Web版で使えるMicrosoft Power Automateのおすすめテンプレート集

Power Automateを使い始めたばかりで、業務の自動化に取り組みたい方には、Microsoft Power Automateテンプレートの活用がおすすめです。テンプレートを使えば、複雑な設定なしにすぐ自動化フローを構築できます。この記事では、データ収集、生産性向上、ソーシャルメディアなど、目的別に厳選したテンプレートをご紹介します。なお、以下のテンプレートはすべてWeb版で動作します。

Power Automateのテンプレートはどこにある?

Power Automateのテンプレートとは、トリガーとアクションを一から選択する手間を省き、タスクを即座に実行できるようにした、いわば「完成済みの雛形」です。Microsoftアカウントを持っていれば誰でも利用できます。

使い方は簡単です。flow.microsoft.comにアクセスしてMicrosoftアカウントでサインインし、左側のサイドバーにある「テンプレート」をクリックするだけです。なお、Power Automate DesktopにはWeb版のようなテンプレートギャラリーは用意されていない点に注意してください。

リモートワークに最適なMicrosoft Power Automateテンプレート

リモートワークで役立つ無料テンプレートは以下のとおりです。

1. 毎日のリマインダーをメールで受け取る
2. 新しいチームメンバーへウェルカムメッセージを送る
3. Excel Onlineで勤務時間を記録する
4. 今後のカレンダー予定の一覧をメールで受け取る
5. PlannerのタスクをMicrosoft To-Doのタスクに変換する

1. 毎日のリマインダーをメールで受け取る

1日の始まりに、その日の重要なタスクや留意すべき事項をまとめたメールを受け取りたいときに便利なテンプレートです。朝の準備を習慣化したい方に最適です。flow.microsoft.comから取得できます。

2. 新しいチームメンバーへウェルカムメッセージを送る

リモートチームに新しいメンバーが加わったとき、挨拶をするのは基本的なマナーですが、ついうっかり忘れてしまうこともあります。このテンプレートを使えば、ウェルカムメッセージを自動的に送信できます。flow.microsoft.comから取得できます。

3. Excel Onlineで勤務時間を記録する

従業員の勤務時間を管理したい場合に役立つテンプレートです。Excel Online(ビジネス版)との連携が必要になります。flow.microsoft.comから取得できます。

4. 今後のカレンダー予定の一覧をメールで受け取る

リモートワークでは会議が多くなりがちです。すべての予定を頭に入れておくのが大変な方は、このテンプレートでカレンダーの予定一覧を定期的にメールで受け取れます。flow.microsoft.comから取得できます。

5. PlannerのタスクをMicrosoft To-Doのタスクに変換する

チームではPlannerを使っているけれど、個人のタスク管理はMicrosoft To-Doで行っている、という方にぴったりのテンプレートです。PlannerのタスクをTo-Doへ自動的に同期します。なお、このテンプレートにはMicrosoft To-Do(Business)が必要です。flow.microsoft.comから取得できます。

データ収集に最適なMicrosoft Power Automateテンプレート

データ収集におすすめのテンプレートは以下のとおりです。

1. Formsの新しい回答が送信されたらチームに通知する
2. Excel Onlineで新規ファイルを追跡する
3. Microsoft Formsの回答からWord・PDFドキュメントを作成する
4. RSSフィードをExcel Onlineに記録する

1. Formsの新しい回答が送信されたらチームに通知する

Forms経由で回答が送信されるたびに、Microsoft Teamsのチームへ通知できるテンプレートです。顧客向けアンケートを実施し、その回答をチーム内で共有したい場合に特に便利です。flow.microsoft.comから取得できます。

2. Excel Onlineで新規ファイルを追跡する

チームメンバーがSharePointフォルダーに頻繁にファイルをアップロードする環境では、ファイル一覧をまとめたスプレッドシートを自動生成すると管理が楽になります。Excel Online Businessのサブスクリプションが必要です。flow.microsoft.comから取得できます。

3. Microsoft Formsの回答からWord・PDFドキュメントを作成する

Formsの回答内容をもとに.docxや.pdfファイルを自動生成したい場合は、このテンプレートが活躍します。作成されたWordやPDFファイルはOneDriveに保存されるので、そこから自由に移動や共有が可能です。flow.microsoft.comから取得できます。

4. RSSフィードをExcel Onlineに記録する

複数のRSSフィードを購読して情報を追跡したい方にとって、最良の選択肢のひとつです。Excel Online Businessエディションとスムーズに連携でき、スプレッドシートには「Title(タイトル)」「Summary(概要)」「Published On(公開日)」の3列が自動的に記録されます。flow.microsoft.comから取得できます。

メール管理に最適なMicrosoft Power Automateテンプレート

メール関連でおすすめのテンプレートは以下のとおりです。

1. Outlook.comのメール添付ファイルをOneDriveに保存する
2. Outlook.comのメール添付ファイルをDropboxに保存する
3. 特定キーワードに関する新しいツイートを自分宛てにメール通知する
4. Office 365のメール通知をSlackチャンネルに転送する

1. Outlook.comのメール添付ファイルをOneDriveに保存する

Outlookをメインのメールサービスとして使っているなら、添付ファイルをすべてOneDriveへ自動保存できます。Outlookを開かなくても、どのデバイスからでもファイルにアクセスできるようになります。flow.microsoft.comから取得できます。

