Microsoft Word vs Google Docs徹底比較：どちらが勝つ？

ワープロは、パソコンの世界において常に欠かせない存在でした。メモ帳（Notepad）よりもはるかに高機能なツールで文章を作成したいとき、多くの人はお気に入りのワープロをすぐに立ち上げて作業に取りかかります。現在、この分野では二つの巨大サービスが覇権を争っています。それが「Microsoft Word」と「Google Docs」です。果たしてどちらが優れているのでしょうか？本記事では、この議論をいくつかの重要なポイントに分けて徹底比較します。

料金

まずは分かりやすいポイントから。Google Docsは完全無料で、必要なのはGoogleアカウントだけです。アカウントがあればすぐに使い始められます。一方、Officeは永続ライセンス版のソフトウェアスイートか、月額サブスクリプション制のMicrosoft 365（旧Office 365）のいずれかを選ぶことになります。コストだけを見れば、このラウンドはGoogle Docsの勝ちです。

ただし、Officeを完全に切り捨てる前に知っておきたい点があります。実は「Office Online」と呼ばれる公式の無料版が存在します。フル版のOfficeほど高機能ではなく、Microsoft 365への加入を促す案内も頻繁に表示されますが、それでも無料であることに変わりはありません。とはいえ、製品そのものが無料で使えるGoogle Docsに対し、Office側で無料なのは簡易的なオンライン版のみという点を踏まえると、やはりこの項目はGoogle Docsに軍配が上がります。

クラウドとプライバシー

クラウド機能は諸刃の剣です。クラウドの利便性を愛するユーザーがいる一方で、プライバシーの観点から敬遠するユーザーも少なくありません。そこでここでは、「クラウドをストレージとして活用できるか」という能力と、「あえてクラウドを使わないという選択肢があるか」の両面から評価します。

クラウド上で文書を保存・編集できるか？

結論から言えば、どちらも可能です。Google Docsはクラウドベースのサービスであり、どこで文書を開いて書いていても常に最新の状態に保たれます。すべての文書はGoogleアカウントに無料で付属するGoogleドライブに保存されます。一方、Microsoft 365もOneDriveというMicrosoft独自のストレージサービスを通じて、クラウドでの編集・保存に対応しています。こちらも無料で利用できます。

クラウドを使わずに文書を保存・編集できるか？

ここで両者の違いが浮き彫りになります。Google Docsでは文書をハードディスクにダウンロードして編集することもできますが、その場合、開くための別のワープロソフト（例えばWordなど！）が必要になります。Google Docsのままクラウドを使わずに執筆したい場合は、事前にオフラインモードを有効化し、ネットワークを切断した状態で編集するのが最善ですが、実用性を考えるとやや手間が多い印象です。

これに対しOfficeは、ソフトウェアをパソコンにインストールしておけば、クラウドに接続しなくてもいつでも起動して執筆できます。この点でOfficeは、クラウド上に置きたくない機密文書の取り扱いに特に適していると言えます。

オフライン対応

これはインターネット環境がない状況での使いやすさにも直結する話題です。Google Docsにもオフライン機能はありますが、オフラインになる前に設定を済ませておく必要があり、しかもオフラインで開けるのは直近でオンライン時に開いた文書だけです。一方、Officeのデスクトップ版はもともとネット接続を前提としていないため、旅行中でもいつでもノートパソコンを取り出して作業を進められ、事前準備を気にする必要はありません。

テンプレート

テンプレートに関しては間違いなくOfficeが優位です。Google Docsにも悪くないテンプレート群が用意されていますが、Officeは基本製品だけで自作テンプレートを作成・保存できる点で大きくリードしています。Google Docsで同様の機能を使うには、GSuite（現Google Workspace）への加入が必要です。

共同編集

かつてオンライン共同編集の王者だったのはGoogle Docsです。複数人が同時に一つの文書を編集できる仕組みを一般に広め、大きな話題を呼びました。その後、Microsoftも対抗してMicrosoft 365で同じ機能を実現しました。共同編集機能そのものについては、現在では互角と言えます。

ただし、Google Docsに軍配が上がるポイントが一つあります。それは参加のしやすさです。共同編集者はWebブラウザさえあればGoogle Docsを開けるため、OSや予算を問わず誰でも文書に参加できます。一方、Officeでの共同編集には各参加者が自身のOfficeを持っている必要があり、現実的にはハードルが高めです。

機能性

Officeと比較すると、Google Docsの機能は限定的です。思いついたことを書き留めたり、基本的な作業をこなしたりする程度なら、Google Docsで十分すぎるほどでしょう。しかし、オフィススイートにもっと多くを求めるユーザーにとっては、Google Docsの提供する機能では物足りなく感じられるはずです。

勝者はどちら？

この対決の勝者を一言で表すなら、やはり「ケースバイケース」という答えになってしまいます。Google DocsとOfficeは真正面からのライバル関係にありますが、それぞれ異なるニッチに適しており、人によって最適解が変わるのです。どちらかが完全に圧倒する「ノックアウト」は存在せず、ワープロに何を求めるか次第だと言えます。では、具体的にどんな人がどちらで得をするのでしょうか？

Google Docsが向いている人

• 有料製品の「劣化版」ではない、本格的な無料ワープロを求めている人
• 相手のOSや支払意欲に関係なく、誰とでも共同編集したい人
• クラウドを活用して複数デバイスで即座に、ストレスなく編集したい人

Microsoft Officeが向いている人

• カスタマイズ可能なテンプレート、高い機能性、豊富なオプションで、どんな作業量にも対応できるワープロを求めている人
• 機密性の高い仕事資料をクラウド外に保管し、自分の手に負えないセキュリティ事故による情報漏洩を防ぎたい人
• 移動中などインターネットがない環境でも確実に作業したい人

まとめ

Google DocsとMicrosoft Wordにはそれぞれ長所と短所があり、異なるニーズを満たす存在です。本記事を参考に、あなた自身の使い方に合った方を選んでみてください。

あなたはどちら派ですか？ぜひコメント欄で教えてください！