ExcelデータをGoogleスプレッドシートへスムーズに転送する方法｜実証済みの4つのテクニック

例として、B4:E13の範囲にある「果物の売上データ」を、ExcelからGoogleスプレッドシートへコピー＆ペーストするケースを想定して解説します。

方法1：キーボードショートカットでコピー＆ペーストする

手順：

• B2:E15のセル範囲を選択し、Ctrl + Cキーを押してExcelワークシートからデータをコピーします。

• Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開き、Ctrl + Vキーを押してデータを貼り付けます。

これで、ExcelからGoogleスプレッドシートへのコピー＆ペーストは完了です。

方法2：「形式を選択して貼り付け」を活用する

手順：

• B2:E15のセル範囲を選択し、Ctrl + Cキーでデータをコピーします。

• 新しいスプレッドシートを開き、任意のセルを右クリックします。「形式を選択して貼り付け」にカーソルを合わせ、「値のみ貼り付け」を選択しましょう。

これにより、Excelファイルから値だけが貼り付けられます。

• Ctrl + Alt + Vキーを押すと「形式を選択して貼り付け」メニューが開き、必要に応じて書式を適用することも可能です。

結果は下の画像のようになります。

方法3：「インポート」機能を利用する

手順：

• 「ファイル」タブをクリックし、「インポート」オプションを選択します。

• 「ファイルをインポート」ウィザードで「アップロード」を押し、「デバイスからファイルを選択」をクリックします。

• 対象のExcelファイル（例：Copying and Pasting from Excel to Google Sheets.xlsx）を選択し、「開く」ボタンを押します。

• 「新しいシートを挿入」を選択し、「テーマをインポート」にチェックを入れて、「データをインポート」ボタンをクリックします。

出力結果は下の画像のとおりです。

方法4：IMPORTRANGE関数でExcelからGoogleスプレッドシートへコピー＆ペーストする

手順：

• ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードし、そのスプレッドシートを開きます。

• 「ファイル」タブに移動し、「Googleスプレッドシートとして保存」をクリックします。

• Ctrl + Cキーを押して、スプレッドシートのURLをコピーします。

• B4セルに移動し、以下の数式を入力して、「アクセスを許可」をクリックします。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")

この数式におけるB4:E15の範囲は、商品名、単価、数量、費用の各列を指しています。

数式の解説：

• IMPORTRANGE(“スプレッドシートURL”, “Sheet1!B4:E15”) → 指定したスプレッドシートからセル範囲をインポートします。第1引数の spreadsheet_url にはアップロード済みのExcelファイル（Googleスプレッドシート形式）のURLを、第2引数の range_string には対象シートから取得するセル範囲を指定します。

注意：必ず「アクセスを許可」ボタンをクリックして、スプレッドシートへのアクセスを許可してください。

• お好みに合わせてセルに書式を適用します。

最終的な出力結果は下の画像のようになります。

数式をExcelからGoogleスプレッドシートへコピー＆ペーストする方法

ここまでは値と書式のコピー＆ペーストを紹介してきましたが、数式ごとコピーしたい場合はどうすればよいのでしょうか？

手順：

• B2:E15のセル範囲を選択し、Ctrl + ~（チルダ）を押して数式を表示させた状態で、Ctrl + Cを押します。

• Ctrl + Vキーを押せば、数式を含んだままGoogleスプレッドシートに貼り付けられます。

書式を変えずにExcelからGoogleスプレッドシートへコピー＆ペーストする方法

手順：

• B2:E15のセル範囲を選択し、Ctrl + Cキーでデータをコピーします。

• 新しいスプレッドシートでいずれかのセルを右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から「書式のみ貼り付け」を選択します。

これで、下の画像のようにセルの書式だけが挿入されます。

• Ctrl + Shift + Vキーを押して、値を貼り付けます。

最終的な出力結果は下の画像のとおりです。

ExcelからGoogleスプレッドシートへのコピー＆ペーストができないときの対処法

「編集」メニューからGoogleスプレッドシートにデータを貼り付けようとすると、「代わりにCtrl + Cキーを使用してください」というメッセージが表示されることがあります。

これはセキュリティ上の理由によるもので、ウェブサイトはパソコンのクリップボードに直接アクセスできないため、Googleスプレッドシート側でクリップボードからデータを貼り付けることができません。解決策はとてもシンプルです。お使いのブラウザに「Googleドキュメント オフライン拡張機能」をインストールすれば、問題なく貼り付けできるようになります。

あわせて読みたい：【解決済み】ExcelからGoogleスプレッドシートへのコピペができないときの対処法

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