削除または未保存の OpenOffice ドキュメントを迅速かつ安全に復元します

OpenOffice ドキュメントの作業中にコンピュータがクラッシュしましたか?これは悪夢のように思えるかもしれませんが、心配しないでください。 OpenOffice は、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートなどのためのオープンソースのオフィス生産性スイートです。紛失または削除されたファイルの復元を支援する機能が組み込まれています。

さらに、データ損失の困難な状況を回避するために利用できる方法が他にもあります。この記事の手順に従って、いくつかの簡単な手順で OpenOffice ドキュメントのリカバリを実行します。

OpenOffice ファイルを回復できるのはなぜ

OpenOffice ファイルの回復は、PC の動作のおかげで可能です。

保存されていない OpenOffice ファイルで作業しているときでも、コンピュータはドキュメントの一時ファイルを保存します。新しい変更を加えると、このファイルはハード ドライブ上で継続的に書き換えられます。

OpenOffice ファイルを閉じると、ドキュメントが失われたように見えますが、ドライブにはコピーがまだ残っています。このコピーは空き領域としてマークされ、新しいデータで上書きされる可能性があることを示します。ファイルを正常に復元するには、OS が自由にマークされたスペース上の新しいデータを上書きしないように迅速に行動することが重要です。

OpenOffice ドキュメントを回復する方法

突然の停電や誤った削除など、このセクションでは紛失したドキュメントを取り戻すための 4 つの方法について説明します。

組み込み機能から専門的な回復ツールまで、読み続けて次の方法を見つけてください。

方法 1:自動回復機能を使用する

プログラムを再起動しても自動保存されたドキュメントが開かない場合は、次の手順に従って、OpenOffice ドキュメントの以前のバージョンを復元できます。

C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup

上記の手順で OpenOffice ドキュメントを取得できない場合は、自動保存機能が有効になっていない可能性があります。

自動保存では、ドキュメントまたはファイルが定期的に保存されることに注意してください。したがって、ファイルがクラッシュして一部のデータが失われた場合、次にプログラムを開くたびに、ドキュメントの自動保存バージョンを復元するように求められます。

自動保存機能を有効にする手順は次のとおりです。

OpenOffice Writer プログラムで、[ツール] をクリックし、ドロップダウン メニューから [オプション] をクリックします。

方法 2:専門のデータ復元ツールを使用する

自動保存機能は、プログラムのクラッシュやシステム エラーなどの状況で効果的に機能します。ただし、この方法には制限があります。 OpenOffice ドキュメントが破損している場合、または誤って削除してしまった場合、自動保存がドキュメントを見つけられないことがあります。

このような場合、専門的なデータ回復ソフトウェアを使用して OpenOffice ドキュメントを復元するのが最善です。他の方法でも削除されたファイルや保存されていないファイルを回復できる可能性がありますが、Disk Drill のようなソフトウェアは、他の厄介なデータ損失状況でも機能します。

Disk Drill は、Windows および Mac オペレーティング システムでの無料試用版をユーザーに提供する業界をリードするデータ回復ソフトウェアです。さらに、Disk Drill を使用すると、オーディオ、写真、ビデオ、ドキュメントなど、あらゆる種類のファイルを復元できます。また、最大 500 MB までの無料データ復元も可能です。

Disk Drill を使用して OpenOffice データ リカバリを実行するための詳細なガイドを見てみましょう。

OpenOffice ドキュメントを復元するドライブを選択します。

スキャンが完了したら、[見つかったアイテムの確認] に移動し、回復する OpenOffice ドキュメントを選択します。

選択が完了したら、復元場所を選択します。復元されたファイルはそこに保存されます。最後に、「次へ」をクリックします。

Disk Drill を使用すると、手間をかけずに OpenOffice ドキュメントを回復できます。これは、初心者にとって便利なデータ復元を可能にし、データ復元プロセスを非常に効率化する追加機能をユーザーに提供する安全なソフトウェア ソリューションです。

