Zapier Email Parser：それを使用する3つの創造的な方法

誰もが受信トレイゼロに到達したいと考えています。結局のところ、Gmailアカウントに20,000通のメールがあり、そのうち最初の1,000通しか調べられていない人になりたくはありません。 Zapierやその統合された電子メールパーサーなどのツールのおかげで、受信トレイを混乱させるのではなく、混乱させることができます。

メールパーサーは、指定された特定のキーワードについて受信トレイをスキミングし、プログラムされた方法に基づいてアクションを実行します。 Zapierの統合されたメールパーサーをアカウントにリンクするだけで、情報を並べ替えて追跡できるため、必要がなくなります。

1。請求書を常に把握する

現代のペーパーレスの世界では、ほとんどの人が電子メールで次の支払いの通知を受け取ります。一方、1日に300通のメールを受信して​​いる場合、すべてを追跡するのは難しい場合があります。電子メールパーサーを使用して、特定のフレーズを自動的に監視し、それらのフレーズに一致するフレーズを受信したときにアラートを出すことができます。

https://parser.zapier.comにアクセスしてログインします。これが完了したら、[メールボックスの作成]を選択します。 画面上部に基本的にgobbledygookのメールアドレスが表示されますが、これには理由があります。請求書の1つをそのアドレスに転送します。

請求書が記載されたメールを指定のアドレスに転送すると、画面のテンプレートボックスに表示されます。パーサーに読み取らせるテキストを選択します。すると、ボックスがポップアップ表示され、特定の名前を付けることができます。

これを行うと、パーサーは、以下に示すように、強調表示されたテキストを中括弧内の名前に置き換えます。

パーサーを設定したら、メールにアクセスして、同様のメールをシステムに自動的に転送する必要があります。特定のタスクのために個別のパーサーを確保しておくと、最も効果的に機能します。この場合、電力会社からの請求書をくまなく調べます。

受信トレイ内にフィルターを設定して、同じアドレスからパーサーに直接メールを自動的に転送します。ほとんどの請求書は[email protected]アドレスから発信されているため、簡単に送信できます。

すべての設定が完了したら、ZapierのメールパーサーをZapを介して別のツールに接続する必要があります。請求書の場合、通知を受け取る簡単な方法は、SMSメッセージングを介してデータを接続することです。

単に請求書の支払いを把握する以外にも、電子メールパーサーを使用する方法は他にもたくさんあります。

2。販売がいつ行われるかを知る

これまで以上に多くの小売業者が、販売や割引について連絡する方法として電子メールを使用しています。多くのニュースレターを購読している場合、それらの販売の1つに関する通知を見逃すリスクがあります。

狂気を回避する簡単な方法は、割引を自動的に探してSMSを送信するメールパーサーを設定することです。

たとえば、GOG.comのファンは、ゲームが発売されたときに通知を受け取りたい場合があります。あなたがしなければならないのは、販売ニュースレターをパーサーに転送し、専用のアラートを設定することです。電子メールの形式は同じである必要はありませんが、送信者が毎回同じ形式を使用する場合に役立ちます。

GOG.comの販売広告は次のようになります。

パーサーからのアラートを設定するには、割引とゲームの名前を選択し、それぞれに異なる値を割り当てる必要があります。 GOGニュースレターの場合、終了すると次のようになります。

各フィールドに異なる名前を指定することにより、後で値を割り当てるときにそれらを結び付けることができます。パーサーを設定したら、Zapを作成してこれらをGoogleスプレッドシートのページに入力するか、スマートフォンに直接送信することができます。

Googleスプレッドシートのページに売り上げを入力する場合は、売り上げ自体へのリンクも含めて、見つけやすくすることができます。それらをあなたの電話に送ると、フォローアップのために後であなたの電子メールをチェックするようにあなたに思い出させます。

3。招待状を見逃すことはありません

テクノロジーの進歩により「e-vite」という言葉が生まれましたが、すべてが悪いわけではありません。イベントへの招待状を送信したり、メールで返信を受け取ったりすることがこれまでになく簡単になりました。もちろん、欠点は、数百の海で1通のメールを見逃しやすいことです。

メールを受信することを期待するのではなく、RSVPを必要とする招待状を受信したときにSMS経由で通知を送信するようにパーサーを設定します。特にGoogleカレンダーで返信する場合は、販売や請求の通知を設定するのと大差ありません。

「RSVP」や「Going？」など、すべての招待状に表示されることがわかっている日付、場所、トリガーワードを指定します。これを実行したら、招待状を受信するたびにSMSを送信するようにパーサーを設定できます。

これらは、Zapierメールパーサーを使用して日常生活の側面を合理化し、受信トレイをゼロにするのに役立つ3つの方法です。可能性はあなたの想像力によってのみ制限されます。多くの中小企業の所有者は、潜在的なリードを追跡するために電子メールパーサーを使用しますが、他の所有者は領収書を管理します。

メールパーサーにはどのようなクリエイティブな用途がありますか？以下のコメントでお知らせください。