タスクを管理するための最高のアプリ– Trello vs Evernote vs Wunderlist

長いタスクリストの管理に苦労している場合は、これらのデスクトップアプリのいずれかを使用することを検討してください。彼らはあなたが仕事のプロジェクトから家の周りの雑用まで、絶対に何でも上にとどまるのを助けるように特別に設計されています。

これらのアプリは、他のユーザーとのコラボレーションもサポートしているため、時間の管理とスケジュールの遵守が重要なグループプロジェクトに最適です。

ほとんどの場合、これらのアプリは無料で使用できますが、一部のアプリには追加料金の機能がある場合があります。これについては、各アプリを詳しく見ていきます。

＃1 – Trello

Trelloは非常に人気のある生産性アプリになり、効果的なチームコラボレーションツールとしても機能します。

Trelloを使用すると、特定のプロジェクトに焦点を当てたボードを作成できます。ボードにカードを追加すると、コメント、写真、その他のウィジェットを各カードに添付できます。

アイデアは、複数のタスクを1つのボードに収め、各タスクの進行状況を追跡するために別々のカードを用意できるということです。

共同作業を行う場合は、カードでユーザーにタグを付けたり、コメントに名前を書き込んで通知を送信したり、ラベルを使用してグループ設定でタスクを効果的に管理したりできます。

レイアウト

Trelloのホームページにアクセスすると、すべてのボードを含むハブが表示されます。ここから、新しいプロジェクト用のボードを作成できます。ほとんどすべてに個別のボードを用意するのは非常に簡単です。

アクセスできるボードからの変更や通知を監視するために使用できるトラッカーフィードもあります。

新しいボードを作成すると、いくつかのカスタマイズオプションが提供されます。名前を付けたり、色やテーマの背景を付けたり、個人用ボードにするかグループボードにするかを選択できます。後者を選択した場合は、他のTrelloユーザーにメールで招待状を送信するように求められます。

ボードの準備方法を完全に制御できます。誰もがそれを異なって行います。各カードを特定のタスク専用にするか、曜日ごとにカードを用意するかを選択できます。

各ボードに収めることができるカードの数に制限はないため、1枚のボードを効果的に使用して毎日を追跡できます。

生産性の可能性

Trelloには確かに多くの生産性の可能性があります。非常に幅広い潜在的な用途があるため、タスクを管理するためのトップデスクトップアプリの1つとして簡単に注目されます。

デフォルトのボードとカードシステムは機能の点でいくらか制限されていますが、ウィジェットでそれを後押しすることができ、ゲームは完全に変わります。 Trelloでは、ウィジェットは「パワーアップ」と呼ばれます。新しいパワーアップは常に追加されています。

チームボードのグループ投票や投票、カードを自動化または複製するためのツール、Googleドライブ、Slack、Dropboxなどの人気のあるプラットフォーム用のプラグインなどを追加できます。

Power-Upsを使用すると、Trelloの生産性の可能性が実際になくなることはありません。

価格

残念ながら、パワーアップは有料ユーザーに限定されています。 Trelloからまともなレベルの機能を利用でき、無料ユーザーとしてボードごとに1つの無料のパワーアップを利用できますが、統合を改善したり、タスクを自動化したりするには、料金を支払う必要があります。

無制限のパワーアップを取得するには、ユーザーあたり月額$9.99を支払うことができます。これにより、ファイルあたりのアップロード制限も10MBから250MBに増加します。追加のセキュリティコストがユーザーあたり約20ドルかかる大企業向けのエンタープライズオプションですが、価格はユーザー数によって異なります。

同期

複数のデバイスからすべてのボードにすばやくアクセスできる場合、生産性アプリははるかに便利です。 Trelloの場合、すべてがクラウドに保存されます。つまり、サインインするすべてのデバイスで同じエクスペリエンスを得ることができます。

Trelloには3つのサポートされているプラ​​ットフォームがあります–

• Mac/Windows用のスタンドアロンデスクトップアプリ
• Trello.comのWebベースバージョン
• iOS/Android向けモバイルアプリ

考慮事項

Trelloの最大の懸念事項の1つは、インターネット接続が必要なことです。今日の時代はそれほど難しくはありませんが、何らかの理由でインターネット接続が失われ、タスクを確認したい場合は、Trelloを使用して確認することはできません。

＃2 – Evernote

Evernoteは、考え、イベントの日付、今後のタスクをすばやく簡単に書き留めたい人にとって、優れたタスク管理アプリです。

Evernoteは、ワープロが強力なメモ取りアプリに変わったように感じますが、やることリストやメモを書き留めるだけではないことを確認するための便利なツールが付属しています。

たとえば、Evernoteでは、個々のノートにリマインダーを設定したり、写真やPDFをノートに添付して、ちょっとしたスタイルを付けたりすることができます。

レイアウト

ワードプロセッサを使用したことがある場合は、Evernoteに慣れることができます。

左端から始めて、メモ、検索機能、およびその他のナビゲーションツールにアクセスできます。

右側には、最初のパネルから選択した領域のメモへのアクセスパネルがあります。次に、最後に、2番目のパネルの右側にメモを書き込むための本格的なワードプロセッサがあります。

