3 つの簡単なステップで不要なお気に入りフォルダーを Outlook から削除する

Microsoft Outlook では、最もよく使用するフォルダーを一番上にプッシュできます。このセクションは想像力から「お気に入り」と呼ばれ、(おそらく大きな) フォルダー リストをスクロールすることなく、最も重要で最もアクセスされる電子メール フォルダーにアクセスできるようにします。

しかし、Outlook フォルダーの人気がなくなったらどうなるのでしょうか? Microsoft Outlook のお気に入りリストでフォルダーを管理すると、心配する必要がなくなったフォルダーを削除できます。この機能を完全に無効にすることもできます。 Microsoft Outlook のお気に入りフォルダを削除するには、以下の手順に従ってください。

お気に入りフォルダーは、左側のナビゲーション ウィンドウに表示される、Outlook で頻繁に使用するフォルダーへのショートカットです。

これらはメイン フォルダ リスト内の元のフォルダへのリンクであるため、実際の位置を妨げることはありません。必要に応じてメイン リスト内で見つけることができます。同様に、お気に入りから削除しても、フォルダーは削除されず、フォルダーへのリンクのみが削除されます。

使用している Outlook のバージョンによっては、Outlook がいくつかのフォルダーをお気に入りリストに自動的に追加する場合があります。これには、受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、および削除済みアイテムのフォルダーが含まれます。ただし、他のフォルダをセクションにドラッグ アンド ドロップすることで、セクションに追加できます。

メイン リストでフォルダーを右クリックし、[お気に入りに表示] を選択することもできます。または、リボン バーの [フォルダ] タブにある [お気に入りに表示] ボタンを押します。

Outlook のお気に入りリストからフォルダーを削除する方法

Outlook のお気に入りリストから 1 つのフォルダーを削除する場合は、次の手順に従って行うことができます。

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Outlook クライアントを開き、左下隅にある [メール] タブを選択します。

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お気に入りリストから削除するフォルダを右クリックします。

ショートカットを削除するには、[お気に入りから削除] を選択します。

フォルダーが [お気に入り] セクションから消えます。ただし、Outlook のメール アカウントのメイン フォルダー リストには引き続き表示されます。任意の時点でフォルダーを削除すると、そのフォルダーはお気に入りリストからも削除されることを明記することが重要です (削除したフォルダーを後で復元できない限り)。

Outlook のお気に入りリストからすべてのフォルダーを削除する方法

リストからすべてのフォルダーを削除することで、お気に入りリストを完全に削除することもできます。リストにフォルダーが存在しない場合、再度フォルダーを追加するまで、[お気に入り] セクションは完全に表示されなくなります。

Outlook のお気に入りリストからすべてのフォルダーを一度に削除するには、次の手順に従います。

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Outlook クライアントを開き、[メール] タブを選択します。

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次に、[お気に入り] セクションにフォルダーの完全なリストが表示されていることを確認します。

最初のフォルダを右クリックし、[お気に入りから削除] を選択してリストから削除します。

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お気に入りリスト内のすべてのフォルダに対してこれを繰り返します。

最後のフォルダーが削除されると、フォルダーが再度追加されるまでセクションは表示されなくなります。

Outlook のお気に入りリストにフォルダーを復元する方法

以前に Outlook のお気に入りリストからフォルダーを削除した場合は、いつでも簡単に復元できます。 Outlook のお気に入りリストにフォルダーを復元するには、次の手順に従います。

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Outlook クライアントを開き、[メール] タブがアクティブであることを確認します。

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左側のパネルにメール アカウントのフォルダの完全なリストが表示されていることを確認してください。

フォルダをリストに再度追加するには、メイン リストでフォルダを右クリックし、[お気に入りに追加] を選択します。

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フォルダはお気に入りリストの下部に表示されます。必要に応じて、新しい位置にドラッグ アンド ドロップします。

または、メイン リストからフォルダーをドラッグし、[お気に入り] セクションにドロップして、そこにショートカットを作成します。

Microsoft Outlook でお気に入りを無効にする方法

各フォルダーを個別に削除したくない場合は、Outlook のお気に入りフォルダーを無効にする別の方法があります。これは、フォルダー ペインの設定メニューから行うことができます。

Microsoft Outlook のお気に入りフォルダを無効にするには、次の手順に従います。

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Outlook クライアントを開き、[メール] タブが選択されていることを確認します。

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リボン バーで、[表示] タブを選択します。

Outlook のバージョンに応じて、フォルダー ペイン (またはナビゲーション ペイン) ボタンを押します。

ドロップダウン メニューで、[お気に入り] オプションがオフになっていることを確認します。 [お気に入り] の横にチェックボックスがある場合は、それを選択して削除します。

[お気に入り] オプションのチェックを外すと、そのセクションが左側のフォルダー ペインから消えます。気が変わって、[お気に入り] セクションを再度有効にしたい場合は、これらの手順を繰り返して、[フォルダー ペイン] (またはナビゲーション ペイン) メニューで [お気に入り] チェックボックスがアクティブになっていることを確認します。

Outlook アカウントの管理

Outlook のパワー ユーザーの場合、お気に入りリストを使用すると、最も頻繁にアクセスするフォルダーをすばやく切り替えることができます。必要なフォルダの切り替え、削除、再追加は簡単ですが、邪魔になる場合は機能を完全に無効にすることもできます。

物事をさらに進めたいですか? Outlook で予定表グループを作成すると、重要な予定表をグループ化し、重要なタスクやイベントを確認しやすくなります。ただし、Outlook の動作が遅すぎる場合は、次に古いフォルダー (およびメール) の一部を消去することを検討する必要があるかもしれません。