Wordのスペルチェックが機能しないときの対処法：Microsoft Wordでスペルチェックを復元する簡単な手順

Microsoft Wordに組み込まれたスペルチェック機能は、文書内のスペルミスや文法エラーを見逃さないようにしてくれる便利な機能です。しかし、この機能が何らかの理由で動作しなくなると、エラー箇所がハイライト表示されなくなり、文法上の問題を含んだ文書のまま提出してしまうリスクが高まります。

スペルチェックが機能しなくなる原因はさまざまです。手動でスペルチェックを無効化していたり、Wordの設定で誤った言語が指定されていたり、あるいは現在開いている文書がスペルチェックの例外リストに登録されている可能性もあります。

これらの問題を解決すれば、スペルチェック機能は再び正常に動作し、文書内のすべてのスペルミスや文法エラーをハイライト表示してくれるようになります。本記事では、Wordのスペルチェックを復元するための具体的な方法を順番に解説します。

Microsoft Wordのスペルチェック機能を有効にする

文書内のスペルミスや文法エラーがハイライト表示されないことに気づいたら、まず最初に確認すべきは、Wordのスペルチェック機能が有効になっているかどうかです。自分自身または他の誰かが誤って無効化していると、Wordは文書の校正を行いません。

1. パソコンでWordを起動します。
2. 左側のサイドバーから「オプション」を選択します。
3. 「Word のオプション」ウィンドウの左側サイドバーにある「文章校正」を選択します。

1. 右側のペインで「入力時にスペル チェックを行う」と「文書校正を使用して文法エラーを同時に修正する」の両方のオプションにチェックを入れます。

1. 画面下部の「OK」をクリックして変更を保存します。

これ以降、Wordは文書内のスペルミスと文法エラーの両方を自動的にハイライト表示するようになります。

Wordで適切な校正言語を選択する

1つの文書に複数の言語が含まれている場合は、適切な校正言語を選択することが重要です。校正設定でその言語を指定していない場合、Wordは第2言語で書かれた部分のエラーを検出・表示しません。

幸い、Wordでは文書内の異なる言語で書かれた部分を選択し、その部分に合わせた校正言語を個別に設定することで、エラーを正しくハイライトさせることができます。

1. 対象の文書をWordで開きます。
2. 異なる言語で書かれたテキスト部分を選択します。
3. 上部リボンの「校閲」タブを開き、「言語」 > 「言語の設定」 > 「校正用言語の設定」の順に選択します。

1. 開いたダイアログボックスで、選択したテキストが使用している言語を指定します。
2. 「スペル チェックや文章校正を行わない」と「自動的に言語を判別する」の両方のチェックを外します。

1. 画面下部の「OK」をクリックします。

Wordの校正の例外設定を確認する

Wordには、特定の文書に対してスペルチェックと文章校正を無効化できる機能があります。現在作業中の文書がこの例外リストに含まれていないかを必ず確認しましょう。もし該当している場合は、例外設定を解除しなければ、Wordはその文書のスペルや文法の問題をチェック・ハイライト表示してくれません。

1. 対象の文書をWordで開きます。
2. 「ファイル」 > 「その他」 > 「オプション」の順に選択します。
3. 左側のサイドバーから「文章校正」を選択します。
4. 右側のペインを一番下までスクロールし、「例外」のドロップダウンメニューから現在開いている文書を選択します。
5. 「この文書のみでスペル エラーを表示しない」と「この文書のみで文章校正のエラーを表示しない」の両方のオプションのチェックを外します。

1. 画面下部の「OK」をクリックして変更を保存します。

Wordをセーフモードで起動し、アドインが原因かどうかを確認する

Wordではサードパーティ製のアドインをインストールできますが、これらのアドインが原因で不具合が発生することがあります。スペルチェックが機能しないのも、インストール済みのアドインが原因である可能性があります。

その場合は、Wordをセーフモードで起動してアドインが犯人かどうかを確認しましょう。原因を特定できたら、すべてのアドインを一度無効化し、その後1つずつ有効化していけば、問題を引き起こしているアドインを特定できます。

1. スタートメニューでWordを検索し、キーボードのCtrlキーを押したままアプリを選択すると、Wordをセーフモードで起動できます。
2. 表示されるプロンプトで「はい」を選択し、セーフモードでWordを開きます。

1. セーフモードで文書を開き、スペルミスや文法エラーがハイライト表示されるかどうかを確認します。スペルチェックが正常に機能している場合は、アドインが原因である可能性が高いです。
2. 次に、Wordを通常モードで一旦終了して再起動し、「ファイル」 > 「その他」 > 「オプション」を選択してアドインの一覧を確認します。
3. 左側のサイドバーから「アドイン」を選択します。
4. 右側の「管理」ドロップダウンメニューから「COM アドイン」を選択し、「設定」をクリックします。

1. 1つのアドインだけを有効にして他をすべて無効化し、問題が再現するかどうかを確認します。これを繰り返せば、どのアドインがスペルチェックの不具合を引き起こしているのかを特定できます。

Wordに新しい既定の文書テンプレートを作成させる

Wordは既定の文書テンプレートを基に、今後作成するすべての文書を生成します。このテンプレート自体に問題があると、スペルチェックが正常に動作しないことがあります。その場合は、古いテンプレートの名前を変更することで、Wordに新しいテンプレートを強制的に作成させることができます。

テンプレート名を変更すると、Wordはテンプレートが削除されたと判断し、新しくゼロからテンプレートを作成します。

1. Windows + Rキーを同時に押して、「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスを開きます。
2. 実行ボックスに以下のパスを入力してEnterキーを押します。パス内のusernameは、お使いのPCのユーザー名に置き換えてください。C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

1. Normal.dotmファイルを右クリックし、「名前の変更」を選択します。
2. 新しい名前としてBK-Normal.dotmと入力し、Enterキーを押します。

1. Wordを起動すると、アプリが新しい既定の文書テンプレートを自動的に作成します。

パソコン上のMicrosoft Officeを修復する

ここまでの方法を試してもスペルチェックが動作しない場合は、Microsoft Office自体のインストールに問題が生じている可能性があります。その際は、Officeに組み込まれた修復ツールを使えば、Wordを含むすべてのOfficeアプリの問題を解決できます。

この修復ツールはOfficeに標準搭載されているため、追加でダウンロードやインストールを行う必要はありません。

1. スタートメニューを開いて「コントロール パネル」を検索し、検索結果からユーティリティを選択して起動します。
2. コントロールパネルのウィンドウで「プログラムのアンインストール」を選択します（安心してください、実際にアンインストールされることはありません）。

1. 一覧からMicrosoft Officeを選択し、上部の「変更」をクリックします。

1. ユーザーアカウント制御のプロンプトが表示されたら「はい」を選択します。
2. 「クイック修復」オプションを選択して、下部の「修復」をクリックします。クイック修復で問題が解決しない場合は、「オンライン修復」オプションを試してみてください。

1. 画面上の指示に従って操作を進めれば、Officeアプリの問題が解決されます。

まとめ：Wordのスペルチェックを復元する方法は複数ある

文書の校正にスペルチェック機能を頻繁に活用している方にとって、この機能が動作しなくなるのは大きな不便です。しかし、ご紹介したように、設定の見直しからOfficeの修復まで、問題を解決するための手段は複数あります。本記事の手順を参考に、壊れてしまったスペルチェッカーを復元してください。このガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。