Microsoft Teamsの画面共有をマスターする:Windows・Mac対応ステップバイステップガイド

Microsoft Teamsには、強力な画面共有・プレゼンテーション機能が標準搭載されています。ビデオ通話やオンライン会議の中で、デスクトップ画面全体だけでなく、特定のアプリケーション画面だけを共有することも可能です。この記事では、Windows版とMac版のTeamsで画面共有を行う具体的な手順を、初心者にもわかりやすく解説します。

Microsoft Teamsのプレゼンターモードとは

Microsoft Teamsには「スタンドアウト」「サイドバイサイド」「レポーター」の3つのプレゼンターモードが用意されています。プレゼンターモードを使って画面を共有すると、会議の参加者は発表者(あなた)の姿と共有中の画面の両方を見ることができます。仕事や学校でのプレゼンテーションで画面共有を行う際に、ぜひ活用しましょう。

スタンドアウトモード

スタンドアウトモードでは、発表者の姿がプレゼンテーション画面の下隅に重ねて表示されます。共有している画面やアプリウィンドウがそのまま背景になります。

サイドバイサイドモード

発表者と共有画面の内容が、左右に並んだグリッドレイアウトで表示されるモードです。資料を見せながら説明したい場合に適しています。

レポーターモード

発表者と共有画面が、カスタマイズした背景の上に配置されるモードです。ニュースキャスターのような印象的な演出が可能になります。

なお、Microsoft TeamsにはWindows向けに2つの種類があります。ここでは「Teams(ホーム/小規模ビジネス向け)」と「Teams(職場/学校向け)」それぞれの画面共有手順を紹介します。

両者の主な違いは、プレゼンターモードの有無です。職場/学校向けTeamsにはプレゼンターモードが搭載されていますが、ホーム/小規模ビジネス向けにはありません。

ホーム/小規模ビジネス向けTeamsで画面を共有する

1. 会議ウィンドウを開き、会議コントロールの「共有」(または「コンテンツの共有」)を選択します。

1. パソコンの音声も一緒に共有したい場合は、「コンピューターのサウンドを含める」をオンにします。音声を共有しない場合は、オフのままにしておきましょう。

1. 画面全体を共有する場合は「画面」を、特定のアプリだけを共有する場合は「ウィンドウ」を選択します。

アプリを共有する場合は、対象となるアプリウィンドウを選択して進みます。なお、Linux版のMicrosoft Teamsではウィンドウ共有が利用できず、Linuxユーザーはデスクトップ画面全体のみ共有可能です。

画面共有を開始すると、共有中のディスプレイやアプリの周囲に赤い枠線が表示されます。この赤枠はLinux環境では表示されません。

画面全体を共有している場合、参加者にはアプリやシステムの通知を除く、ディスプレイ上のすべてが見える点に注意しましょう。

職場/学校向けTeamsで画面を共有する

1. 会議ウィンドウを開き、「共有」を選択するか、ショートカットキーのCtrl + Shift + Eを押します。

1. デバイスの音声をTeamsに取得させるには、「コンピューターのサウンドを含める」をオンにします。

1. プレゼンテーションを行う場合は、好みのプレゼンターモードを選択します。「サイドバイサイド」または「レポーター」モードを選んだ場合は、「背景を追加」からプレゼン背景を選択・カスタマイズできます。

