サイバー犯罪から身を守るためのOffice365の機能

世界中でサイバー攻撃が増加しているため、インターネットユーザーの保護を強化する必要があります。適切なツールを備えた堅牢なセキュリティソリューションは、デバイス、個人情報、およびファイルが危険にさらされるのを防ぐのに役立ちます。 Microsoft Officeは、このような脅威に対する包括的な保護をすでに提供しています。ただし、 Office 365の新しい高度な保護機能 Home and Office 365 Personalサブスクライバーは、個人と家族を新たなオンラインの脅威から保護するのにさらに役立ちます。

Office365の高度な保護機能

1. ランサムウェアなどの悪意のある攻撃からファイルを回復する機能。
2. ユーザーの情報を安全かつプライベートに保つためのツール。
3. ウイルスやサイバー犯罪からの高度な保護。

ランサムウェアの検出と回復

攻撃が発生した将来のインスタンスでは、ユーザーはデスクトップ通知または電子メールメッセージ/SMSを介して警告されます。その後、[ファイルの復元]オプションで事前に選択した攻撃の日時を選択するだけで、ファイルが危険にさらされる前の時点にOneDriveを復元できます。

メールの暗号化

Outlook.comの電子メール暗号化は、電子メールのエンドツーエンド暗号化を保証し、不要な侵入から情報を保護します。すべての送信メッセージを暗号化するには

[ツール]メニューを選択し、[セキュリティセンター]をクリックして、[電子メールセキュリティ]をクリックします。

[暗号化された電子メール]で、[送信メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する]チェックボックスをオンにします。

使用する特定の証明書の選択など、追加の設定を変更するには、[設定]をクリックします。

[OK]を2回クリックします。

Outlookで暗号化された電子メールを表示するOutlook電子メールの受信者は、他の電子メールと同じように読み取りと返信を行うことができます。

上記とは別に、情報を安全かつプライベートに保つのに役立つツールがいくつかあります。たとえば、Office 365には、データを安全かつプライベートに保つのに役立つ3つの新機能が追加されています。これらには、

Word、Excel、PowerPointでの高度なリンクチェック

この独創的な機能チェックリンクをリアルタイムでクリックすると、リンク先のWebサイトがマルウェアをコンピューターにダウンロードしたかどうか、またはフィッシング詐欺に関連しているかどうかを確認できます。リンクが疑わしいと思われる場合、ユーザーは以下に表示される警告画面にリダイレクトされ、サイトへのアクセスに関連する危険についてユーザーに警告します。

パスワードで保護された共有リンク

OneDriveを使用しているすべてのユーザーと共有する予定のリンクに対する追加のセキュリティオプションをサポートしています。有効にすると、共有ファイルまたはフォルダにアクセスするためのパスワードの入力をユーザーに求めます。これには時間がかかりますが、ファイルの受信者が誤ってリンクを転送または共有した場合に、他の人があなたのファイルにアクセスするのを確実に防ぎます。

転送を防ぐ

それは長い間保留されていた機能でした。それはどのように機能しますか？ Outlook.comユーザーを介して転送される電子メールは、少数の個人のみに制限できます。電子メールの受信者は、Outlook.comから送信する電子メールの転送が制限されています。さらに、これらの電子メールに添付されたMicrosoft Officeドキュメントもダウンロード後も暗号化されたままであるため、受信者が添付ファイルを共有または転送すると、転送された電子メールの受信者は添付ファイルを開くことができなくなります。

詳細については、メール暗号化とは何ですか。メールメッセージを暗号化する方法については、こちらの投稿をご覧ください。

ソース ：Microsoft。