サイバー犯罪から身を守る!Office 365の高度なセキュリティ機能を徹底解説

世界中でサイバー攻撃が急増しており、インターネットユーザー一人ひとりの防御意識と対策がこれまで以上に求められています。適切なツールを備えた堅牢なセキュリティソリューションがあれば、デバイス、個人情報、大切なファイルを不正アクセスから守ることができます。Microsoft Officeはすでにこうした脅威に対する包括的な保護を提供していますが、Office 365 HomeおよびOffice 365 Personal向けに新たに搭載された高度な保護機能により、個人やご家族を新種のオンライン脅威からさらに強力に守れるようになりました。

Office 365の高度な保護機能

1. ランサムウェアなどの悪意ある攻撃からファイルを復元できる機能
2. ユーザーの情報を安全かつプライベートに保つための各種ツール
3. ウイルスやサイバー犯罪からの高度な保護

ランサムウェアの検出と復旧

万が一攻撃を受けた場合には、デスクトップ通知またはメール・SMSでユーザーに即座に警告が届きます。その後、「ファイルの復元」オプションで攻撃が発生した日時を選択するだけで、ファイルが侵害される前の時点までOneDriveを簡単に復元できます。

メールの暗号化

Outlook.comのメール暗号化機能は、メールをエンドツーエンドで暗号化し、情報を不正な侵入から守ります。送信するすべてのメッセージを暗号化するには、以下の手順を実行します。

• [ツール] メニューを開き、[トラスト センター] をクリックして、[電子メールのセキュリティ] を選択します。
• [暗号化された電子メール] の下にある「送信メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する」チェックボックスをオンにします。
• 使用する証明書の指定など、追加設定を変更したい場合は [設定] をクリックします。
• [OK] を2回クリックして完了です。

Outlookで暗号化メールを受信した相手は、通常のメールとまったく同じように閲覧・返信できるため、やり取りの利便性を損ないません。

さらに、情報の安全性とプライバシーを保つためのツールも用意されています。Office 365では、データをより安全に保つために、次の3つの新機能が追加されました。

Word・Excel・PowerPointの高度なリンクチェック

この便利な機能は、Word、Excel、PowerPoint内でクリックしたリンクをリアルタイムでチェックし、リンク先のウェブサイトがマルウェアをダウンロードしようとしていないか、フィッシング詐欺に関連していないかを自動的に確認します。不審なリンクと判断された場合は、警告画面へリダイレクトされ、そのサイトにアクセスすることによる危険性がユーザーに通知されます。

パスワードで保護された共有リンク

OneDriveで共有するリンクに、追加のセキュリティオプションを設定できます。この機能を有効にすると、共有ファイルやフォルダーにアクセスする際にパスワードの入力が求められます。多少の手間は発生しますが、受信者が誤ってリンクを転送・共有してしまった場合でも、第三者があなたのファイルにアクセスすることを確実に防げます。

転送防止機能

多くのユーザーが待ち望んでいた機能です。仕組みは次のとおりです。Outlook.comから送信したメールは、閲覧できる相手を限定でき、受信者があなたのメールを勝手に転送することを防げます。さらに、これらのメールに添付されたMicrosoft Officeドキュメントは、ダウンロード後も暗号化されたまま維持されるため、受信者が添付ファイルを共有・転送しても、その転送先の受け取り人は添付ファイルを開くことができません。

メール暗号化についてさらに詳しく知りたい方は、「メールの暗号化とは?メールメッセージを暗号化する方法」の記事もあわせてご覧ください。

出典: Microsoft