WhatsAppグループの作成・管理方法を徹底解説！初心者向け完全ガイド

WhatsAppは毎日7億人以上の人々がメッセージのやり取りやインターネット通話、ビデオ通話に利用している世界有数のコミュニケーションアプリです。あなたもその一人で、すでにいくつかのWhatsAppグループに参加しているかもしれません。この記事では、WhatsAppグループの作成方法から効率的な管理方法まで、役立つ情報をわかりやすく解説します。

WhatsAppグループを作成するために必要なもの

WhatsAppグループを作成するには、まずAndroid端末、iPhone、Mac、WindowsのいずれかのデバイスにWhatsAppをインストールしておく必要があります。

また、以下の項目も事前に準備しておくとスムーズです。

• グループアイコン（画像）
• グループ名
• グループを作成する目的
• メンバーを追加する権限
• 参加同意済みのメンバーのリスト

さらに、グループの規模や性質によっては、管理をサポートしてくれる共同管理者（副管理者）やモデレーターを立てたり、参加者が守るべき簡単なルールを定めておくとよいでしょう。

WhatsAppグループの作成手順

Android端末でWhatsAppを開き、右上の「三点リーダー」（その他ボタン）をタップします。表示されたミニメニューから「新しいグループ」を選択すると、グループ作成がスタートします。

検索バーに相手の名前を入力するか、連絡先一覧をスクロールしてタップすることで、最大256人までメンバーを追加できます。追加が完了したら、画面下部の緑色の矢印をタップしましょう。

次のページの「件名を追加」欄に、グループ名を入力します。

カメラアイコンをタップすれば、グループアイコンも設定可能です。「ギャラリー」「カメラ」「ウェブで検索」のいずれかの方法で画像を選び、完了したら緑色のチェックマークをタップしてください。

WhatsAppグループの管理のコツ

ここでは、グループを円滑に運営するためのポイントを紹介します。

1. メンバー全員を歓迎し、グループの目的を再確認する

メンバーを追加したら、改めてグループの目的や目標を伝えましょう。

ウェルカムメッセージとしてピン留めしておけば、後から参加した新規メンバーにも、このグループが何のためのものなのかが一目で伝わります。

2. グループのルールを設定する

ルール設定は、WhatsAppグループ運営において非常に重要です。ルールがあることで、メンバー同士のやり取りやグループ内での行動に一定の指針を持たせることができます。

ルールはシンプルで分かりやすく、かつ柔軟性を持たせつつ、全員に平等かつ一貫して適用することが大切です。

その他の便利なWhatsAppグループ設定

続いて、知っておくと便利な各種設定を見ていきましょう。

三点リーダー（その他ボタン）からできること

グループチャットを開いて三点リーダー（その他ボタン）をタップすると、「グループ情報」（グループアイコンのタップでも可）、「グループのメディア」、「検索」、「通知をミュート」、「その他 → 報告」、「グループを退出」、「チャットを消去」、「チャットをエクスポート」、「ショートカットを作成」といった項目にアクセスできます。

グループ情報でできる操作

グループアイコンをタップするか、三点リーダーから「グループ情報」を選ぶと、以下の設定や操作が可能です。

① メンバーを追加する

メンバー追加タブ（プラス記号付きのグループアイコン）をタップし、検索または連絡先から追加したい相手を選ぶだけです。

② グループアイコンを変更する

グループアイコンを変更したい場合は、アイコン自体をタップし、編集アイコンを選択して新しい写真をアップロードします。

③ グループ名を変更する

グループ名（件名）を変更する際は、編集アイコンをタップします。

④ グループの説明を追加する

「グループの説明を追加」をタップして、グループの概要や目的を記入しましょう。

⑤ メディア、リンク、ドキュメントを表示する

グループアイコンをタップすると、これまでグループ内で共有されたすべてのメディア、リンク、ドキュメントを一覧で確認できます。

⑥ 通知をミュートする

グループの通知はデフォルトでオンになっています。通知をオフにしたい場合は、「通知をミュート」のトグルボタンをオンに切り替えてください。

⑦ カスタム通知を設定する

「カスタム通知」をタップし、「カスタム通知を使用する」にチェックを入れると、デフォルトの通知音、バイブレーション、ポップアップ通知、ライト、優先通知などの設定を個別に変更できます。

⑧ メディアの表示設定

グループチャットからダウンロードした新しいメディアは、デフォルトでスマートフォンのギャラリーに表示されます。この設定を変更したい場合は、「メディアの表示」をタップしてください。

⑨ グループ設定を変更する

「グループ設定」タブでは、誰がグループ情報（件名、アイコン、説明、消えるメッセージの設定）を編集できるかを選択できます。「全員の参加者」または「管理者のみ」のどちらかを選びましょう。

また、同じ画面でメッセージを送信できる対象も設定できます。「メッセージを送信」をタップし、「全員の参加者」か「管理者のみ」を選択してください。

「グループ管理者を編集」をタップすると、管理者の追加・削除ができます。管理者に追加する場合は、名前をタップして緑色のチェックマークを押します。削除する場合は、管理者の名前をタップし、プロフィール写真の下にある「X」ボタンを押してください。

管理者の追加・削除：別の方法

上記以外にも、次のような方法で管理者の追加・削除が可能です。

管理者を追加する場合：

参加者リストをスクロールし、対象の名前をタップして「グループの管理者にする」を選択します。名前を長押ししてから同様の項目をタップする方法でも構いません。

管理者を削除する場合：

リストをスクロールし、削除したい管理者の名前をタップして「管理者から外す」を選びます。こちらも長押し操作で同様の手順を実行できます。

⑩ 消えるメッセージを有効にする

「消えるメッセージ」機能を有効にすると、送信されたメッセージは7日後に自動的に消去されます。設定するには、「消えるメッセージ」をタップし、「続行」を選んでください。

⑪ 招待リンクでメンバーを追加する

招待リンクを使ってメンバーを追加することもできます。「リンクで招待」をタップし、「WhatsAppでリンクを送信」「リンクをコピー」「リンクを共有」「QRコード」のいずれかの方法でリンクを共有しましょう。

また、「リンクをリセット」をタップすれば、既存の招待リンクを無効化して新しいリンクを発行できます。

⑫ グループを退出・削除する

グループの役割を終えたと感じたり、退会したいタイミングが来たら、画面を一番下までスクロールして「グループを退出」をタップします。グループ自体を削除したい場合は「グループを削除」を選択してください。

まとめ

WhatsAppグループを活用すれば、共通の目標を持つ仲間同士が、テキストメッセージや写真・動画の共有、グループ通話、さらにはグループビデオ通話を通じて、自由につながり、コミュニケーションを取ることができます。

本記事で紹介した手順を参考に、より効果的にWhatsAppグループを作成・管理してみてください。