2020年版｜フリーランス・個人事業主におすすめのオンライン会計ソフト6選

フリーランスとして、あるいは一人でビジネスを始めたばかりの頃は、まだ会計士に依頼するほどではない……と感じることも多いものです。そんなとき、業務を整理整頓する有効な手段のひとつがオンライン会計ソフトの活用です。

オンライン会計ソフトを使えば、帳簿付けに何時間もかかる作業時間を大幅に削減できるだけでなく、予算やニーズに合わせた運用が可能になり、ビジネス全体の効率も向上します。

本記事では、現在利用できるおすすめのオンライン会計ソフトを6つ厳選してご紹介します。いずれも時間管理・請求・会計・顧客管理をよりスムーズに行うためのメリットを持っています。使いやすさ」「機能」「価格の3つの観点から比較検討し、自分に最適な1つを見つけてください。

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooksは、直感的で使いやすいインターフェースと豊富な機能を備え、世界で最も広く使われているオンライン会計ソフトです。

事業の成長に合わせて柔軟にスケールできる点も魅力で、チュートリアル、動画、ガイドが充実しているため、初心者でも操作方法を短期間で習得できます。ヘルプフォーラムも用意されていますが、質問に対する正確な回答を得るまでに時間がかかる場合がある点には注意しましょう。

Intuit社はデスクトップ版を段階的に廃止し、オンライン版に注力する方針を示しています。デスクトップ版を利用していた場合でも、オンライン版へ移行することは可能です。

事業の規模や業態を問わず、ニーズに合ったプランが用意されています。競合製品より割高に感じられるかもしれませんが、時間とリソースを大幅に節約できる分、その価値は十分にあります。

すべての料金プランに、チャットまたは電話による無制限サポート、クレジットカードや銀行口座との連携、オンライン決済への対応が含まれます。貸借対照表や損益計算書などの財務諸表にもアクセス可能です。

上位プランでは、在庫管理や作業時間のトラッキング、1099契約者(フリーランス業者)の管理、フルサービスの給与計算機能も利用できます。

WindowsおよびmacOS向けのデスクトップクライアントも用意されていますが、Mac版はWindows版やオンライン版に比べて機能が少ない点に留意してください。ブラウザからのアクセスに加え、Android/iOSアプリをダウンロードすれば、モバイル端末でもQuickBooks Onlineを利用できます。

2. FreshBooks

FreshBooksは、シンプルな会計システムで請求書発行や入金管理を効率化したいソロプレナー(個人起業家)やフリーランスに最適なツールです。

直感的でバランスの取れた設計になっており、請求書作成、時間トラッキング、決済、レポート作成において、最も扱いやすいオンライン会計ソフトのひとつと言えます。

主な機能としては、複式簿記対応、プロジェクト管理、作業時間の記録、100種類以上のカスタム請求書テンプレートなどが挙げられます。さらに、顧客が請求書を開いた場所を確認できるため、「請求書が届いていない」という言い訳を防ぐことにも役立ちます。

定期的な請求書の発行、サブスクリプションモデルのビジネス運営、自身や外注先の作業時間管理が必要な方にとって、FreshBooksは理想的な選択肢となるでしょう。

多くのビジネスアプリとの連携に対応しており、ダッシュボード上で会計・財務を一元管理できます。

Android/iOS向けモバイルアプリも提供されており、外出先でもビジネス状況を把握できるほか、定期的かつ安全なバックアップにも対応しています。

3. Wave

Waveは、予算を抑えたい事業者向けの無料オンライン会計ソフトです。

主要機能の多くを無料で利用できる点が大きな特徴で、個人と事業の資産を1つのプラットフォーム上で一括管理でき、用途ごとに複数アプリを行き来する手間がありません。

請求書や領収書の発行も無料です。ただし、パーソナルテクニカルサポート、給与計算、決済処理などのサービスを利用する場合は別途費用が発生します(これらは簿記ツール群と連携しています)。

最大の弱点は、QuickBooksなど本リストの他製品と比べて機能の深さで劣る点です。基本的なニーズであれば十分実用になりますが、仕入先への支払い管理(ベンダー請求書の追跡・支払い)には非対応で、無料サービスらしく広告が表示される点も覚悟しておきましょう。

