Officeアプリに表示される「あなたのデータは、あなたが管理します」通知の意味と対処法

Microsoft 365（旧Office 365）のサブスクリプション利用者がOfficeアプリを起動すると、「あなたのデータは、あなたが管理します（Your data, controlled by you）」というメッセージが表示されることがあります。これはエラーではなく、Microsoftの新しいプライバシー管理機能の一部です。本記事では、この通知の意味と適切な対応方法について詳しく解説します。

Office 365の「あなたのデータは、あなたが管理します」通知とは

まず押さえておきたいのは、Officeアプリ起動時に表示される「あなたのデータは、あなたが管理します」という通知は、エラーメッセージや警告ではなく、正規の通知だという点です。これはMicrosoft Officeの新しいプライバシー管理機能の一部として導入されました。Microsoftは、ユーザーがOffice 365を利用する際に、共有する情報や収集・利用を許可する情報を自らコントロールできるようにする方針を掲げており、その一環としてこのメッセージを表示しています。ユーザーはこの画面から、自分の好みに合わせてプライバシー設定を行うことが可能です。

通知が表示された際には、以下のいずれかの方法で対応しましょう。

1. 通知メッセージを受け入れて先へ進む
2. オプションの診断データをMicrosoftに送信するかどうかを選択する
3. Officeによるエクスペリエンスの向上への協力を許可する

1] 通知を受け入れる

Microsoftはプライバシー保護への継続的な取り組みの一環として、主要製品で収集されるデータの透明性を高め、顧客がより細かくコントロールできるようにするための新しい原則を策定しました。そのため、Office 365アプリを起動するとこの通知が表示されます。メッセージが表示されたら、ウィンドウ下部にある「次へ」ボタンをクリックして先へ進みましょう。

2] オプションのデータをMicrosoftに送信するかどうかを設定する

「次へ」ボタンをクリックすると、オプションのデータ（任意の診断データ）をMicrosoftに送信するかどうかを選択できる新しい画面に移動します。以下のいずれかのオプションを選択してください。

• はい、オプションのデータを送信する
• いいえ、オプションのデータを送信しない

ご存じない方のために補足すると、Officeデスクトップ版の診断データには、次の2つのレベルが存在します。

1. 必須の診断データ（Required Diagnostic Data）
2. オプションの診断データ（Optional Diagnostic Data）

どちらのデータも、問題が大規模な障害やセキュリティリスクに発展する前に、それを検出・診断し、迅速に対処するために使用されます。加えて、オプションのデータは、多数の顧客全体の傾向や設定を把握し、製品改善に役立てるために活用されます。

3] Officeによるエクスペリエンスの向上を許可する

希望するオプションを選択すると、「エクスペリエンスの向上（Powering your Experiences）」と題された最終画面に移動します。ここでは、Office 365サブスクライバーがオンラインサービスに接続し、コンテンツを分析することで、おすすめ情報や提案を受け取る機能を有効にできます。

Microsoftはこれらのデータを、Officeアプリの安全性の維持、常に最新の状態への更新、期待どおりのパフォーマンスの確保、そして製品の継続的な改善のために使用することを意図しています。