最新のMicrosoft Officeバージョンを徹底解説|エディション比較・新機能・互換性まとめ

Microsoft OfficeとOffice 365(Microsoft 365)は混同されやすい存在です。Microsoft Officeは長年にわたり使われてきた定番のオフィススイートで、購入するエディションに応じて、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisherなどのデスクトップアプリ版が含まれます。

「Office Home & Student」にはWord・Excel・PowerPointが収録され、「Office Home & Business」はそこにOutlookが、「Office Professional」はさらにPublisherとAccessが追加されます。いずれもMicrosoft WindowsとApple Macの両OSに対応しており、買い切り(永続ライセンス)形式で提供されています。

一方、Office 365(現在はMicrosoft 365へ名称変更)はサブスクリプション型サービスです。デスクトップ版・Web版のOfficeアプリケーションに加え、OneDriveクラウドストレージ、Teams、SharePoint、Intune、Exchange、そして組み込みのセキュリティサービスなども利用できます。

さらに紛らわしいのが「Office Online」の存在です。これはWord、Excel、PowerPoint、OneNoteなどをブラウザ上で無料利用できるWeb版で、Android・iOSデバイス向けのOfficeアプリも含まれます。

そのほか、単体製品としてフローチャート作成用の「Visio」やプロジェクト管理用の「Project」も別途販売されています。

個人ユーザーであれば、Office 2019と2021の違いを実感することはあまりないかもしれません。しかしビジネスシーンでは、最新機能・最大限の互換性・セキュリティを確保するために、常に最新バージョンを使うことが賢明です。特に他社とファイルをやり取りする機会が多いならなおさらです。2019より前のバージョンをお使いの場合は、少なくともセキュリティ更新の観点からOffice 2021への移行を検討しましょう。

Microsoft Office 2021の主な機能更新

Microsoft Officeを使っている方なら、Officeがコラボレーションプラットフォームへ進化しつつあることに気づいているはずです。小規模企業からフォーチュン500企業まで、Microsoft Teamsのようなアプリとの連携コミュニケーションへの依存度は高まっています。こうした機能はOffice 2021でさらに強化されました。以下では各機能について、対応アプリと対応プラットフォーム(Windows、macOS、または両方)を併記して紹介します。

ビジュアルリフレッシュ

対応アプリ:Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote、Publisher、Visio、Project
対応プラットフォーム:Windows

Office 2021をインストールすると、外観が変わったことに気づくでしょう。Microsoftの狙いはデザインと操作性をシンプルにし、本来の作業に集中できる環境を作ることです。とはいえ従来の使い勝手はしっかり残されており、リボンからお気に入りのツールをすぐに見つけられます。大きな驚きはないものの、洗練された印象の刷新です。

リアルタイムでの共同編集

対応アプリ:Excel、Word、PowerPoint
対応プラットフォーム:Windows、macOS

スプレッドシートをメールで何度も往復させ、受信箱がファイルのコピーで肥大化する時代は終わりです。作業中のファイルを共有すれば、全員がリアルタイムで同時編集できます。アプリの右上付近には、今この瞬間に一緒に作業しているメンバーが表示されます。なお、この機能を利用するにはドキュメントをOneDriveまたはSharePointに保存する必要があります。

変更内容の自動保存(AutoSave)

対応アプリ:Excel、Word、PowerPoint
対応プラットフォーム:Windows、macOS

MicrosoftアカウントでOneDriveの無料版または有料版を利用すれば、OneDriveに保存したドキュメントは作業中の変更が自動的に保存されます。ファイル消失からの復元や破損文書の修復に悩む心配はもうありません。

ダークモードで目の負担を軽減

対応アプリ:Word
対応プラットフォーム:Windows、macOS

ビジュアルリフレッシュとあわせて、Wordにはダークモードが搭載されました。特筆すべきはリボンだけでなくページ自体が暗色になる点です。多くの方にとってダークモードは眼精疲労の軽減に役立ち、ブルーライトへの曝露を抑えて睡眠の質改善にもつながる可能性があります。

音声読み上げで校正を効率化

対応アプリ:Word
対応プラットフォーム:Windows、macOS

書き手の間で古くから知られるテクニックに、自分の文章を声に出して読み、響きを確かめるというものがあります。抜けている言葉の発見や、読者に合わせたトーン調整にとても有効です。あるいは単に目を休ませたいときにも重宝します。Wordは自然な男性・女性の音声で文書を読み上げてくれます。

無料のストックメディアを活用

対応アプリ:Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Visio
対応プラットフォーム:Windows、macOS

Officeのプレミアムクリエイティブコンテンツライブラリを活用すれば、優れた成果物へ視線を集め続けられます。画像、アイコン、写真、イラストなどをわずかな操作で挿入可能。パブリックドメインの画像をWeb上で何時間も探す手間はもう不要です。

Outlook内蔵の翻訳機能でグローバル対応

対応アプリ:Outlook
対応プラットフォーム:Windows

自宅からグローバルビジネスを行う流れが強まる昨今、翻訳機能があると大きな助けになります。Outlookは70以上の言語でメール本文を翻訳できるようになり、原文を保持したまま対比表示できるトランスクリプトも作成できます。

アクセシビリティチェックで誰にでも使いやすい文書へ

対応アプリ:Excel、Word、PowerPoint
対応プラットフォーム:Windows

近年、障害のある方などが直面する課題への意識は高まり続けています。Microsoftのアクセシビリティチェッカーを活用すれば、誰にとっても閲覧・操作しやすい文書づくりがこれまで以上に簡単になります。

Office 2021へ更新する方法

Office 2021を導入する価値があると感じていただけたでしょうか。アップグレードの手順はシンプルです。以下の3ステップに沿って進めましょう。

1. デバイスがOffice 2021のシステム要件を満たしているか確認する

   OS: WindowsはWindows 10またはWindows 11/ macOSは最新3バージョン

   CPU: Windowsは1.1GHz以上・2コア以上/ macOSは最新3バージョンがサポートするCPU

   RAM: Windows・macOSともに4GB

   ストレージ空き容量: Windowsは4GB / macOSは10GB

   モニター解像度: Windowsは1280×768以上 / macOSは1280×800以上

2. 必要なエディションをMicrosoftの公式ページから購入する

   Office Home & Student 2021:149.99米ドル
   Office Home & Business 2021:249.99米ドル
   Office Professional 2021:439.99米ドル

   
3. Office 2021をダウンロードしてインストールする。通常、インストール時に旧バージョンのOfficeは自動的に削除されます。もし残る場合は、一般的なアプリと同じ手順で旧Officeをアンインストールしてください。Outlookを使用している方は、事前にOutlookデータファイルのバックアップを忘れずに。Office 2021のセキュリティ更新プログラムは自動的に適用されます。

Microsoft Office 2021にはまだまだ新機能が満載

ここで紹介した以外にも、数え切れないほどの機能更新が盛り込まれています。Windows版・Mac版のどちらにも楽しい発見が隠れていますので、時間をかけてじっくり探してみてください。あなたのお気に入りの新機能は何ですか? 今後Officeに追加してほしい機能や改善してほしい点があれば、ぜひ教えてください。