1. 画面全体を共有するか、特定のウィンドウを共有するかを選びます。

ワンポイント: 会議中に素早くアプリを共有したいときは、タスクバーのアプリアイコンにカーソルを合わせて「このウィンドウを共有」を選択しましょう。

1. 共有を開始すると、画面やアプリの周囲に赤い枠線が表示されます。パソコン画面の上部にカーソルを移動すると、プレゼンターツールバーが現れます。

1. 発表ツールバーを常に表示しておきたい場合は、右端のピンアイコンを選択します。

このツールバーからは、共有の停止、プレゼンターモードの切り替え、他の参加者への操作権限の譲渡などが行えます。

MacでMicrosoft Teamsの画面共有を行う方法

Macで会議中に画面共有を利用するには、事前にMicrosoft Teamsへ「画面収録」と音声へのアクセス許可を与えておく必要があります。

1. 会議ウィンドウで共有アイコンを選択するか、Command + Shift + Eキーを押します。

1. 「画面収録」に関するウィンドウが表示されたら、「システム設定を開く」(または「システム環境設定を開く」)を選択します。

Macのシステム設定から直接アクセス権を付与することもできます。「システム設定」(または「システム環境設定」)を開き、サイドバーの「プライバシーとセキュリティ」を選択して「画面収録」をクリックしましょう。

1. 「Microsoft Teams」のスイッチをオンにして、画面の内容を記録する権限を付与します。

1. Touch IDを使用するか、「パスワードを使用」を選択してMacのパスワードを入力します。

1. Teamsの再起動を求めるダイアログが表示されたら、「終了して再開」を選択します。Teamsが自動的に再起動したら次のステップへ進みましょう。

1. 会議に再参加(または再開)し、右上の「共有」を選択して画面共有を開始します。

1. 好みのプレゼンモードを選択し、パソコンの音声も共有したい場合は「コンピューターのサウンドを含める」をオンにします。

1. 画面共有のオプションを選択します。「画面」は画面全体を、「ウィンドウ」は特定のアプリやウィンドウを共有します。

Teamsで画面共有を停止する方法

画面共有を停止するには、Teams画面で「共有の停止」アイコンを選択します。

キーボードショートカットでも停止できます。WindowsではCtrl + Shift + E、MacではCommand + Shift + Eを押しましょう。

また、プレゼンターツールバーの「プレゼンテーションの停止」を選択する方法もあります。

Teamsで画面共有できないときの対処法

Teamsで画面共有がうまくいかない、共有中に黒い画面や真っ白な画面が表示されるといったトラブルに悩んでいませんか?以下のトラブルシューティングを順番に試してみてください。

1. Microsoft Teamsを最新版に更新する

古いバージョンのTeamsでは、画面共有機能が正しく動作しないことがあります。まずアプリを最新版に更新してから、再度共有を試みましょう。

Teamsを開き、プロフィールアイコンの横にある三点リーダーアイコンを選択して「更新プログラムの確認」をクリックします。

アップデートのインストールが完了したら、「今すぐ更新」を選択してTeamsを再起動します。

ホーム/小規模ビジネス向けTeamsの場合は、三点メニューアイコンから「設定」→「Teamsについて」を選択します。

これにより、お使いのパソコン向けの最新バージョンが自動的にダウンロードされます。

2. Teamsを強制終了して再起動する

画面共有機能が動作しない場合は、Teamsを一度強制終了して再起動してみましょう。

Windowsの場合は、Ctrl + Shift + Escでタスクマネージャーを開き、「Microsoft Teams」を右クリックして「タスクの終了」を選択します。

Macの場合は、Command + Option + Escで「アプリケーションの強制終了」ウィンドウを開き、「Microsoft Teams」を選択して「強制終了」をクリックします。

3. Microsoft Teamsのキャッシュをクリアする

破損したキャッシュファイルも、Teamsのさまざまな不具合の原因になります。アプリがクラッシュしたり画面共有できない場合は、キャッシュのクリアを試してください。なお、キャッシュを削除してもアプリのデータは失われませんので安心です。

4. パソコンを再起動する

パソコン自体を再起動することで、Teamsの画面共有機能が復旧するケースもあります。あわせて、OSを最新バージョンに更新しておくこともおすすめします。

まとめ:Teams会議で画面共有を効果的に活用しよう

最後に注意点として、Teamsの画面共有はデスクトップアプリ限定の機能です。Web版やモバイル版(Android/iPhone)からは画面共有できません。ただし、会議の参加者としてであれば、どのデバイスからでも共有されている画面を閲覧することは可能です。