MicrosoftWordとGoogleDocs：誰が勝つか？

謙虚なワードプロセッサは、常にコンピューティングの世界の定番となっています。何かを書き留めて、メモ帳よりもはるかに多くの機能を備えたものが必要な場合は、通常、お気に入りのワードプロセッサを用意して、準備が整います。最近、注目を集めている2つのワードプロセッシングの巨人、MicrosoftWordとGoogleDocsがあります。どちらが一番上に出てきますか？この議論をいくつかの重要な分野に分けてみましょう。

コスト

簡単ですよね？ Googleドキュメントの使用料はかかりません。必要なのはGoogleアカウントだけで、準備は完了です。一方、Officeは、2016年のソフトウェアスイートまたはOffice 365の月額サブスクリプションとして提供されます。コスト面では、Googleドキュメントがこのラウンドで明らかに勝ちました。

ただし、Officeを完全に除外する前に、OfficeOnlineと呼ばれる公式の無料バージョンのOfficeがあることに注意してください。メインのOfficeスイートほど強力ではなく、代わりにOffice 365を入手するように促され続けますが、それでも無料です。 Googleドキュメントは、製品全体が無料であることに基づいてこれを勝ち取りますが、Officeのより軽量なオンラインバージョンのみが無料です。

クラウドとプライバシー

クラウド機能は両刃の剣です。クラウドを愛するユーザーもいれば、プライバシーの問題を感じるユーザーもいます。その結果、これらのスイートは、ストレージにクラウドを使用する能力と、クラウドをまったく使用しないオプションに基づいて判断されます。

各スイートのクラウドでドキュメントを保存および編集できますか？

どちらの場合も、はい。 Googleドキュメントはクラウドベースのサービスであり、どこで開いたり書いたりしても、ドキュメントを最新の状態に保ちます。これらはすべて、Googleアカウントに無料で付属しているGoogleドライブに保存されます。 Office 365には、Microsoft独自のストレージベースのサービスであるOneDriveを使用した編集およびストレージクラウド機能があります。これも無料です。

各スイートでクラウドのドキュメントを保存および編集できますか？

ここで違いが生じます。Googleドキュメントはドキュメントをハードドライブにダウンロードしてさらに編集できますが、これを開くには別のワードプロセッサが必要です（たとえば、Wordなど）。クラウドを使用せずにGoogleドキュメント内で書き込みを行いたい場合は、Googleドキュメントでオフラインモードを有効にし、オフラインにして、その方法でドキュメントを編集するのが最善の方法です。これは面倒すぎて実用的ではないようです。

これをOfficeのクラウドレス機能と比較してください。この機能では、ソフトウェアをコンピューターのハードドライブにインストールし、クラウドから離れた場所に何かを書きたいときに起動します。これにより、Officeは、どこかのクラウドに浮かんでいたくない機密文書の処理に特に適しています。

オフライン機能

これは、インターネットがない場合にそれぞれがどれだけうまく機能するかをうまく導きます。 Googleドキュメントにはオフライン機能がありますが、オフラインにする前にオプションを設定する必要があり、オンラインで最近開いたドキュメントのみを開くことができます。ただし、Officeのデスクトップソフトウェアは当然、オンライン接続を必要としません。これは、オフラインで使用するためのドキュメントの事前準備を心配することなく、旅行中いつでもラップトップを引き出して作業を完了することができることを意味します。

テンプレート

間違いなく、Officeはテンプレートで勝ちます。 Google Docsにはまともな選択肢がありますが、Officeは、基本製品を使用して独自に作成できるという理由だけで勝ちます。一方、Googleドキュメントでは、テンプレートを作成して保存する機能のロックを解除するためにGSuiteが必要です。

コラボレーション

Googleドキュメントは、かつてオンラインコラボレーションの王様でした。ドキュメントを同時に編集し、大々的に公開することができました。それ以来、Windowsはゲームを強化し、Office 365と同じ機能を許可しています。この点で、コラボレーション機能の点でどちらも他を凌駕していません。彼らは両方ともそれを持っています。

ただし、Googleドキュメントに向けたヒントが1つあります。 Googleドキュメントを使用すると、ユーザーをより包括的にすることができます。各共同編集者はGoogleドキュメントを開くためにウェブブラウザのみを必要とするため、すべてのオペレーティングシステムと予算の人々をドキュメントに取り込むことができます。一方、Officeと共同作業するには、各ライターが独自のOfficeのコピーを持っている必要がありますが、これははるかに実用的ではありません。

機能性

Googleドキュメントは、Officeと比較すると機能が制限されています。ワードプロセッサを使用して考えを理解し、基本的な作業を行うだけのユーザーは、Googleドキュメントで十分であることがわかります。ただし、オフィススイートをもっと活用したいユーザーは、Googleドキュメントのサービスが不足していることに気付くでしょう。

誰が勝ちますか？

誰がこの戦いに勝つかということになると、それは厄介な「状況次第」でしか答えることができません。 Google DocsとOfficeは徹底的に競争相手ですが、どちらも異なるニッチに適しており、特定の人々にとってそれぞれをより良くします。 2つのスイートの間に「完全なノックアウト」の勝者はありません。それはすべてあなたがあなたのワードプロセッサに望むものに帰着します。しかし、誰がそれぞれを最大限に活用しますか？

Googleドキュメントが勝つ場合：

• 有料製品の「骨抜き」バージョンではない無料のプロセッサが必要です
• オペレーティングシステムやワードプロセッサの支払い意思に関係なく、他の人とコラボレーションしたい
• クラウドを使用して、複数のデバイスで瞬時に手間のかからない編集をお楽しみください

Microsoft Officeが勝つ場合：

• カスタマイズ可能なテンプレート、優れた機能、および切り替えて利用するための膨大な数のオプションを備えた、あらゆるワークロードを処理できるプロセッサが必要です
• 機密性の高い作業をクラウドから保存して、手に負えないセキュリティ違反が原因でデータが漏洩しないようにします。
• 旅行中など、インターネットから離れているときに機能するものが必要です

ビジネススイート

GoogleDocsとMicrosoftWordには、それぞれ長所と短所がありますが、さまざまなニッチを埋めることもできます。これで、どちらがあなたとあなたの使用スタイルに最も適しているかがわかりました。

あなたはどちらを好みますか？下で音を立ててください！