PowerPointで本格的な目次スライドを作成する方法|初心者向けステップバイステップガイド
PowerPointの目次スライドは、プレゼンテーション全体に構造を持たせ、聴衆に発表の流れを分かりやすく伝えるだけでなく、該当セクションへ素早くジャンプできる便利な機能です。
この記事では、PowerPointプレゼンテーションに目次を追加する方法を、ステップバイステップで詳しく解説します。
対応バージョンと環境
Microsoft PowerPointでの目次スライド作成はとても簡単です。PowerPoint 2019、PowerPoint 2021、Microsoft 365(旧Office 365)版PowerPointのいずれでも同じ手順で作成できます。また、Windows版とMac版のどちらのMicrosoft Officeを使用していても、操作方法は基本的に変わりません。
それでは、PowerPointで効率よく目次を作成する最適な手順を見ていきましょう。
ステップ1:新しいスライドを作成し、見出しをコピーする
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- 「ホーム」タブを選択し、「新しいスライド」をクリックして、目次用スライドを作成します。
- 「表示」タブを選択し、「アウトライン表示」をクリックします。
- サムネイルウィンドウ内の任意の場所を右クリックし、「すべて折りたたむ」を選択します。
- 再度右クリックし、ドロップダウンメニューから「コピー」を選択します。すべてのスライドを選択して「Ctrl + C」(Macでは「Command + C」)を押す方法もあります。
- 「表示」タブに戻り、「標準」表示に切り替えます。
- 目次スライドに移動し、右クリックして「貼り付け」を選択します。これで、スライドタイトルが箇条書きで並んだページが完成します。
視覚的な目次テンプレートを作るなら「ズーム」機能がおすすめ
より視覚的に訴える目次テンプレートを作成したい場合は、PowerPointの「ズーム」機能を活用しましょう。「挿入」タブを選択し、「ズーム」>「スライド ズーム」の順にクリックします。
これにより、スライドデッキ全体のプレビュー画面が表示され、スライドのサムネイルを目次にコピーできるようになります。さらに、これらのサムネイルにハイパーリンクを設定することも可能です(下図参照)。
ステップ2:リンクを挿入してスライド間を移動できるようにする
このステップでは、スライドタイトルにリンクを追加し、PowerPointスライドショー内を簡単に移動できるようにします。手順は以下の通りです。
- 目次スライドに移動し、スライドタイトルのうち1つを選択します。
- 「挿入」タブを押し、「リンク」を選択します。
- 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスで、「このドキュメント内」を選択します。
- 「スライド タイトル」から、そのタイトルにリンクさせたい該当スライドを選択し、「OK」を押します。
- 目次内の各スライドに対して、同じ手順を繰り返します。
ポイント: 目次と各スライドを行き来する機会が多い場合は、各ページからも目次へのリンクを追加しておくと便利です。その場合は、スライド下部に「目次へ戻る」といった簡単なテキストボックスを作成し、「挿入」>「リンク」>「ハイパーリンクの挿入」から目次スライドを指定してください。
スライドショーを快適にナビゲートしよう
PowerPointの目次スライドは、聴衆にプレゼンテーションの概要を伝えるだけでなく、重要なセクションへ素早く移動することを可能にします。このチュートリアルの手順を実践すれば、あっという間に実用的な目次を作成できるはずです。ぜひ次のプレゼンテーションで活用してみてください。
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