Excel ワークブックとワークシート:明確な定義と主な違い

Excel の知識は貴重なスキルです。ただし、このツールは必ずしも使いやすいわけではなく、機能を完全に理解していないとイライラする可能性があります。 Excel ワークシートとワークブックは混同しやすい用語であるため、これはよく当てはまります。実際、この混乱により、ワークシートをスプレッドシートと呼ぶ人もいます。ワークブックとワークシートは作成方法と管理方法が異なるため、両者の違いを理解しておくことが重要です。

この Excel チュートリアルでは、ワークシートとワークブックの違いを学びます。また、ワークシートを操作し、ワークシートをあるワークブックから別のワークブックに移動する方法も学習します。また、パワー ユーザーになりたい場合は、ワークフローをスピードアップするための 40 の最高の Excel キーボード ショートカットとマクロを必ずチェックしてください。

ワークブックを通常の紙の本として想像してください。それはページのコレクションです。 Excel ワークシートは、書籍内の多数のページのうちの 1 ページ、または 1 シートにすぎません。つまり、Excel ワークブックはワークシートのコレクションですが、単一のワークシートを含めることもできます。 1 つのワークブックには何枚のワークシートを含めることができますか? Microsoft は、コンピュータのハードウェアに依存すると述べています。デバイスで許可されている限り、ワークブック内にワークシートをいくつでも含めることができます。

Excel を初めて開くと、3 つの空の Excel シートを含むブックが表示されます。これらは、画面の左下隅に Sheet1、Sheet2、Sheet3 という名前の個別のタブとして表示されます。これら 3 つのうち 1 つだけを使用する必要がある場合がありますが、使用していないものを削除する必要はありません。

Excel ワークシートは行、列、セルで構成されており、日付、テキスト、数値、Excel の数式や関数などのデータを入力できます。ワークシートのセル、行、列に入力したデータは、グラフやチャートに表示することもできます。

Excel ワークブックは、ファイル拡張子 xlsx を使用してデバイスに保存できます。ただし、ソフトウェアの古いバージョンでは xls 拡張子が使用されていたため、xlsx の代わりにこれが表示されても驚かないでください。心配しないでください。新しいバージョンの Excel では両方の種類のファイル拡張子を開くことができます。

ワークブック内のワークシートをグループ化すると便利です。密接に関連したデータを含むワークシートを 1 か所に保管したい場合があります。ワークブックは、あるワークシートから別のワークシートにデータをリンクする場合に便利です。ワークブックは、異なるファイルをまとめて保存するフォルダーのようなものです。ただし、あるワークシートから別のワークシートに移動するのは非常に混乱する可能性があるため、ワークシートを適切に管理する方法を学ぶ必要があります。

ワークシートを表示、名前変更、挿入、削除する方法

Excel がワークシートに付けるデフォルトの名前は、あまり説明的ではありません。 Sheet1、Sheet2、Sheet3 にはあまり情報がありません。したがって、まずワークシートの基本を学ぶ必要があります。

ワークシートの表示

単一のスプレッドシートを表示するには、そのタブをクリックするだけです。ただし、長い名前を持つ多数のシートを操作している場合、Excel ではすべてのシート タブを表示できません。その場合は、タブの左側にある矢印を使用できます。これらの矢印は、左または右に移動するのに役立ちます。また、上記の矢印を右クリックすると、すべてのタブのリストが表示されます。その後、目的のワークシートをクリックするだけです。

ワークシートの名前を変更する

ワークシートの名前を変更するのは簡単です。タブを右クリックするだけでコンテキスト メニューが開きます。 [名前の変更] を選択し、新しい名前を入力します。名前を変更するタブをダブルクリックして、新しい名前を入力することもできます。

新しいワークシートの挿入

ワークシートのタブの隣に、ファイル アイコンが付いた小さなタブがあることに気づきましたか?それをクリックすると、新しいワークシートが最後のワークシートの右側に表示されます。これは、新しいワークシートを開く最も速くて簡単な方法です。

新しいワークシートを挿入するもう 1 つの方法は、新しいワークシートを挿入する場所の右側にあるタブを選択し、右クリックして [挿入] を選択することです。

新しいポップアップ ウィンドウが開きます。ワークシートを選択し、「OK」をクリックします。

ワークシートの削除

ワークシートの削除は簡単です。ワークシートのタブを右クリックします。コンテキスト メニューが表示されるので、[削除] をクリックするだけです。

ワークシートを移動する方法

Excel の操作は複雑になる場合があり、ワークブック間で異なるワークシートを移動したり、ワークシートを別の順序で配置したりする必要があります。その方法は次のとおりです。

同じワークブック内でのワークシートの移動

ワークシートをある位置から別の位置に移動するには、そのタブを右クリックしてコンテキスト メニューを開き、[移動またはコピー]を選択します。新しいウィンドウが表示されるので、選択したワークシートの後に続くスプレッドシートの名前をクリックし、「OK」をクリックする必要があります。