2. Outlook.comのメール添付ファイルをDropboxに保存する

OneDriveではなくDropboxを利用している方向けのテンプレートです。メール添付ファイルをDropboxに自動保存し、共有リンクの作成や別のPCへのダウンロードも簡単に行えます。flow.microsoft.comから取得できます。

3. 特定キーワードに関する新しいツイートを自分宛てにメール通知する

特定のトピックに関する世界の動向を把握したいとき、Twitterのフィードを何度も更新して確認するのは非効率です。このテンプレートを使えば、指定したキーワードを含むツイートをメールで通知できます。キーワードごとに複数のフローを設定することも可能です。flow.microsoft.comから取得できます。

4. Office 365のメール通知をSlackチャンネルに転送する

多くのチームがSlackでコミュニケーションを取っています。Office/Microsoft 365のメール通知をチームメンバーと共有したい場合は、このテンプレートが便利です。通知を転送するSlackチャンネルを自由に選択できます。flow.microsoft.comから取得できます。

生産性向上に最適なMicrosoft Power Automateテンプレート

生産性アップにおすすめのテンプレートは以下のとおりです。

1. Office 365 OutlookのカレンダーイベントをもとにPlannerでタスクを作成する
2. Microsoft Teamsでメンションされたらアラートを受け取る
3. メッセージからタスクを作成する
4. Trelloカードを追跡するためのOneNoteページを作成する

1. Office 365 OutlookのカレンダーイベントをもとにPlannerでタスクを作成する

複数の人がOutlookカレンダーに予定を追加する環境で、その都度Plannerにタスクを作成したい場合に便利なテンプレートです。カレンダーに予定が追加されると、自動的に新しいタスクが生成されます。flow.microsoft.comから取得できます。

2. Microsoft Teamsでメンションされたらアラートを受け取る

多数のTeamsチャンネルに参加していると、自分へのメンションを見逃しがちです。このテンプレートを使えば、メンションされたときに通知を受け取れ、すべてのメンションを一箇所で確認できるようになります。flow.microsoft.comから取得できます。

3. メッセージからタスクを作成する

Microsoft Teamsのチャットメッセージからタスクを自動作成できるテンプレートです。Teamsでメッセージを受信すると、Plannerに新しいタスクが自動的に追加されます。flow.microsoft.comから取得できます。

4. Trelloカードを追跡するためのOneNoteページを作成する

Trelloはカードの変更履歴を視覚的に追跡するのが苦手です。そこで活用したいのが、OneNote経由でTrelloカードの変更を記録できるこのテンプレートです。OneNote(Business)が必要です。flow.microsoft.comから取得できます。

ソーシャルメディアに最適なMicrosoft Power Automateテンプレート

SNS運用におすすめのテンプレートは以下のとおりです。

1. 特定ユーザーのツイートをメールで受け取る
2. YouTube動画をTwitterでシェアする
3. Instagramの写真をOneDriveに保存する
4. TwitterのメンションをGoogleスプレッドシートで記録する

1. 特定ユーザーのツイートをメールで受け取る

例えば、応援しているサッカーチームがツイートするたびにメールで通知を受け取りたい場合に便利です。ブラウザのデスクトップ通知に頼らずとも、確実に情報をキャッチできます。flow.microsoft.comから取得できます。

2. YouTube動画をTwitterでシェアする

YouTubeチャンネルを運営していて、新作動画をTwitterにも自動投稿したい方に最適なテンプレートです。一度設定すれば、以降の動画は自動的にTwitterへシェアされ続けます。flow.microsoft.comから取得できます。

3. Instagramの写真をOneDriveに保存する

Instagramに投稿した写真をOneDriveへ自動バックアップできるテンプレートです。新しくアップロードした画像が確実にOneDriveに保存されるため、友人との共有やアーカイブ管理が容易になります。flow.microsoft.comから取得できます。

4. TwitterのメンションをGoogleスプレッドシートで記録する

複数のTwitterアカウントを運用していて、各アカウントへのメンションを漏れなく確認したい方に便利なツールです。すべてのメンションを一箇所で確認できるため、効率的な対応が可能になります。flow.microsoft.comから取得できます。

よくある質問

自動化テンプレートはどうやって作成するの?

Power Automateのサイトで「作成」ボタンをクリックし、トリガーとアクションを順に設定することで、独自のテンプレート(フロー)を作成できます。トリガーとアクションは、Power Automateで利用可能なさまざまなアプリに基づいて選択します。

Power Automateのテンプレートはどう使うの?

テンプレートを開き、必要なアプリやサービスをひとつずつ接続(認証)するだけで利用できます。接続が完了したら、自分のアカウントでフローを実行できます。

Power Automateは無料で使える?

はい、Web版およびデスクトップ版のPower Automate自体は無料で利用できます。ただし、一部のテンプレートは各種アプリの有料サブスクリプションを必要とする場合があります。Power Automateの利用は無料でも、テンプレートによっては費用が発生する点に注意してください。

以上、目的別に厳選したMicrosoft Power Automateのおすすめテンプレートをご紹介しました。ぜひ日々の業務自動化に役立ててください。