最新の Microsoft Office バージョンを確認する:機能、エディション、互換性

Microsoft Office と Office 365 または Microsoft 365 は混同されやすいです。Microsoft Office は長年使用されている標準的なオフィス スイートで、入手したエディションに応じて、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher のデスクトップ アプリ バージョンが含まれる場合があります。

Office Home &Student には Word、Excel、PowerPoint が含まれています。 Office Home &Business に Outlook が追加されました。 Office Professional には、Publisher と Access が追加されています。すべて Microsoft Windows および Apple Mac オペレーティング システムで利用でき、一度購入すれば済みます。

Office 365 (現在は Microsoft 365 として知られています) は、デスクトップおよび Web ベースの Office アプリケーション、および OneDrive クラウド ストレージ、Teams、SharePoint、Intune、Exchange、組み込みセキュリティ サービスなどの他のサービスへのアクセスを提供できるサブスクリプション サービスです。

さらに混乱を招くために、Office Online もあります。これは、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Android および iOS デバイス用の Office アプリを含む Office アプリの無料バージョンです。

Office のバージョンは何ですか?

購入できるその他のスタンドアロン Office 製品には、フローチャート用の Visio やプロジェクト管理用の Project などがあります。

家庭ユーザーにとっては、Office 2019 と Office 2021 の違いがわからないかもしれません。しかし、職場では、特に他社とファイルを交換する場合には、最新の機能、最大限の互換性、セキュリティを確保するために、最新バージョンを使用することが賢明です。 2019 より古いバージョンを使用している場合は、Office 2021 に更新する必要があります。少なくともセキュリティ アップデートのためにそれを実行してください。

Microsoft Office 2021 の機能更新

Microsoft Office を使用している場合は、それがコラボレーション プラットフォームになりつつあることに気づいたでしょう。中小企業でもフォーチュン 500 企業でも、Microsoft Teams などのアプリを使用した統合コミュニケーションに依存するようになりました。この機能は Office 2021 で拡張されます。この機能が含まれる Office アプリケーションと、Windows デスクトップ、macOS、またはその両方で利用できるかどうかに注目します。

Microsoft Office 2021 ビジュアルリフレッシュ

Office アプリ:Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote、Publisher、Visio、Project

プラットフォーム:Windows

Office 2021 をインストールすると、見た目が変わっていることに気づくでしょう。 Microsoft の目標は、ユーザーが作業に集中できるように外観をシンプルにすることです。リボンの中からお気に入りのツールを簡単に見つけることができるほど、今でもよく知られています。 Office Visual Refresh には、それほど多くの驚きはありません。

リアルタイムでの共同編集者と共同編集者

Office アプリ:Excel、Word、PowerPoint

プラットフォーム:Windows、macOS

スプレッドシートを電子メールでやり取りし、コピーが受信箱を肥大化させる必要はもうありません。作業中のファイルを共有すると、全員がリアルタイムで作業できます。アプリの右上付近で、現在誰が一緒に作業しているかを確認できます。これには、ドキュメントを OneDrive または SharePoint に保存する必要があります。

変更ごとに自動保存

Office アプリ:Excel、Word、PowerPoint

プラットフォーム:Windows、macOS

Microsoft アカウントを使用して、OneDrive の無料版または有料版を入手します。その後、OneDrive に保存したドキュメントは、作業中にすべての変更が自動的に保存されます。失われたファイルを回復したり、破損したドキュメントを修復したりする必要があることを心配する必要はありません。

ダーク モードで目を保護

Office アプリ:Word

プラットフォーム:Windows、macOS

ビジュアルの刷新に加えて、Word にはリボンだけではなくダーク モードが搭載されました。ページ自体が真っ暗になります。多くの人は、ダークモードが目の疲れを軽減すると感じています。また、ブルーライトへの曝露を減らし、睡眠を助ける可能性もあります。

校正のために声に出して読む

Office アプリ:Word

プラットフォーム:Windows、macOS

老作家の秘訣は、自分の文章を声に出して読んで、それがどのように聞こえるかを確認することです。不足している単語を見つけたり、読者に合わせてトーンを調整したりするのに非常に効果的です。あるいは、ただ目を休めたいだけかもしれません。 Word は、現実的な男性または女性の声で文書を読み上げます。

無料のストック メディア

Office アプリ:Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Visio

プラットフォーム:Windows、macOS

Office のプレミアム クリエイティブ コンテンツ ライブラリを使用して、あなたの素晴らしい作品にみんなの注目を集めましょう。数回のキーストロークで画像、アイコン、写真、イラストなどを挿入できます。ウェブ上でパブリック ドメインの画像を何時間も検索する必要はもうありません。

Outlook の組み込み翻訳機能でグローバル化

Office アプリ:Outlook

プラットフォーム:Windows

自宅でグローバル ビジネスを行う傾向が高まっているため、翻訳者がいると非常に役立ちます。 Outlook では、メールを 70 以上の言語に翻訳し、トランスクリプトを作成できるため、オリジナルも保持できます。

アクセスしやすい状態を保つ

Office アプリ:Excel、Word、PowerPoint

プラットフォーム:Windows

ありがたいことに、私たちは一部の人々が直面している課題をより認識するようになり、マイクロソフトはアクセシビリティ チェッカーを通じて私たちの仕事にアクセスしやすくしてくれています。

Office 2021 に更新するにはどうすればよいですか?

Office 2021 を入手する価値があると確信していますか?アップグレードはシンプルで簡単です。

<オル>

デバイスが Office 2021 の要件を満たしていることを確認してください。

OS

Windows – Windows 10 または Windows 11
macOS – macOS の最新バージョン 3 つ

CPU

Windows 1.1GHz 以上、少なくとも 2 コア
macOS – macOS の 3 つの最新バージョンでサポートされているもの

RAM

Windows – 4GB
macOS – 4 GB

ドライブスペース

Windows – 4GB
macOS – 10 GB

モニター

Windows – 最小 1280 x 768
macOS – 最小 1280 x 800

<オル>

Microsoft の公式ページへのリンクを使用して、必要な Office 2021 のエディションを購入します。

Office Home &Student 2021 – $149.99

Office Home &Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

<オル>

Office 2021 をダウンロードしてインストールします。Office 2021 をインストールすると、以前のバージョンの Office がある場合は削除されます。インストールできない場合は、他のプログラムと同様に、古いバージョンの Office をアンインストールします。 Outlook を使用している場合は、Outlook データ ファイルのバックアップを作成します。 Office 2021 のセキュリティ更新プログラムは自動的に行われます。

Microsoft Office 2021 のその他の新機能は何ですか?

機能アップデートが多すぎてここに収まりません。 Windows または Mac バージョンの Office には、うれしい驚きがたくさんあります。時間をかけて周りを見回して探してください。お気に入りの新機能は何ですか? Microsoft が Office に何を含めるか、または変更してほしいと考えていますか?お知らせください。