MicrosoftWordで参考文献と引用を自動的に生成する方法

参考文献を作成し、テキスト内の参照を提供することは、非常に面倒な場合があります。昔は、これを手作業で調べなければなりませんでした。後の世代は、「Son of Citation Machine」などのツールを使用して引用を自動的に生成していましたが、それでも、それらをドキュメントに入念に挿入する必要がありました。

幸い、最新バージョンのMicrosoft Word（2007以降）では、これらのメソッドはすべて廃止されています。 Wordは、いくつかのあいまいなものを含むすべての主要な参照形式を処理できます。

ソースを追加

開始するには、MicrosoftWordを起動します。いつでも（最初の引用を挿入する必要があるまで待つこともできますが）、マウスをメニューバーに移動し、[参照]タブをクリックします。ここに、「引用を挿入」というラベルの付いたボタンが表示されます。先に進み、それをクリックします。ドロップダウンメニューが表示され、いくつかのオプションが一覧表示されます。 「新しいソースの追加」オプションを選択します。これを行うと、「ソースの作成」というラベルの付いたウィンドウが開きます。ここに、ソースのテキスト内引用を作成するために使用されるすべての情報を入力できます。

デフォルトでは、MicrosoftWordはAPA形式を使用します。別の形式（MLAなど）を使用する場合は、ウィンドウの左下にある[すべての参考文献フィールドを表示する]チェックボックスをオンにします。そうすることで、他の引用スタイルに必要な追加情報を入力できるようになります。

さらに、「ソースのタイプ」というラベルの付いたウィンドウの上部にあるドロップダウンボックスに特に注意してください。デフォルトは「本」であることに気付くでしょう。学術雑誌やウェブサイトなど、別の種類の情報源を使用している場合は、これを変更する必要があります。すべての情報を入力したら、[ OK」とソースが追加されます。これらの手順を繰り返して、必要な数のソースを追加できます。

引用を挿入

その後、Wordはその引用をドキュメントに自動的に挿入します。さらに、その出典を再度引用する必要があるときはいつでも、「引用を挿入」ボタンをもう一度クリックするだけです。これを行うと、適切なソースを選択できるドロップダウンリストが表示されます（複数のソースを追加した場合）。

最後に、[参照]タブで適切な形式が選択されていることを確認してください。前述したように、WordはデフォルトでAPAを使用します。別の形式を使用する必要がある場合は、手動で変更する必要があります。これを行うには、「スタイル」ドロップダウンメニューを見つけます。これは、「引用の挿入」ボタンの右側にあります。このドロップダウンをクリックすると、ドキュメントで使用できるすべての書式設定スタイルが一覧表示されます。使用するものを選択するだけで、テキスト内の引用がそのスタイルで自動的にフォーマットされます。

参考文献を作成する

ドキュメントが完成したら、すべてのソースを1か所にリストした参考文献に取り組む必要があります。ドキュメントの最後に新しいページを作成し、[参照]タブに戻ります。 [参考文献]ボタン（[引用を挿入]ボタンの横）を見つけてクリックします。

この時点で、必要に応じてさまざまな参考文献スタイルを選択するオプションが表示されます。ただし、その仕事をする標準が必要な場合は、[参考文献の挿入]をクリックしてください。次に、Wordは、ドキュメントで引用したすべての作品の参考文献を正しい形式で作成します。

新しいドキュメントに古いソースを使用する

あなたは似たような主題について論文を書き、同じ情報源を何度も利用していることに気づきますか？もしそうなら、Wordが「マスターソースリスト」を維持していることを知って幸せになるでしょう。これは、過去に作成したすべてのソースを含むリストです。これにより、古いドキュメント用に作成したソースを取得して、新しいドキュメントに挿入できます。これにより、新しいWord文書を作成するたびに冗長なソースを作成する手間が省けます。

古いソースをプルアップして取得するには、Wordの[参照]タブに移動します。次に、[引用の挿入]ボタンの横にある[ソースの管理]ボタンをクリックします。次に、「マスターリスト」というラベルの付いた左側の列に、過去のドキュメントで作成したすべてのソースを一覧表示するウィンドウがポップアップ表示されます。現在のドキュメントで古いソースの1つを使用するには、[コピー]ボタンを強調表示してクリックするだけです。ソースは、右側の「現在」というラベルの付いた列に表示されます。必要なすべてのソースをすすぎ、繰り返します。それでおしまい！ Microsoft Wordのおかげで、テキスト内の参照と参考文献が簡単になりました。

引用や参考文献をどのように処理しますか？プロセスの自動化に役立つツールを使用していますか、それとも昔ながらの方法で作業を行っていますか？コメントで教えてください！