ワークシートを同じワークブック内の別の場所に移動する最も簡単な方法は、タブを左クリックしたまま、目的の場所までドラッグすることです。ワークシートをドロップオフできる場所を示す小さな黒い矢印があります。希望の位置に来たらマウス ボタンを放します。

ワークシートを新しいワークブックに移動する

ワークシートをまったく新しいワークブックに移動するには、そのタブを右クリックして「移動」または「コピー」を選択します。新しいウィンドウが表示されたら、[To Book] タイトルの下にあるドロップダウン メニューを開き、(New Book) を選択します。

スプレッドシートを新しいブックに移動すると、Excel はそのスプレッドシートを既存のブックから削除し、そのワークシートを含む新しいブックを自動的に開きます。

ワークシートを別のワークブックに移動する

移動するワークシートを含むソース ワークブックを開きます。また、目的のワークシートの移動先となるワークブックを開く必要があります。同時に開いたままにしてください。ワークシートのタブを右クリックし、「移動またはコピー」を選択します。 「予約する」ドロップダウン メニューで、対象のワークブックの名前を見つけて選択します。 [OK] を押して確定します。

ワークシートをコピーする方法

場合によっては、既存のワークシートのコピーを作成する必要がある場合があります。このようにすると、特に同じ書式設定や数式を使用する場合、小さな変更を加えるのが簡単になります。このプロセスは、ワークシートの移動と非常に似ています。

同じワークブック内のワークシートをコピーする

同じワークブック内のワークシートをコピーするには、そのタブを右クリックして、「移動またはコピー」に移動します。新しいウィンドウが開いたら、[コピーを作成] ボックスをオンにします。コピーを配置するワークシートの名前を選択する必要があります。次に、「OK」をクリックして確認します。

ワークシートを新しいワークブックにコピーする

新しいワークブックにワークシートをコピーする場合は、再度コンテキスト メニューの [移動] または [コピー] に移動し、[コピーの作成] ボックスをオンにする必要があります。 「予約する」でドロップダウン メニューをクリックし、（新しい本）を選択します。 Excel は、コピーされたワークシートを含む新しいワークブックを作成します。

ワークシートを別のワークブックにコピーする

ワークシートを別のワークブックにコピーする必要がある場合は、ソース ワークブックとターゲット ワークブックの両方を開きます。移動するワークシートのタブを右クリックし、「移動またはコピー」に移動します。新しいダイアログ ボックスが開いたら、[コピーの作成] ボックスをオンにします。 [To Book] の下のドロップダウン メニューを開き、ターゲット ワークブックの名前を選択します。 [OK] ボタンを押して確定します。

Google スプレッドシートで Excel ファイルを開く方法

誰もが Microsoft Excel を使いたがるわけではありません。 Google スプレッドシートは最も人気のある代替手段です。同僚から Excel ファイルが送られてきた場合は、Google スプレッドシートで問題なく開くことができます。空の Google スプレッドシートを開き、[ファイル] タブに移動して [開く] を選択するだけです。 「ファイルを開く」メニューで「アップロード」タブを見つけてクリックします。 Excel ファイルを左クリックしたまま、スペースにドラッグします。

画面中央の [参照] をクリックし、そこから Google スプレッドシートにインポートする Excel シートに移動することもできます。必要なファイルを選択し、「開く」をクリックします。

MS Excel で CSV ファイルを開く方法

CSV ファイルは、カンマで区切られた情報とデータを含む単純なテキスト ファイルです。通常は直接通信できない異なるアプリケーション間で、スプレッドシートのコンテンツなどのデータを転送するために使用されます。このようなアプリには、MS Excel や Google Sheets、Microsoft Word などがあります。 CSV ファイルを受け取った場合、Excel を使用して開く方法は次のとおりです。

1. CSV ファイルに含まれるデータを保存する Excel スプレッドシートを開きます。 「データ」タブをクリックし、「外部データの取得」グループを見つけます。 「テキストから」を選択します。

2. Excel で開きたい CSV ファイルを選択し、[インポート] をクリックします。開いた新しいウィンドウで、[区切り記号付き]、[次へ] の順にクリックします。

3. 新しいウィンドウの [区切り記号] で、[カンマ] ボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。

4. 別のウィンドウが開き、[列データ形式] で [一般] を選択し、[完了] をクリックします。

ワークブックとワークシートの違い

ワークブックとワークシートの違いを理解すると、この 2 つをすばやく操作し、簡単に管理できるようになります。ワークシートは MS Excel の中核であり、1 つのブックに複数のワークシートを含めることができます。データの編集と操作はワークシートでのみ可能であり、ワークブックでは行えません。ワークシート内のデータ量が列、行、セルの数によって制限されることを知ることも興味深いことです。ワークブック内のデータ量にはまったく制限がありません。