Outlookの不要なお気に入りフォルダーを3つの簡単なステップで削除する方法

Outlookの「お気に入り」とは？

Microsoft Outlookには、よく使うフォルダーをナビゲーションウィンドウの上部にまとめて表示できる便利な機能があります。このセクションは「お気に入り」と呼ばれ、フォルダーリストを何度もスクロールしなくても、重要なメールフォルダーへ素早くアクセスできるようにしてくれます。

しかし、フォルダーがお気に入りにふさわしくなくなったときは、どうすればよいのでしょうか？実は、Outlookではお気に入りリスト内のフォルダーを自由に管理でき、不要になったものはいつでも削除できます。さらに、この機能自体を完全にオフにすることも可能です。本記事では、不要なお気に入りフォルダーを削除する具体的な手順をわかりやすく解説します。

お気に入りフォルダーとは、Outlookで頻繁に使用するフォルダーへのショートカットで、左側のナビゲーションウィンドウに表示されます。

これらはあくまでメインのフォルダーリストにある元のフォルダーへのリンクなので、フォルダーの実際の位置には一切影響しません。必要になれば、メインリストからいつでも同じフォルダーを見つけられます。同様に、お気に入りから削除してもフォルダー本体が消えるわけではなく、ショートカットだけが取り除かれる点も安心です。

お使いのOutlookのバージョンによっては、「受信トレイ」「送信済みアイテム」「下書き」「削除済みアイテム」といった標準フォルダーが自動的にこのリストへ追加されることがあります。それ以外のフォルダーも、ドラッグ＆ドロップするだけで自由に追加できます。

また、メインリスト内のフォルダーを右クリックして「お気に入りに表示」を選ぶ方法もあります。あるいは、リボンの「フォルダー」タブにある「お気に入りに表示」ボタンをクリックしてもかまいません。

Outlookのお気に入りからフォルダーを1つ削除する方法

お気に入りリストから特定のフォルダーだけを外したい場合は、次の手順で行います。

1. Outlookクライアントを開き、左下の「メール」タブを選択します。
2. お気に入りから削除したいフォルダーを右クリックします。
3. 「お気に入りから削除」を選択すると、そのショートカットが取り除かれます。

フォルダーはお気に入りセクションから消えますが、メールアカウントのメインフォルダーリストには引き続き表示されます。なお、フォルダー本体を削除した場合は、お気に入りリストからも自動的に消える点に注意してください（削除後にフォルダーを復旧できれば別です）。

Outlookのお気に入りからすべてのフォルダーを一括で削除する方法

お気に入りセクション自体をなくしたい場合は、リスト内のフォルダーをすべて削除しましょう。フォルダーが1つもなくなると、お気に入りセクションは完全に表示されなくなり、再びフォルダーを追加するまで姿を現しません。

すべてのフォルダーを一度に外すには、以下の手順を実行します。

1. Outlookクライアントを開き、「メール」タブを選択します。
2. お気に入りセクション内の全フォルダーが表示されていることを確認します。
3. 最初のフォルダーを右クリックし、「お気に入りから削除」を選択してリストから外します。
4. 残りのすべてのフォルダーに対して同じ操作を繰り返します。

最後のフォルダーを削除すると、お気に入りセクションは次にフォルダーを追加するまで非表示になります。

削除したフォルダーをお気に入りリストに戻す方法

以前にお気に入りから削除したフォルダーも、必要になったらいつでも簡単に元に戻せます。

1. Outlookクライアントを開き、「メール」タブがアクティブになっていることを確認します。
2. 左側のパネルに、メールアカウントの全フォルダーリストが表示されていることを確認します。
3. 戻したいフォルダーをメインリスト上で右クリックし、「お気に入りに追加」を選択します。
4. フォルダーはお気に入りリストの末尾に追加されます。必要に応じてドラッグ＆ドロップで好きな位置に移動させましょう。
5. または、メインリストからフォルダーをお気に入りセクションへ直接ドラッグ＆ドロップしても、同じようにショートカットを作成できます。

Microsoft Outlookでお気に入り機能自体を無効化する方法

フォルダーを1つずつ削除するのが面倒な場合は、フォルダーウィンドウの設定からお気に入り機能そのものをオフにする方法もあります。

以下の手順で、Microsoft Outlookのお気に入りセクションを無効化できます。

1. Outlookクライアントを開き、「メール」タブが選択されていることを確認します。
2. リボンの「表示」タブを選択します。
3. お使いのOutlookのバージョンに応じて、「フォルダーウィンドウ」（または「ナビゲーションウィンドウ」）ボタンをクリックします。
4. ドロップダウンメニューで「お気に入り」のチェックが外れていることを確認します。チェックが付いている場合は、クリックして解除してください。

「お気に入り」のチェックを外すと、左側のフォルダーウィンドウからこのセクションが消えます。後になってやっぱり使いたくなった場合は、同じ手順を繰り返して「フォルダーウィンドウ」（または「ナビゲーションウィンドウ」）メニューの「お気に入り」にチェックを入れ直せば、再度表示されるようになります。

Outlookアカウントを効率よく管理しよう

Outlookを頻繁に活用している方にとって、お気に入りリストは使用頻度の高いフォルダー間を素早く切り替えるための強力なツールです。フォルダーの入れ替えや削除、再追加も簡単に行えますし、邪魔に感じれば機能ごと無効化することも可能です。

さらに一歩進みたい方には、カレンダーグループの作成がおすすめです。重要なカレンダーをグループ化すれば、タスクや予定をひと目で把握できるようになります。一方、Outlookの動作が重くなってきたと感じたら、古いフォルダーやメールの整理を見直す良いタイミングかもしれません。