlackアカウントをConnect Blueprintに連携する

インストールが完了したら、Connect Blueprintアプリを開き、「Slack」の項目にある「接続」をタップします。

次に、Slackの画面で「Connect (OAuth)」をタップします。

すると、Connect BlueprintがSafari(またはデフォルトのブラウザ)を起動し、Slackのワークスペースページが開きます。このページで、Slackで使用しているワークスペースのURLを入力し、「続行」をタップしてください。

次のページで、メールアドレスなどの任意の方法を使ってSlackアカウントにサインインします。

サインインが完了したら、このページで「許可」をタップして、Connect BlueprintにSlackアカウントへのアクセスを許可します。

その後、SafariからConnect Blueprintアプリを開くよう促されます。「開く」をタップしてアプリを起動しましょう。

Connect Blueprintアプリの画面に「切断」という選択肢だけが表示されていれば、Slackアカウントの連携は完了です。

iPhoneに「Set Slack Status」ショートカットを追加する

Connect BlueprintアプリがSlackアカウントにアクセスできるようになったら、いよいよ「Set Slack Status」ショートカットをiPhoneに追加します。Safariでショートカットのリンクを開くと、iPhoneのショートカットアプリが自動的に起動します。

ショートカットをiOSにインストールするには、「ショートカットを設定」をタップします。

次に、ショートカットに使いたいメッセージを設定します。初期状態では「コーヒータイム」がステータスとして表示されています。

画面下部の「次へ」をタップして、次のステップに進みましょう。

同様に、2つ目のステータスとして設定したいテキストを入力します。初期状態では「昼食中」となっています。

ショートカットの設定が完了したら、画面下部の「ショートカットを追加」をタップします。

これで「Set Slack Status」ショートカットがiPhoneに追加され、ショートカットアプリの「マイショートカット」タブから利用できるようになります。

ホーム画面から素早くアクセスしたい場合は、ホーム画面の空きスペースを長押しし、「+」アイコンをタップ、アプリ一覧から「ショートカット」を選択して、このショートカットのウィジェットを追加しましょう。

ショートカットを使ってSlackのステータスを変更する方法

「Set Slack Status」ショートカットとConnect Blueprintアプリの設定が完了したら、すぐにSlackのステータス変更を始められます。

プリセットのステータスを選択する

ショートカット追加時に設定したプリセットのステータスを使いたい場合は、わずか2回のタップで設定できます。まず、ホーム画面の「Set Slack Status」ウィジェットをタップするか、ショートカットアプリからショートカットを開きます。

画面上部にプロンプトが表示されるので、事前に設定した2つのプリセットステータス(この例では「コーヒータイム」または「昼食中」)のいずれかを選択します。

このショートカットを初めて使う場合は、Connect Blueprintアプリへのアクセス許可を求められます。表示されたプロンプトで「許可」をタップして、必要な権限を付与してください。

選択したステータスがSlackアカウントに設定されます。正しく設定されたか確認するには、Slackアプリを開いて下部の「自分」タブに移動しましょう。名前の下に新しく設定したステータスが表示されているはずです。

カスタムステータスを設定する

プリセットのステータスだけでなく、ショートカットアプリで毎回設定し直すことなく、独自のステータスを設定することもできます。ホーム画面の「Set Slack Status」ウィジェットをタップするか、ショートカットアプリからショートカットを開きます。

プロンプトに表示されるオプションの一覧から「カスタムステータス」を選択します。

次のプロンプトで、カスタムステータスに付けたい絵文字を選びます。

その後、「Set Slack Text」のプロンプトにSlackのステータスとして設定したいテキストを入力し、「完了」をタップします。

新しいステータスがSlackに反映され、Slackアプリの「自分」タブから確認できます。

既存のステータスをクリアする

ステータスの表示が不要になった場合は、ホーム画面の「Set Slack Status」ウィジェットをタップするか、ショートカットアプリからショートカットを開いて削除できます。

プロンプトに表示されるオプションの一覧から「ステータスをクリア」を選択します。

これで、ショートカットが即座にSlackアカウントのステータスを削除し、Slackの「自分」画面でステータスを確認すると、空のテキストボックスが表示されます。

以上が、Appleのショートカットを使ってSlackのステータスを変更する方法の解説でした。このショートカットを活用すれば、頻繁なステータス変更もワンタップで快適に行えます。