Android・iPhone対応!無料で使えるおすすめフォーム作成アプリ4選

ビジネスを経営している方や、データ収集用のフォーム作成に携わっている方にとって、今はとても恵まれた時代です。近年では多くの業務をスマートフォン1台でこなせるようになり、フォーム作成もそのひとつになっています。

外出先でもフォームの作成・編集・閲覧(回答の確認まで)ができれば、仕事の効率は格段に向上します。ここでは、AndroidとiOSの両方で利用できる無料のフォーム作成アプリの中から、特におすすめの4つを厳選してご紹介します。

1. JotForm Mobile Forms

JotFormは、公式サイトと同期できる高機能なモバイル向けフォーム作成ツールです。既存のフォームにアクセスしながら、新しいフォームも作成できます。1ページに複数の質問を配置する「クラシックフォーム」と、1ページに1つの質問だけを表示する「カードフォーム」の2種類から選べる点も魅力です。ゼロから作るのも、豊富なテンプレートを活用するのも、既存フォームをインポートするのも自由自在です。

JotFormが他のアプリと一線を画す主な特徴は以下の通りです。

• チームでの共同作業: フォームを共有してチームメンバーに割り当て、回答をもとに次のアクションにつなげられます。JotFormアカウントを持たないメンバーでもフォームへアクセス可能です。
• 高度な入力フィールド: GPS位置情報の取得、QRコード・バーコードスキャナー、署名欄、音声録音、写真撮影など、実用的なフィールドを追加できます。
• 自動化機能: 確認メールやリマインダーの自動返信、条件分岐ロジックや計算式の設定、回答データの分析レポート生成にも対応しています。

JotForm Mobile Formsでは数千種類のテンプレートから選択でき、申込書から教育関連フォーム、アンケートまで、ほぼあらゆる種類のフォームを作成できます。さまざまな方法でフォームを公開し、回答の確認やダウンロードもスムーズに行えます。

アプリ自体は無料で利用できます。料金プランはJotForm公式サイトの価格ページで確認でき、作成するフォーム数や受信する回答数・決済額に応じてプランが分かれています。

ダウンロード: JotForm Mobile Forms(Android/iOS対応・無料、サブスクリプションあり)

2. Zoho Forms

もうひとつ注目したいのがZoho Formsです。ビジネス、人事、教育、医療といった業界別テンプレートをベースに作業を始められるほか、必要なフィールドをタップで挿入して、オリジナルのフォームをゼロから作ることもできます。

JotFormと同様に、フォーム作りを快適にする便利な機能が揃っています。主な特徴は以下の通りです。

• オフライン作業: インターネット接続がなくてもフォームの作成や回答収集が可能。オンラインに復帰すると、データは自動的にクラウドへ同期されます。
• チームでの共同作業: フォームへの回答をタスクとしてチームメンバーに割り振ったり、提出されたフォームの承認フローを構築したりできます。
• 通知機能: フォームが送信されるとメールアラートやプッシュ通知で受け取れます。条件に応じた自動返信や確認メールの送信も設定可能です。

Zoho Formsのビルダーは直感的で操作性抜群。フォームの作成・編集はとてもシンプルです。バーコード・QRコード・名刺スキャナーでフィールドへ自動入力したり、デジタル署名を受け取ったり、回答者の位置情報を取得したりすることもできます。

アプリは無料です。有料プランへのアップグレードを検討する場合は、ユーザー数、ストレージ容量、タスク数などの要素に基づいたZohoの料金プランを確認してみてください。

ダウンロード: Zoho Forms(Android/iOS対応・無料、サブスクリプションあり)

3. SurveyMonkey

「SurveyMonkey(サーベイモンキー)」という名前からアンケート専用と思われがちですが、実際にはシンプルな調査にとどまらない多彩なフォーム作成ツールです。フィードバック、サポート、カスタマーサービス、評価など目的別のテンプレートが用意されており、もちろんテンプレートを使わずにゼロから作成することもできます。

SurveyMonkeyの魅力的な機能をご紹介します。

• 多彩な質問形式: 選択式、テキスト入力、ドロップダウン、マトリクス、記述式など、目的に合った質問タイプを選べます。
• プレビュー&テスト: アプリから離れることなく、フォームの内容確認やテスト送信まで完結できます。
• 柔軟な共有オプション: フォームやアンケートの編集が完了したら、メールやSMSで送信したり、キオスクモードで利用したり、FacebookやTwitterでシェアしたりと、アプリを離れずに共有できます。

さらにSurveyMonkeyでは、回答の分析、回答通知の受信、フォームやアンケートの無効化(受付終了)も簡単に行えます。

アプリは一部機能が制限された無料版として提供されています。より多くの質問タイプ、人気の外部サービスとの連携、共有アセットライブラリなどを利用したい場合は、サブスクリプションプランをチェックしましょう。

ダウンロード: SurveyMonkey(Android/iOS対応・無料、サブスクリプションあり)

4. FormsApp for Google Forms

普段からGoogleフォームを活用している方には、「FormsApp for Google Forms」が最適です。Googleアカウントと簡単に同期でき、既存フォームへのアクセスも新規作成もアプリ上で完結します。フィードバック、教育、申込み、登録などのカテゴリーからテンプレートを選ぶことも、独自のフォームを一から組み立てることも可能です。

FormsAppにあると嬉しい主な機能は以下の通りです。

• 多彩な質問形式: 短文・長文回答、チェックボックス、グリッド付き選択式、ドロップダウン、日付、時刻など、豊富な質問タイプから選択できます。
• フォーム設定: メールアドレスの収集、回答者ごとに1回のみの回答制限、回答後の編集許可やサマリー表示の許可などを細かく設定できます。
• 回答の確認と分析: 回答結果を件数や割合で確認でき、棒グラフや円グラフで視覚的に把握できます。

FormsAppは、移動中や出先でビジネスフォームを作成するのにうってつけのツールです。インターネットに接続できない環境ではオフラインフォーム機能が役立ちます。フォームの受付終了(無効化)設定や、回答通知の受け取りにも対応しています。

アプリは無料でダウンロードできます。アプリ内課金でアップグレードすると、回答データのPDF・CSVエクスポートや広告非表示などの機能が使えるようになります。

ダウンロード: FormsApp for Google Forms(Android対応・無料、アプリ内課金あり)

まとめ: 外出先でも快適にフォーム作成・編集

業務はオフィスの中だけで完結するとは限りません。移動中や出先でも仕事を続けなければならない場面は多々あります。こうしたモバイル向けフォーム作成ツールがあれば、その部分の作業負担をぐっと軽減できるでしょう。

フォームをさらに活用したい方は、GoogleフォームとSurveyMonkeyの比較記事や、TrelloとJotFormを組み合わせて素早くフォームを作る方法も参考にしてみてください。