Outlook で予定表グループを作成および管理する:ステップバイステップ ガイド

家族や同僚の共有カレンダー、または購読しているカレンダーを表示したい場合は、Microsoft Outlook に簡単に追加できます。ただし、カレンダー グループを作成すると、複数のカレンダーを並べて表示したり、自分のカレンダーと並べて表示したりできます。

Outlook で予定表グループを作成し、グループを表示し、グループに予定表を追加または削除する方法を説明します。これにより、複数のカレンダー間で調整を行うときに時間を節約できます。他のカレンダー イベントと競合することなくスケジュールを計画でき、全員のスケジュールを一目で確認できます。

注:予定表グループは現在、Outlook 2010 以降または Outlook for Microsoft 365 を使用して Microsoft Exchange Server アカウントで動作します。

Outlook を開き、カレンダー アイコンを使用して [カレンダー] タブに移動します。次に、指示に従ってカレンダー グループを設定します。

「ホーム」タブを選択し、「カレンダーの管理」グループに移動します。 [カレンダー グループ]> [新しいカレンダー グループの作成] を選択します。 Outlook のバージョンにこのオプションがない場合は、左側のナビゲーション ペインで [マイ カレンダー] を右クリックし、[新しいカレンダー グループ] を選択します。

「新しいグループ」というタイトルのサイドバーにグループが表示されます。そのテキストを選択し、グループに使用する名前を入力して、Enter キーを押します。

グループにカレンダーを追加

次に、アドレス帳、部屋リスト、インターネット、または共有カレンダーから、グループで表示したいカレンダーを追加します。

カレンダーを選択し、ナビゲーション ウィンドウでグループにドラッグすることで、カレンダーをグループに移動できます。カレンダーが表示されない場合、または必ずしも移動したくない場合は、代わりに以下のオプションを使用してカレンダーを追加できます。

新しいグループを右クリックし、「カレンダーの追加」を選択します。次に、ポップアウト メニューからオプションを選択します。

• アドレス帳から:アドレス帳、連絡先リストを選択するか、検索ボックスを使用して必要な連絡先を見つけます。連絡先を選択し、下部にある [カレンダー] を選択してリストに追加し、[OK] を選択します。
• ルーム リストから:アドレス帳を選択するか、検索ボックスを使用して、目的のルームを検索します。部屋を選択し、下部にある [部屋] を選択してリストに追加し、[OK] を選択します。
• インターネットから:インターネット カレンダーの場所を入力し、[OK] を選択します。
• 共有カレンダーを開く:共有カレンダーの名前を入力して [OK] を選択するか、[名前] を選択して共有カレンダーを参照して選択します。

最初の 2 つのオプションを使用すると、一度に複数のカレンダーを追加できます。追加のインターネット カレンダーまたは共有カレンダーについては、グループに追加するカレンダーと同じ手順に従います。

カレンダーをグループに追加した後にその外観を編集するには、カレンダーを右クリックします。その後、カレンダーの名前を変更したり、色を変更したりできます。

Outlook で予定表グループを表示する

グループを作成したら、カレンダー ビューでグループ全体を一度に表示できます。また、カレンダーを非表示にして、他のカレンダーに集中することもできます。

グループ全体を表示するには、サイドバーのカレンダー グループ名の横にあるチェック ボックスをオンにします。

サイドバーでグループを展開し、表示したいカレンダーにチェックを入れるか、非表示にしたいカレンダーのチェックを外します。

グループからカレンダーを削除

グループ内のカレンダーを表示したくない場合は、簡単に削除できます。

カレンダー グループ内のカレンダー名を右クリックし、[カレンダーの削除] を選択します。

これによってカレンダーが完全に削除されるわけではありません。単にグループから削除するだけです。

カレンダー グループを削除する

カレンダー グループ全体が不要になった場合は、削除することもできます。

まず、上で説明したように、グループからカレンダーを削除します。次に、グループ名を右クリックし、[グループの削除] を選択します。

ダイアログ ボックスで [はい] を選択して、グループの削除を確認します。これにより、カレンダー グループのコンテンツが [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。

カレンダー グループにより計画が簡単になります

カレンダー グループは、家族のカレンダーを参照して外出を計画したり、同僚のカレンダーを参照して会議をスケジュールしたりするのに便利です。また、お気に入りのスポーツ チームやテレビ番組などのインターネット カレンダーを表示して、それらのスケジュールが自分のスケジュールとどのように一致しているかを確認することもできます。

詳細については、Microsoft 365 でグループ カレンダーを作成し、サークルと共有カレンダーを使用する方法をご覧ください。