Android/iOSアプリも提供されていますが、他の会計ソフトと比べると機能面でやや見劣りします。

4. Zoho Books

Zoho Booksは、Zohoクラウドスイートに含まれるオンライン会計ソフトで、資金管理を支援しながら財務状況を完全に可視化できます。

従業員数や在庫が少なく、シンプルなニーズを持つ小規模事業者に最適で、キャッシュフローと財務の管理をしっかりサポートします。

わかりやすい操作性が自慢で、理解しやすいグラフやダッシュボード、支払い遅延のある顧客への自動リマインダー機能などを備えています。さらに、財務諸表、手動仕訳入力、在庫管理、コラボレーションツールなども充実しています。

Zohoスイートの他アプリケーションともシームレスに連携できるため、複数のアプリを使い分ける必要がありません。この点が、本リストの他の会計ソフトとの大きな違いです。

主な欠点は給与計算機能が限定的なことで、この機能を重視するユーザーは別のソフトウェアを検討する必要があるかもしれません。

すべての料金プランに、オンライン決済対応、複数ユーザーによる財務記録へのアクセス、クレジットカード・銀行口座のフィード連携、貸借対照表や損益計算書などの財務レポート機能が含まれます。Android/iOS向けモバイルアプリも利用可能です。

5. Sage 50cloud

Sage 50cloudは小規模事業者向けの堅牢な会計アプリケーションです。デスクトップ型の本格的な会計ソフトであり、帳簿管理に費やす時間を減らし、事業開発に集中できる環境を提供します。

インターフェースは使いやすく、小規模事業者や起業家が効率的かつ効果的に操作できるよう設計されています。包括的なファイナンシャルツールとカスタマイズオプションも揃っています。

中小企業に理想的な製品で、請求書発行、入出金の追跡、税額計算のためのツールを備えています。

一方で、時間トラッキングやコラボレーションツールは含まれていません。給与計算も別製品として提供されているため、別途購入が必要です。

Microsoft Office 365との統合に対応しており、クラウド上で生産性アプリとデータを共有できる点も便利です。

ダッシュボードがない点と、同種の製品と比べてやや割高な点が難点です。しかし、非常に高度な機能セットと優れたカスタマイズ性に加え、Android/iOS向けモバイルアプリも利用できるため、利便性は十分に確保されています。

6. Xero

Xeroは、QuickBooksの代替を探している事業者にとって第一の選択肢となるオンライン会計ソフトです。

QuickBooksにある機能のほとんどを備えながら、ユーザー数による課金がなく、利用人数の上限も設けられていません。24時間365日のライブチャットサポートも無料で提供されています。

強みとしては、プロジェクト管理、時間トラッキング、ドキュメント管理、在庫管理、データインポート、勘定照合などが挙げられます。600以上の外部アプリケーションとの連携にも対応しており、在庫管理、請求書発行、給与計算(Gustoとの提携により提供)をより効率的に行えます。

すべての料金プランに、銀行口座・クレジットカードとの接続、無制限のユーザー数、メールによるテクニカルサポート、重要な財務諸表へのアクセスが含まれています。

外出先での業務が多い方には、Android/iOS向けモバイルアプリが便利です。タブレットやスマートフォンからカスタム請求書の送信、在庫の管理・追跡、発注書の作成と請求書への添付が行えます。

財務管理を整えて、ビジネスを前へ

最適なオンライン会計ソフトとは、使いやすく、時間・収入・支出を正確に追跡でき、価格も手頃なものであるべきです。加えて、主要な財務諸表を提供し、ビジネスの財務健全性をひと目で把握できることが重要です。

自分に合ったソフトを選ぶ際は、少なくとも以下の機能が備わっていることを確認しましょう。

• カスタム請求書の作成機能
• クレジットカード・銀行口座との連携
• 詳細なレポート機能
• 税務トラッキング
• いつでもどこでも情報にアクセスできる利便性

これらを満たすツールを選べば、経理業務の手間を最小限に抑えながら、ビジネスの成長に集中できるはずです。