Microsoft PublisherなしでPUBファイルを開く方法【代替ツール＆変換術まとめ】

はじめに知っておきたいこと

• .pubファイルはMicrosoft Publisherの独自ファイル形式で、最も簡単に開く方法はMicrosoft Publisherそのものを使用することです。
• Publisherをお持ちでない場合は、オープンソースのLibreOffice DrawやCorelDrawなど、.pub形式に対応したソフトウェアで開くことができます。
• Zamzarなどのオンライン変換サービスを利用すれば、.pubファイルをPDFなどより扱いやすい別の形式に変換することも可能です。

.pubファイルを最も簡単に開く方法は、そのファイルを作成したMicrosoft Publisherを使用することです。しかし、MS Publisherを持っていない場合でも、.pubファイルを開くための方法はいくつかあります。

Microsoft PublisherなしでPUBファイルを表示する方法

Microsoft Publisherで作成されたドキュメントを手元に持っていても、Publisher環境がない場合でも心配はいりません。.pubファイルを開けるツールやビューア、便利な手法がいくつか存在します。中でも、オープンソースのオフィススイート「LibreOffice」に含まれる「LibreOffice Draw」は、Publisherファイルを問題なく開ける優秀なツールです。

多くの場合、Publisherファイルをより汎用性の高い形式に変換してしまうのが得策です。共有可能なファイルを作成する方法は複数あります。PDFは常に優れた選択肢ですが、Publisher 2010より前のバージョンにはPDF書き出し機能が標準搭載されていない点に注意しましょう。

レイアウトよりもコンテンツの中身が重要で、画像が必要ない場合は、プレーンなASCIIテキスト（テキストファイル）で情報をやり取りするのが最も確実です。しかし、画像を含めたい場合やレイアウトを維持したい場合には、テキストだけでは対応できません。

共有用ファイルをMicrosoft Publisherで作成する

Publisher 2000以降のファイルをPublisher 98のユーザーと共有したい場合は、Pub 98形式でファイルを保存しましょう。これにより、旧バージョンのユーザーでも問題なくファイルを開けるようになります。

Publisherドキュメントから印刷用ファイルを作成する

相手側のデスクトッププリンターで印刷できるファイルを送る方法もあります。画面上では閲覧できませんが、かなり正確な印刷物を得ることが可能です。いくつかの方法がありますが、それぞれにメリット・デメリットがある点は理解しておきましょう。

PostScript形式で保存する

.psファイルを作成するには、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」のドロップダウン矢印をクリックして「PostScript」を選びます。この方法は主に商業印刷向けのファイル準備に使われます。受信者がPostScript対応プリンターを持っていれば、そのままファイルを印刷できます。

PublisherドキュメントをEPSファイルとして保存する

EPSファイルは主に商業印刷の分野で使われる形式で、多くのグラフィックソフトで開くことができます。ただし、EPSファイルを印刷するには、PageMakerやQuarkXPressなど別のプログラムで開く必要がある点に注意してください。また、出版物の各ページごとに個別のEPSファイルが生成されます。

PublisherでEPSファイルを作成するには、「ファイル」＞「印刷」と進み、印刷ダイアログボックスで「印刷設定」＞「プロパティ」を選択します。PostScript出力形式として「Encapsulated PostScript（EPS）」を選びましょう。各ページを1ページずつ出力するには、「ファイルへ出力」を選択します。

PublisherドキュメントをPRNファイルに出力する

出版物を印刷する際に「ファイルへ出力」チェックボックスをオンにすると、プリンターへの直接印刷の代わりに、PublisherがPRNファイルを作成します。受信者はDOSのCopyコマンドを使って、このファイルをデスクトッププリンターに送信できます（DOSプロンプトから「copy filename.prn lpt1」または「lpt2」と入力。プリンターの接続ポートに応じて使い分けてください）。