方法 3:ごみ箱から復元する

削除した OpenOffice ドキュメントを復元する簡単な方法は、システムのごみ箱に移動することです。

OpenOffice には独自のゴミ箱がありませんが、削除されたドキュメントやファイルはオペレーティング システムのゴミ箱に移動されます。 Windows のごみ箱には、削除された OpenOffice ドキュメントが消去されるまで一時的に保管されます。したがって、このソリューションを使用すると、いくつかの簡単な手順で削除されたファイルをすべて復元できます。

方法 4:以前のバージョンから回復する

OpenOffice 一時ファイルの回復に役立つ別の内蔵コンピューター技術があります。自動保存機能を有効にしていない場合は、この手法を使用して未保存の OpenOffice ファイルの回復を試みることができます。

Windows には、予期しないデータ損失のシナリオやファイルのバックアップが必要な場合に役立つ緊急バックアップ機能があります。 [ファイル履歴] オプションをオンにして、適切なバックアップ フォルダを探し、OpenOffice ドキュメントを取得します。

この回復方法を見てみましょう:

この記事では、OpenOffice ドキュメントを回復する方法について詳しく説明します。削除されたまたは保存されていない OpenOffice ファイルを取得するにはさまざまなデータ回復方法がありますが、簡単に回復できるように自動保存機能を有効にしてください。これらのソリューションのほとんどは迅速かつ信頼性が高く、効果的であり、OpenOffice ドキュメントを正常に復元するのに役立ちます。

破損した OpenOffice ファイルを修復する方法

Open Office ファイルを回復したものの、ファイルの破損により開くことができない場合、あなたは一人ではありません。場合によっては、OpenOffice ファイルのファイル形式、つまり ODT が破損し、「ファイル .odt が破損しているため、開けません。」というエラー メッセージが表示されることがあります。

この問題に直面した場合、ODT の破損したファイルを迅速に修復するための 3 つの実行可能な解決策を次に示します。

方法 1:破損したファイルを空白のドキュメントに挿入する

破損した ODT ドキュメントを修正する簡単かつ効果的な方法は、Open Office Writer の挿入機能を使用することです。

方法 2:OpenOffice Writer ドキュメント修復ユーティリティを使用して ODT ファイルを修復する

Repair OpenOffice Writer Document Utility は、破損した ODT ファイルを簡単に修復できるように特別に設計された Web ベースのツールです。

方法 3:ODT を ZIP ファイルに変換する

これは単純な解決策ではありませんが、ODT ファイル拡張子の名前を ZIP に変更すると、すべてのテキストと書式設定を含む XML ファイルをアーカイブから抽出できるようになります。

結論

確かに OpenOffice ドキュメントの回復はさまざまな方法で可能ですが、通常、方法の選択は状況によって異なります。組み込み機能 (自動保存、バックアップ) を使用して復元プロセスを開始します。それらの機能が不十分な場合は、Disk Drill などの信頼できるデータ復元ソフトウェアを使用してみてください。

データ損失の可能性を最小限に抑えるために、自動保存とバックアップ機能を必ず有効にしてください。

よくある質問

はい、OpenOffice には自動保存機能があり、予期せぬ事態 (ソフトウェア エラーや電源切断) が発生した場合に便利です。この機能は作業内容を定期的に自動的に保存し、データの損失を防ぐためにバックアップを作成します。たとえば、緊急シャットダウンが発生した場合、次回 OpenOffice を開いたときに、自動保存により、作業を再開できるようにファイルの自動保存バージョンを保存するよう求められます。

OpenOffice のバックアップ ファイルは通常、データ損失を防ぐために特定のディレクトリに保存されます。バックアップ ファイルのデフォルトの場所は、「C:\Users\Username\AppData\Roaming\OpenOffice.org\Version number\user\backup」です。

OpenOffice ドキュメントを開けず、応答がないように見える場合は、OpenOffice ファイルに問題があり、正しく閉じることができない可能性があります。この問題を解決するには、タスク マネージャー (ctrl+shift+esc) を開き、すべての「OpenOffice」プロセスを強制終了します。