タスク管理アプリ徹底比較 – Trello・Evernote・Wunderlistどれを選ぶ？

長いタスクリストの管理にお困りではありませんか？本記事では、仕事のプロジェクトから日々の家事まで、あらゆるタスクを効率的に管理できる人気デスクトップアプリを3つご紹介します。

これらのアプリは他のユーザーとの共同作業にも対応しているため、時間管理やスケジュール遵守が重要となるグループプロジェクトにも最適です。

ほとんどのアプリは無料で利用できますが、一部の高度な機能には追加料金が必要な場合があります。各アプリの特徴とともに詳しく見ていきましょう。

#1 – Trello

Trelloは、生産性向上アプリとして絶大な人気を誇ると同時に、効果的なチームコラボレーションツールとしても活躍するアプリです。

Trelloでは、特定のプロジェクトに焦点を当てた「ボード」を作成できます。ボードに「カード」を追加し、各カードにはコメントや画像、さまざまなウィジェットを添付することが可能です。

基本的な使い方としては、複数のタスクを1つのボードにまとめ、タスクごとに個別のカードで進捗を追跡するというスタイルです。

共同作業の際には、カード内でユーザーをメンションして通知を送ったり、ラベルを活用してグループでのタスク管理を効率化したりすることもできます。

レイアウト

Trelloのホーム画面にアクセスすると、すべてのボードがひと目でわかるハブが表示されます。ここから新しいプロジェクト用のボードを自由に作成でき、用途ごとに個別のボードを用意するのも簡単です。

また、アクセス権のあるボードからの変更履歴や通知を確認できるトラッカーフィードも備わっています。

新しいボードを作成する際には、いくつかのカスタマイズオプションが用意されています。ボードに名前を付けたり、好きな色やテーマ背景を設定したり、個人用ボードかグループボードかを選択できます。グループボードを選んだ場合は、メールで他のTrelloユーザーへ招待状を送る流れになります。

ボードの構成方法は完全に自由です。カード1枚を特定のタスク専用にしてもよいですし、曜日ごとにカードを分けても構いません。

各ボードに配置できるカードの数に制限はないため、実質的に1つのボードで毎日のタスクをすべて管理することも可能です。

生産性の可能性

Trelloには間違いなく高い生産性ポテンシャルがあります。幅広い用途に柔軟に対応できることから、タスク管理用デスクトップアプリの中でもトップクラスと評価されています。

デフォルトのボード＆カードシステムは機能面でやや物足りなさもありますが、ウィジェットで拡張すれば状況は一変します。Trelloではこのウィジェットを「パワーアップ（Power-Ups）」と呼び、常に新しいものが追加されています。

チームボード向けのグループ投票やアンケート機能、カードの自動化・複製ツール、Google Drive、Slack、Dropboxなどの人気サービスと連携するプラグインなどを追加できます。

パワーアップを活用すれば、Trelloの生産性の可能性は尽きることがありません。

価格

残念ながら、パワーアップは有料ユーザー限定の機能です。無料ユーザーでも基本機能は十分に使え、ボードごとに1つの無料パワーアップを利用できますが、より高度な外部連携やタスクの自動化を実現するには課金が必要です。

ユーザー1人あたり月額9.99ドルのプランに加入すると、パワーアップが無制限になり、ファイルごとのアップロード上限も10MBから250MBへと大幅に引き上げられます。大企業向けのエンタープライズプランはセキュリティ機能が強化され、ユーザー1人あたり約20ドルですが、料金はユーザー数によって変動します。

同期

複数のデバイスからすべてのボードに素早くアクセスできると、生産性アプリの利便性は格段に向上します。Trelloではすべてのデータがクラウドに保存されるため、サインインしたどのデバイスでも同じ体験が得られます。

Trelloが対応する主なプラットフォームは以下の3つです。

• Mac/Windows向けスタンドアロンデスクトップアプリ
• Trello.comで利用できるWeb版
• iOS/Android向けモバイルアプリ

考慮すべき点

Trelloの最大の懸念点は、インターネット接続が必須であるという点です。現代では大きな問題にはなりませんが、何らかの理由で通信環境を失った際にタスクを確認したい場合、Trelloではオフラインでの閲覧ができません。

#2 – Evernote

Evernoteは、ふと思いついたアイデアやイベントの日付、今後のタスクなどを手軽に記録したい人にとって理想的なタスク管理アプリです。

Evernoteは、ワープロソフトを強力なノートアプリへと進化させたような使用感ですが、単なるToDoリストやメモの記録にとどまらない便利なツールが数多く搭載されています。

例えば、ノートごとにリマインダーを設定できるほか、写真やPDFをノートに添付して情報を充実させることも可能です。

レイアウト

ワープロソフトを使った経験があれば、Evernoteの操作性にはすぐに馴染めるでしょう。

画面の左端には、ノート一覧へのアクセス、検索機能、その他のナビゲーションツールが配置されています。

その右側には、最初のパネルで選択したカテゴリ内のノートにアクセスするためのパネルがあり、さらに右側にはノートを執筆するための本格的なエディタが備わっています。

Evernoteで特に重要なのが「ノートブック」機能です。これを使えば、ノートをフォルダのように整理できます。書き留める習慣の量に応じてさまざまな活用法があり、おそらく最も一般的なのは、仕事用とプライベート用で別々のノートブックを作成する方法でしょう。

