Excel のバージョン履歴をマスター:過去のワークブックのバージョンを簡単に表示および復元

Excel のバージョン履歴を使用して、ブックの以前のバージョンを表示および復元できることをご存知ですか?共同編集者によって加えられた変更から、誤って加えられた変更まで、スプレッドシートを簡単に救出することができます。

Windows、Mac、Web 上の Microsoft Excel と OneDrive および SharePoint では、ブックのバージョン履歴を確認するさまざまな方法があります。わずか数分で、変更を確認したり、間違いを見つけたり、ファイル全体を復元したりできます。

Microsoft Excel のバージョン履歴について

Microsoft Excel ワークブックのバージョン履歴を確認すると多くの利点があり、他のユーザーと共同作業する場合に特に役立ちます。誰が何を変更したか、最後の編集がいつ行われたかを確認したり、前のバージョンを復元したりすることもできます。

Excel でバージョン履歴を使用するには、次の点に注意してください。

• Microsoft 365 (Office 365) を使用している場合は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要があります。
• 個人の Microsoft アカウントを使用すると、ファイルの以前の 25 バージョンを取得できます。
• Microsoft の職場または学校のアカウントを使用すると、ライブラリの構成に従って以前のバージョンの数を取得できます。
• そのプラットフォームを使用して以前のバージョンを取得するには、SharePoint でバージョン履歴を有効にする必要があります。

ヒント:デフォルトで Excel ファイルをローカルに保存する習慣がある場合は、OneDrive を使用して自動保存機能に切り替えてワークブックを安全に保存することを検討してください。

Windows 上の Excel のバージョン履歴

Windows 上で簡単にバージョン履歴を表示し、編集内容を確認し、以前のバージョンの Excel ファイルを復元できます。

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ワークブックを開いた状態で、ウィンドウの上部にあるファイル名の右にある下矢印を選択し、[バージョン履歴] を選択します。

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新しいワークブックが開き、右側のサイドバーにバージョン履歴が表示されます。ワークブックのすべてのバージョンを日付、時刻、ユーザー名とともに表示できます。

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サイドバーの上部にある [編集を表示] の切り替えをオンにして、加えられたすべての変更を表示します。表示される矢印ボタンを使用して、ある編集から次の編集に移動できます。これらの編集はワークシート上で直接強調表示されます。

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以前のバージョンを復元するには、サイドバーでそのバージョンを選択します。次に、シート上部の黄色のバーにある [復元] ボタンを使用します。バージョンの日付と時刻もバーで確認できることに注意してください。

バージョン履歴シートの使用が終了したら、他の Excel ドキュメントと同様に、単純に閉じることができます。

ヒント:ファイルのアップロードで問題が発生しましたか? Windows 上の OneDrive の「アップロードがブロックされました」エラーの修正を確認してください。

Windows 上の他のバージョンの Excel

Office 2016 ～ 2021 を使用している場合は、Excel のバージョン履歴オプションに少し異なる方法でアクセスします。ワークブックを開いた状態で、「ファイル」>「履歴」を選択します。

[ファイル] ナビゲーションに [履歴] が表示されない場合は、Microsoft 365 のサブスクリプション バージョンを使用している可能性があります。この場合は、[ファイル]> [情報] を選択し、[バージョン履歴] を選択します。

Mac 上の Excel のバージョン履歴

Mac 上でも Windows と同じくらい簡単に Excel ファイルのバージョン履歴を確認できます。

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ワークブックを開いた状態で、上部のファイル名の右にある下矢印を選択し、[バージョン履歴の参照] を選択します。

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右側のサイドバーにバージョン履歴が表示され、ワークブックのすべてのバージョン、各変更の日付、時刻、ユーザーが表示されます。

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以前のバージョンを表示するか、以前のバージョンを復元するには、目的のバージョンの下にあるサイドバーで [バージョンを開く] を選択します。

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ワークブックが新しいウィンドウで開くと、現在のバージョンとの違いを確認できます。ファイルのバージョンを復元するには、上部の黄色のバーの右側にある [復元] を選択するだけです。

終了したら、右上の [X] を使用してバージョン履歴サイドバーを閉じます。

ヒント:Mac で OneDrive を同期する際に問題が発生した場合は、これらの修正を確認してください。

Mac 上の他のバージョンの Excel

Mac 上に古いバージョンの Excel がある場合、または Microsoft 365 以外の Excel がある場合は、[ファイル]> [バージョン履歴の参照] を選択するだけです。

Web 上の Excel のバージョン履歴

Web 上の Excel、OneDrive、または SharePoint でブックのバージョン履歴を確認する方法は、Windows や Mac での場合と同様です。さらに、以前のバージョンも同様に簡単に復元できます。

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ワークブックを開き、左上のファイル名の右にある下矢印を選択し、[バージョン履歴] を選択します。または、[ファイル]> [情報] を選択し、[バージョン履歴] を選択します。

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ワークブックが更新され、右側のサイドバーにバージョン履歴を表示する新しい画面が表示されます。ここでも、各バージョン、日付と時刻、ユーザー名が表示されます。

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特定のバージョンを表示するには、左側の矢印を使用してセクションを展開し、バージョンを選択します。

[変更の表示] の上部にあるトグルをオンにして、ワークブック内で強調表示されている編集内容を確認し、シート上部の矢印を使用して各変更点に移動することもできます。

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以前のバージョンを復元するには、それを選択し、上部にある [復元] を選択します。または、[コピーを保存] を選択して、ワークブックの新しいコピーを保存することもできます。

バージョン履歴の表示が終了したら、シートの左上にある [ドキュメントに戻る] を選択します。

Excel のバージョン履歴を解決する

ビジネス財務から製品在庫、家計簿まで、私たちはさまざまな目的で Microsoft Excel を使用しています。他の人が行った変更や、シートでエラーが発生したときの変更を確認できることは、非常に重要です。ありがたいことに、Excel のバージョン履歴を利用すると、以前のバージョンを表示したり復元したりすることができます。

Excel でバージョン履歴を確認する方法がわかったので、ファイルを OneDrive または Google Drive に自動的にバックアップしてデータ損失から安全に保つためのチュートリアルを確認してください。