PowerPointでフローチャートを作成する方法|SmartArtと図形を使ったステップバイステップガイド

プロジェクトのためにフローチャート(流れ図)を作成する必要がありますか?フローチャートとは、プロセスの各ステップや意思決定の流れを論理的な順序で示した図のことです。アイデアを視覚的に整理し、関係者へわかりやすく伝えるための強力なツールになります。

「フローチャートを作るにはVisioのような専用ソフトが必要だ」と思われがちですが、実はMicrosoft PowerPointだけでも十分に作成できます。PowerPointはプレゼンテーションツールとして知られていますが、さまざまな図形やコネクタを挿入・カスタマイズできるため、見栄えの良いプロフェッショナルなフローチャートを作ることが可能です。

PowerPointでフローチャートを作る方法は主に2つあります。1つは標準搭載の「SmartArt」機能を活用する方法、もう1つは図形とコネクタを組み合わせて自分で描く方法です。以下、それぞれの手順を詳しく解説します。

SmartArtを使ってPowerPointでフローチャートを作成する方法

最も手軽なのはSmartArt機能の活用です。SmartArtは、スライドに挿入して編集できる既製グラフィックのコレクションで、その中の「プロセス」カテゴリには、典型的なフローチャートに適したデザインが多数用意されています。

SmartArtでフローチャートを作成するには、以下の手順に従います。

1. PowerPointを開き、「挿入」>「SmartArt」を選択します。

1. 「SmartArtグラフィックの選択」ウィンドウで「プロセス」を選びます。
2. 中央の一覧からフローチャートのデザインを選択します。右側には名前と説明(およびプレビュー)が表示されます。基本型・線形・縦型・横型・ファネル型など、多彩なバリエーションから目的に合ったものを選べます。
3. デザインを決めたら「OK」をクリックして、プレゼンテーションに挿入します。

1. 挿入後、「ここにテキストを入力」ボックスを使うか、フローチャート上の[テキスト]を直接書き換えて、実際のステップ内容に置き換えていきます。

1. 書式やスタイルの調整は、「SmartArtのデザイン」タブや「SmartArtの形式」タブから行えます。色・形状・サイズ・輪郭・レイアウト・配置の変更に加え、「SmartArtのデザイン」タブでは図形の追加や削除も可能です。

SmartArtは短時間で手軽にフローチャートを作れる便利な機能ですが、いくつか制限もあります。たとえば、独自の図形やコネクタを使用できない点や、図形の間隔や配置の細かな調整がしづらい点が挙げられます。

図形とコネクタで自分好みのフローチャートを描く方法

より自由度の高いデザインを目指すなら、図形とコネクタを使って自分でフローチャートを描くのがおすすめです。

この方法はSmartArtほど素早くはありません。各図形とコネクタを手動で配置し、サイズや位置を個別に調整する必要があります。また、図形同士の整列や間隔も意識して揃える必要があります。

ただし、「挿入」タブから利用できる豊富な図形とコネクタを活用すれば、PowerPoint上でも本格的なフローチャートを作成できます。以下の手順で進めましょう。

1. PowerPointで「挿入」>「図形」を選択します。

1. 図形のドロップダウンメニュー下部にある「フローチャート」セクションから、必要な図形を選びます。図形にマウスカーソルを合わせると、名前と用途が表示されるので参考にしましょう。一般的に、長方形は処理ステップ、ひし形は判断(分岐)、楕円は開始・終了ポイントを表すのに使われます。

1. 図形を選んだら、スライドキャンバス上でクリック&ドラッグして描画します。描いた後は、サイズ変更や移動も自由に行えます。図形の中にテキストを入力するには、図形を選択したままキーボードで直接入力します。

1. 同じ手順を繰り返して、必要な図形をすべて配置していきます。
2. 図形同士をつなぐには、再び「図形」メニューを開き、上部の「線」グループからコネクタを選択します。直線・曲線など、複数の種類から選べます。

1. 片方の図形にある接続ポイント(小さな丸)をクリックし、もう一方の図形の接続ポイントまでドラッグします。コネクタは接続ポイントに自動でスナップし、後から図形を動かしても連動して追従してくれるのが便利です。

1. この作業を繰り返して、フローチャート内のすべての図形を接続すれば完成です。

1. 書式やスタイルの設定は、図形やコネクタを選択したときに表示される「図形の形式」タブから行えます。塗りつぶしの色・輪郭の色・線の太さ・線種・3D効果などを、このメニューから自由に変更できます。

PowerPointで効果的なダイアグラムを作ろう

以上の手順を活用すれば、PowerPointのプレゼンテーションにフローチャートを素早く組み込むことができます。シンプルなものから高度なものまで自由に設計できますが、すべての要素がスライド内に収まるよう、十分な余白を確保することを忘れないようにしましょう。

ほかのOfficeアプリでもフローチャートを作成したい場合はどうすればよいのでしょうか?ExcelやWordでも、上記のPowerPointとほぼ同じ操作で作成できます。また、Microsoft Visioを使うのも選択肢のひとつですし、Visioの代替アプリを検討してみるのも良いでしょう。