生産性の可能性

標準的なワープロにリマインダー通知を加え、強力な整理機能を組み合わせたもの——それがEvernoteの生産性の本質です。

チームでの情報共有においてもEvernoteは有力な選択肢です。実際、内蔵エディタの高い性能があれば、さまざまな活用が可能です。

個人のメモ管理にも適しています。特に、情報量の多いしっかりしたノートを好むタイプの方や、思いついたことをすべて書き留める習慣がある方に向いています。

Google DocsやMicrosoft Wordで期待できる機能以外は比較的シンプルですが、際立った特徴として挙げられるのが強力な検索機能です。膨大なノートのコレクション全体を簡単に検索できます。

「確かにノートを書いたはずなのに見つからない」という場面でも、検索バーにキーワードやフレーズを入力するだけで、目的のノートに瞬時にたどり着けます。

価格

Evernoteは基本無料で利用できますが、追加機能には支払いが必要です。無料ユーザーの月間アップロード容量はわずか60MBに制限されているため、実質的にテキスト中心の利用となります。また、同期できるのは2台のデバイス間のみです。

月額7.99ドルのプレミアムプランに加入すると、無制限のデバイス同期、月間10GBのアップロード容量、オフラインでのノート閲覧が可能になります。

ビジネスプランはユーザー1人あたり月額14.99ドルで、プレミアム機能に加えて、より充実したコラボレーション機能が提供されます。

同期

EvernoteにはWindows、Mac、iOS、Android向けのアプリが用意されており、Evernote.comではWeb版も利用可能です。無料ユーザーは2台のデバイス間でノートを同期できます。有料プランなら無制限のデバイス間同期に加え、オフラインでのノート保存・閲覧も可能になります。

考慮すべき点

基本的なメモを取るだけであれば、EvernoteはMicrosoft WordやGoogle Docsよりも優れた選択肢と言えます。リマインダーや優れた整理機能を備えているからです。ただし、無料版では機能面で制限が多く、複数のタスクを同時に進める共同作業の場面では、レイアウトがやや使いにくく感じられるかもしれません。

#3 – Wunderlist

Wunderlistは、多数のプラットフォームでサポートされていた強力なToDoリストアプリです。短く要点を絞ったタスクでToDoリストを作成することに重点を置いていました。

セットアップは非常に簡単で、導入後すぐにタスクの管理を始められます。今後の予定を手軽に把握したいだけの人には、ぴったり合うアプリでした。

※重要なお知らせ： Wunderlistは2020年5月にサービスを終了しています。開発元のMicrosoftは後継アプリとして「Microsoft To Do」を提供しており、Wunderlistのデータ移行もサポートしていました。現在は新規登録ができないため、代わりにMicrosoft To Doなどの代替アプリの利用をご検討ください。

レイアウト

Microsoft製アプリを使ったことがある方なら、Wunderlistのレイアウトにはとても馴染みやすかったでしょう。初めての方でも、直感的でシンプルな設計でした。

「ToDoを追加」をクリックしてタスクに名前を付けるだけ。その後、各ToDoをクリックすれば期限を設定したり、必要に応じて詳細情報を追加したりできます。

基本的にはこれだけです。すべてのToDoが1つのシンプルなリストに表示され、いつでもチェックボックスをクリックしてタスクを完了・アーカイブできました。星マークのボタンを押せば、重要なToDoをリストの一番上にピン留めすることも可能です。

生産性の可能性

Wunderlistには必要十分な機能が揃っていました。複雑なプロジェクトの共同作業には不向きでしたが、シンプルなタスク管理には十分に機能しました。

タスクを整理したい場合は、複数のリストを作成でき、各リストに独自のToDoセットを含めることができました。

他のWunderlistユーザーとToDoを共有することもできるため、買い物リストや友人との旅行計画などの共有に最適でした。

機能面ではTrelloやEvernoteには及びませんでしたが、日常的な基本的なタスク管理には十分すぎるほどの性能でした。

価格

Wunderlistの魅力は、ほとんどのユーザーが無料で十分に使えた点にあります。有料プランは月額4.99ドルで、ファイルとサブタスクが無制限になりました。

ビジネス版も同じくユーザー1人あたり月額4.99ドルで提供され、チーム管理機能が追加されました。

同期

Wunderlistのデバイス間同期は非常に簡単でしたが、手動で行う必要がありました。画面左上の自分の名前をクリックし、「同期」を選ぶだけです。

この手動同期が必要だったのは、Wunderlistが本記事の他の2つのアプリと異なり、常時オンライン動作ではなかったためです。ログイン後の変更内容はデバイスに保存されるため、インターネット接続がなくても常にタスクを閲覧できました。

ただし、他のデバイスとデータを同期する際にはインターネット接続が必要でした。

対応デバイスはWindows、Mac、iOS、Androidと幅広く、マルチプラットフォーム対応も魅力の一つでした。

考慮すべき点

Wunderlistは、高度な機能を必要としないユーザーにとって優れた無料の選択肢でした。ただし、グループ管理やプロジェクトコラボレーションの面では、不可能ではないものの、TrelloやEvernoteほど得意ではありませんでした。現在はサービス終了済みのため、新規利用はできません。

まとめ

無料で使えるタスク管理向けデスクトップアプリの概要をご紹介しました。それぞれのアプリには明確な特徴があります。

• 視覚的にプロジェクトを管理したいならTrello —— ボードとカードによる直感的な管理と豊富な連携機能が魅力
• 詳細なメモと情報整理を重視するならEvernote —— 高性能エディタと強力な検索機能が強み
• シンプルなToDo管理ならMicrosoft To Do（旧Wunderlist） —— 手軽さを求める方に最適

ご自身のワークスタイルや目的に合ったアプリを選んで、日々のタスク管理をより快適にしていきましょう。この記事がアプリ選びの参考になれば幸いです。