LibreOfficeでGoogleドライブのリモートファイルを開いて編集する方法

LibreOfficeは強力なオフィスツールで、今もなお進化を続けています。もともとはデスクトップ向けのソフトウェアですが、近年ではブラウザ上でも利用できるようになり、Googleドキュメントなどのオンラインオフィススイートに代わる選択肢となっています。さらに最近のバージョンでは、SAMBA共有やSSH経由など、さまざまな方法でリモートファイルを直接編集する機能が搭載されました。中でも注目すべきはGoogleドライブへの対応です。この記事では、その設定方法と使い方を詳しく解説します。

なぜLibreOfficeでGoogleドライブのファイルを編集するのか?

LibreOfficeを好んで使うユーザーは多いものの、すべての人に当てはまるわけではありません。ブラウザ版のLibreOfficeが登場したとはいえ、同僚や共同作業者がGoogleドキュメントやGoogleドライブを使い続けたいと思うこともあるでしょう。

そこで便利なのが、LibreOfficeからGoogleドライブのファイルを直接編集する方法です。他のメンバーは慣れ親しんだ環境で作業を続けられ、自分自身もいつもの環境で仕事ができるため、まさに両方の利点を享受できます。しかも、設定はそれほど複雑ではありません。

リモートファイル接続の設定手順

始める前に、当然ながらGoogleアカウントが必要です。まだGoogleドライブを使ったことがない場合は、まずWebインターフェースでテスト用のファイルを1つか2つ作成しておくとよいでしょう。そうすることで、リモート接続が正しく確立されたかどうかを確認できます。

まずLibreOfficeを起動し、スタートセンターの左側ペイン上部にある「リモートファイル」を選択します。次の画面で上部の「サービスを追加」をクリックしてください。さらに表示される画面で、ウィンドウ上部の「タイプ」ドロップダウンメニューから「Google Drive」を選択します。

画面の下の方にある入力欄に、Googleアカウントの情報を入力します。二段階認証(2要素認証)を使用している場合でも、アプリパスワードを発行する必要はありません。LibreOffice側で認証コードの入力を求められる仕組みになっています。

必要な情報を入力すると、ダイアログは一時的に暗転表示になり、接続が正常に確立されると元に戻ります。

LibreOfficeでGoogleドライブのファイルを操作する

Googleドライブ上のファイルを開く方法は2通りあります。1つ目は、先ほどのようにスタートセンターから「リモートファイル」を選択する方法。もう1つは、LibreOffice Writer、Calc、Impressのいずれかで「ファイル > リモートファイルを開く」を選択する方法です。

ファイルを開いた後は、通常のローカルファイルと同じように編集作業を行えます。ファイルメニューから、あるいはCtrl+Sキーのショートカットで保存すると、変更内容は自動的にGoogleドライブへ反映されます。CMISドキュメントサーバーを扱う際のようなチェックイン・チェックアウトの手順は不要なので、とても手軽です。

Writer、Calc、Impressで新規ファイルを作成した場合は、「ファイル > リモートに保存」を選ぶだけでGoogleドライブに保存できます。まだGoogleドライブに接続していない場合は、前述の設定手順を実行してください。

まとめ

前述のとおり、最新のLibreOfficeはGoogleドライブ以外にも多数のリモートアクセス方式に対応しており、その中でもGoogleドライブは最も簡単に使える部類に入ります。WebDAVやSSH経由で頻繁にファイルを編集する方にとっても、これらのプロトコルがサポートされているのは心強いポイントです。

なお、Linuxで使えるGoogleドライブクライアントはLibreOfficeだけではありません。用途に合わせて最適なツールを見つけるために、Linux向けGoogleドライブクライアントの一覧もぜひ参考にしてみてください。