Evernoteの重要な側面の1つは、ノートブック機能です。これにより、メモをさまざまなフォルダに整理できます。書き留めたい量に応じて、これには多くのユースケースがあります。おそらく最も一般的なオプションは、仕事と社会生活の両方に別々のノートブックを作成することです。

生産性の可能性

標準のワードプロセッサを使用してリマインダー通知を追加し、強力な組織機能を追加すると、Evernoteの生産性の可能性が一言でわかります。

チームコラボレーションの場合、Evernoteは確かにオプションです。実際、組み込みのワードプロセッサに付属するパワーにより、多くのことが可能になります。

個人的なメモの保管には、Evernoteも適しています。これは、メモを有益なものにしておくのが好きな人や、頭に浮かんだことすべてを書き留める習慣がある場合に特に当てはまります。

GoogleドキュメントやMicrosoftWordに期待する機能以外に、機能は比較的少ないです。おそらく唯一の傑出した機能は検索機能です。これにより、メモのコレクション全体を簡単に検索できます。

何かについてメモを書いたことを覚えていてもそれが見つからない場合は、検索バーにフレーズや単語を入力するだけで、正しいメモに直接移動できます。

価格

Evernoteはほとんど無料ですが、追加機能の料金を支払う必要があります。無料ユーザーの場合、毎月のアップロードで60 MBの上限が非常に小さいため、テキストに固執する必要があります。同期できるのは2つの異なるデバイス間のみです。

プレミアムサブスクリプションを月額$7.99で支払うと、無制限の同期、月額10 GBのアップロード制限、オフラインでメモにアクセスできるようになります。

ビジネスパッケージはユーザーあたり月額$14.99で、これによりプレミアム機能とより多くのコラボレーション機能が提供されます。

同期

Evernoteには、Windows、Mac、iOS、Android用のアプリがあります。 Evernote.comにはWebバージョンもあります。無料ユーザーとして、2つのデバイス間でメモを同期できます。有料の場合、無制限のデバイス間で同期したり、オフラインで使用するためにメモを保存してアクセスしたりできます。

考慮事項

基本的なメモを取るには、EvernoteがMicrosoftWordやGoogleDocsよりも優れたオプションです。それはリマインダーとより良い組織機能を提供します。ただし、Evernoteは、料金を支払わないと多少制限があり、一度に複数のタスクで共同作業を行う場合、Evernoteと比較してレイアウトが少し不格好になります。

＃3 –Wunderlist

Wunderlistは、多くのプラットフォームでサポートされている強力なToDoリストアプリです。短く、要点を絞ったタスクを含むToDoリストの作成に重点を置いています。

Wunderlistを設定して、すぐにメモの追跡を開始するのは非常に簡単です。今後のタスクを追跡するための迅速な解決策を気にするだけの人にとって、それは彼らにぴったりです。

レイアウト

Microsoftアプリを使用している場合は、Wunderlistのレイアウトに精通しているはずです。そうでない場合でも、心配しないでください。それでも非常に簡単です。

[やることを追加]をクリックして、やることに名前を付けます。その後、各To Doをクリックして期限を追加し、必要に応じて詳細情報を提供することもできます。

それだけです。その後、すべてのToDoを1つの簡単なリストに表示できます。いつでも、チェックボックスをクリックしてタスクを終了し、アーカイブすることができます。スターボタンをクリックして、特定のToDoをリストの一番上に固定することもできます。

生産性の可能性

Wunderlistユーザーに提供される機能の妥当なレベルがあります。ほとんどの場合、Wunderlistを使用して複雑なプロジェクトで共同作業を行うことはありませんが、単純なタスクには適しています。

タスクを整理する場合は、複数の異なるリストを作成できます。各リストには、独自のToDoの選択を含めることができます。

やることを他のWunderlistユーザーと共有することを選択できます。これにより、ショッピングリストや今後のグループプランなどを共有するための優れたオプションになります。

機能的にはTrelloやEvernoteとは一致しませんが、ほとんどの基本的なタスクでは、Wunderlistは十分以上のことを行います。

価格

Wunderlistの優れている点は、そのサービスに料金を支払う必要がほとんどないことです。最初のサブスクリプションは月額$4.99で、無制限のファイルとサブタスクを提供します。

また、ユーザーあたり月額4.99ドルのビジネスバージョンを入手することもできます。これにより、チーム管理機能が導入されます。

同期

Wunderlistのデバイス間の同期は非常に簡単ですが、手動で行う必要があります。左上の名前をクリックして、[同期]をクリックするだけです。

これを行う必要がある理由は、このリストの他の2つのオプションとは異なり、Wunderlistが常にオンラインであるとは限らないためです。つまり、ログイン後にWunderlistアカウントに加えた変更はすべてデバイスに保存され、インターネットに接続していなくてもいつでもタスクを表示できます。

他のデバイスと同期するには、インターネットに接続する必要があることに注意してください。

他のデバイスと言えば、WunderlistはWindows、Mac、iOS、Androidでサポートされています。

考慮事項

Wunderlistは、広範な機能を必要としない場合の優れた無料オプションです。可能ですが、グループ管理とプロジェクトコラボレーションに関しては、Wunderlistはそれほど優れていません。

概要

無料でタスクを管理するためのトップデスクトップアプリの概要をお読みいただきありがとうございます。このリストがお役に立てば幸いです。