なお、自分のプリンターと相手のプリンターが一致していない場合、PRNファイルは思いどおりに印刷されないことがあります。特定の相手と定期的にファイルをやり取りする場合は、相手のプリンター用のプリンタードライバーを入手し、それを使ってPublisherからPRNファイルを作成するとよいでしょう。

PublisherファイルからHTMLファイル（Webページ）を作成する

PublisherドキュメントをHTMLファイルに変換すれば、そのファイルをWeb上に公開してURLを受信者に伝えるか、HTMLファイル自体を送付して、相手がWebブラウザーでオフライン閲覧できるようにできます。

ファイルを送る場合は、すべての画像ファイルも一緒に含め、HTMLファイルと画像が同じディレクトリ（フォルダ）に配置されるように設定しましょう。そうすることで、受信者はハードディスク上の任意の場所にファイルを置けるようになります。

あるいは、Publisherが生成したHTMLコードを利用して、HTML形式のメールを送信する方法もあります。HTMLメールの送信手順は使用しているメールクライアントによって異なり、受信側の表示結果も相手のメールクライアントの種類（およびHTML形式メールを受け入れる設定になっているかどうか）に左右される点に留意してください。

PublisherドキュメントからPDFファイルを作成する

PublisherドキュメントをAdobe PDF形式に変換しましょう。ただし、Publisher 2007より前のバージョンにはPDF書き出しオプションがないため、代わりにAdobe Acrobat Distillerなどの専用プログラムを使用します。

PDFファイルを作成するには、まずPostScriptファイルを作成し、次にAdobe Acrobatを使ってPDFに変換します。受信者は画面上でドキュメントを閲覧したり印刷したりできます。ただし、受信者側にはAdobe Acrobat Reader（無償で提供されています）がインストールされている必要があります。また、ほとんどのWindowsアプリケーションからPDFファイルを作成できるプリンタードライバーやソフトウェアも各種販売されています。

Publisher 2007および2010では、プログラム内から直接PublisherファイルをPDFとして保存できます。これにより、PDFファイルを開けるソフトウェア（無料のAcrobat Readerを含む）を持つ誰にでもファイルを送信可能です。

Publisherを持っていない場合のPUBファイルの活用法

Publisher固有の形式（.pub）のファイルを手元に持っていても、Microsoft Publisherにアクセスできない場合は、以下のような選択肢があります。

Publisherの試用版を入手する

最新版Publisherの無料試用版とともに、Officeスイート一式を入手できます。試用期間中であれば、これを使ってファイルを開き、内容を確認することが可能です。

Publisherファイルを他のソフトウェア形式に変換する

PUBファイルを、他のDTP（デスクトップパブリッシング）ソフトウェアのネイティブ形式に変換できる場合があります。お好みのソフトウェアのインポート機能を確認し、PUBファイル（およびどのバージョンのPUBファイル）に対応しているか調べてみましょう。たとえば、PDF2DTPはPublisherファイルをInDesign形式に変換できるプラグインです。

PDF2DTPのような変換アプリケーションを使用する際は、ファイルの一部の要素が期待どおりに変換されない場合がある点に注意してください。

もうひとつの選択肢として、Zamzarなどのオンライン変換サイトを使い、PUBファイルをPDFやその他の形式に変換する方法があります。現在、ZamzarはPUBファイルを以下の形式に変換できます。

• DOC：Microsoft Word文書
• HTML：ハイパーテキストマークアップ言語
• MP3：圧縮オーディオファイル
• ODT：OpenDocumentテキスト
• PCX：Paintbrushビットマップ画像
• PDF：ポータブルドキュメントフォーマット
• PNG：ポータブルネットワークグラフィックス
• PS：PostScript
• RTF：リッチテキスト形式
• TXT：テキスト文書

さらに、「Office/Word to PDF」という別のオンラインPDF変換ツールでもPUBファイルの変換に対応しています。最大5MBまでのファイルをアップロードして変換できますので、手軽にPDF化したい場合に便利です。