ExcelおよびGoogleスプレッドシートのエッセンシャルVLOOKUPガイド

VLOOKUPは、単一の値のみを取得するように設計されており、複数の情報ソースを検索するための他の機能があります。つまり、VLOOKUPを使用して複数の条件を検索できないわけではありません。ヘルパー列を使用すると、複数のセルからの情報を格納する一意の識別子を作成し、代わりにVLOOKUPを微調整してこれらの一意の識別子を探すことができます。

これは、同じ値のセルが複数ある場合に役立ちます。たとえば、テーブルに「IrisWatson」という名前のセルが複数あるとします。通常の状況では、VLOOKUPはリストで最初に見つかった「IrisWatson」のみをプルアップしますが、別の「IrisWatson」を探している可能性があります。

ヘルパー列を使用すると、VLOOKUPがシート内のさまざまな「IrisWatsons」を区別するのに役立つ一意の識別子が得られます。

この例では、VLOOKUPを使用して、電話番号の代わりに住所を表示しています。また、別の住所と電話番号で2番目の「IrisWatson」をシートに追加しました。

1. 最初に行ったのは、「名前」セルと「電話番号」セルを組み合わせて一意の識別子を作成するヘルパー列を作成することでした。異なるセルの文字列を単純に組み合わせるCONCATENATE関数を使用しました。文字列は次のようになります。=CONCATENATE(B2," | ",D2) パイプを追加しました"|" 記号と、名前と電話番号の間にいくつかのスペースを入れて、わかりやすくします。この関数の詳細については、CONCATENATEの使用方法に関する記事をご覧ください。

2. 連結に成功したら、強調表示されたセルの右下隅をクリックして、ヘルパー列の他のセルにドラッグします。これにより、同じ連結がそれらにも適用されます。

3. VLOOKUPには2つのフィールドが必要です。 「名前」と「番号」のルックアップフィールドと、VLOOKUPの結果を表示する「アドレス」フィールドを追加しました。

4. 私たちがやりたいのは、VLOOKUPに、「名前」と「番号」の検索フィールドで提供された情報を、ヘルパー列で使用しているのと同じ形式に合うように組み合わせさせることです。そうすることで、VLOOKUPはヘルパー列で一意の識別子を見つけて対応するアドレスを取得できるようになります。

これは、最初の文字列の外観です。=VLOOKUP(F9&" | "&F10,

F9とF10は、それぞれ「名前」と「住所」の検索フィールドであり、＆記号は、両方のフィールドを結合するという点で連結のように機能します。 「| 「文字列の一部は、ヘルパー列の連結で使用したものと同じ仕切りです。

5. これで、残りのVLOOKUP式に従うだけで済みます。テーブル配列を選択し、列のインデックス番号を入力して、完全一致に設定する必要があります。これが終了文字列でした：=VLOOKUP(F9&" | "&F10,A1:D6,3,FALSE)

6. 検索フィールドに名前や住所を入力するだけでは不十分であることがわかります。ルックアップを成功させるには、両方を入力する必要があります。以下に、2つの異なる「IrisWatsons」があるため、2つの異なるVLOOKUPの結果を示します。 2番目の検索フィールドに入力した電話番号に応じて異なる結果が表示されます。

VLOOKUPはINDEX-MATCHよりも優れていますか？

この質問は、MicrosoftExcelの初期の頃から激しく議論されてきました。この質問に答える前に、INDEX-MATCHが何であるかを理解することが重要です。 INDEXとMATCHは、VLOOKUPよりも用途の広いルックアップシステムを作成するために組み合わされることが多い2つの別個の関数です。

MATCH関数は、セルの範囲内で特定の値の位置番号を検索する場合に使用されます。一方、INDEXは、2つの潜在的な形式を使用して、テーブル配列またはセル範囲からの値を表示します。両方を組み合わせることで、MATCH関数を使用して、提供された情報の位置番号を判別し、INDEXにそれらの位置番号を使用して値を返すことができます。

2つのうちどちらが優れているかは、関数を使用している人に要約されます。 VLOOKUPは、セットアップと利用がはるかに簡単であることを考えると、初心者や中間層のExcelまたはGoogleスプレッドシートのユーザーにとってはるかに友好的です。ただし、INDEX-MATCHははるかに柔軟性があり、さまざまな状況で使用できます。

結局のところ、INDEX-MATCHと比較して多くの人がVLOOKUPの使用方法を知っているので、上級者以外の多くのユーザーがシートにアクセスする場合は、前者の方がおそらく適切です。しかし、シートが専門家を対象としている場合は、おそらくINDEX-MATCHが最適です。

VLOOKUPを使用する際の一般的な注意事項

VLOOKUP関数を初めて使用するときに、いくつかの間違いを犯しても恥ずかしくないです。ほとんどのExcelのベテランは、人生のある時点でそこにいました。 VLOOKUPを試す際に留意すべき点がいくつかあります。

1。 実行 Lookup_Valueがテーブルの最初の列であることを確認してください。

VLOOKUPは、lookup_valueがテーブル配列の最初の列にあることを前提として機能します。その値が同じ行の後続のセルにある場合にのみ、情報を表示できます。 lookup_valueを先頭以外の場所に置くと、関数は失敗します。

2。完全一致にはFALSEを使用することを忘れないでください。

VLOOKUP文字列の最後の部分では、値が完全一致の場合はFALSEであるか、部分一致の場合はTRUEであるかを指定できます。多くのユーザーが誤ってTRUEを使用しているため、結果が不正確になる可能性があります。または、値を設定するのを忘れてしまう可能性があります。

3。列のインデックス番号を再確認してください。

VLOOKUPが表示する内容は、文字列を入力するときに正しい「col_index_num」を設定するかどうかに大きく依存します。 「col_index_num」または列インデックス番号は、テーブル配列の各列に設定された数値です。最初の列の値は1と見なされ、2番目の列の値は2と見なされます。文字列に間違った「col_index_num」値を入力すると、関数は完全に異なる結果を表示します。

4。数式を他のセルにコピーするときは、F4を使用してください。

VLOOKUPの最も便利な点の1つは、数式を下にドラッグして、さまざまなセルにコピーできることです。問題は、関数文字列で指定された値も下にシフトし、数式全体が台無しになることです。これを防ぐには、数式の値にカーソルを置き、 F4を押します。 鍵。これにより、数式がコピーされたときにシフトしない絶対値に変換されます。