Slackデスクトップアプリを使うメリットとは？ブラウザ版との違いを徹底解説

Slackは、PCやMacで利用できる強力なチームコラボレーションプラットフォームです。ブラウザ版とデスクトップアプリ版の両方が用意されており、どちらも無料で使えます。機能面はほぼ同じですが、デスクトップアプリならではの違いや利点も存在します。

では、デスクトップアプリに切り替えるだけの価値はあるのでしょうか？本記事では、Slackデスクトップアプリを使用するメリットについて、わかりやすく徹底的に解説します。

デスクトップ通知が快適になる

ブラウザでも通知設定は可能ですが、その体験はデスクトップアプリほど快適ではありません。最大の理由はシンプルで、Slackのワークスペースを開いているタブを閉じてしまうと、通知が届かなくなるからです。通知を受け取るには、常にタブを開いておく必要があります。

一方、デスクトップアプリではウィンドウを閉じても、デフォルトでトレイ（システムトレイ）に最小化されるため、通知は引き続き受け取れます。Slackを画面の邪魔にならない場所に置きながら、重要なメッセージを見逃さないというわけです。

通知機能自体は、デスクトップ版とブラウザ版で大きな違いはありません。どちらのプラットフォームでも、通知音の変更や、フォローしているスレッドごとの通知設定が可能です。すべてのメッセージを通知するか、@メンションやキーワードリストに登録した単語を含むメッセージのみを通知するかを選ぶこともできます。

さらにデスクトップアプリには、通知の表示方法を選べる追加オプションがあります。Slack内蔵の通知システムを使うか、Windowsアクションセンター経由で通知するか、あるいは簡略化された通知をWindowsアクションセンターで表示するかを選択できます。ブラウザ版ではWindowsアクションセンターを使うしかありません。

また、通知を受信したときにブラウザのアイコンを点滅させて見逃しを防ぐ設定も可能です。こうした細かな改良のおかげで、デスクトップアプリでは重要なメッセージや会話を確実にキャッチしやすくなっています。

キーボードショートカットがより充実

デスクトップアプリを使うと、選択できるキーボードショートカットの種類が増えます。多くのショートカットはブラウザ版から引き継がれていますが、それに加えて新しいショートカットも追加されています。これは、ブラウザ側で予約されているショートカットが、スタンドアロンのデスクトップアプリでは解放されるためです。

以下に、Slackデスクトップアプリでのみ使える主なショートカットをまとめました。

Ctrl+F － Slackの検索を起動

Ctrl+Shift+M － アクティビティパネルを開く

Ctrl+Shift+I － チャンネル詳細パネルを開く

Ctrl+J － 未読メッセージへジャンプ

地味な機能に思えるかもしれませんが、これらの追加ショートカットは日々の作業に大きな利便性をもたらします。たとえば、Slackはチームコラボレーションソフトの中でも屈指の検索性能を誇ります。Ctrl+F一つで手をキーボードから離すことなく検索画面に移動できれば、長期的に見れば相当な時間の節約になるでしょう。

Slackをより便利に起動できる

デスクトップアプリなら、システム起動と同時にSlackを自動的に立ち上げるよう設定できます。さらに、一度起動すれば、ウィンドウの閉じるボタンをクリックしてもバックグラウンドで常駐するため、いつでもすぐにアクセスできる状態が保たれます。

「いつでも指一本でSlackにアクセスしたい」という人にとって、デスクトップアプリは最適な選択肢です。ブラウザでも素早く開けるとはいえ、デスクトップアプリの方がひと手間少なく、より便利です。

ワークスペース（チーム）間の切り替えがスムーズ

ブラウザで複数のSlackチームを切り替える場合、複数のワークスペースにサインインした状態で、Ctrl＋1〜9のキーを使って切り替えるのが基本です。しかし問題なのは、ブラウザがこのコマンドを別のタブへの切り替えとして横取りしてしまうことが多い点です。

解決策として、ワークスペースごとにタブを分けて開く方法もありますが、タブが乱雑になり、複数のワークスペースを素早く確認したいときには煩雑でストレスになります。

デスクトップアプリでは、Ctrl＋1〜9のコマンドが問題なく動作します。さらに、画面左上にはすべてのワークスペースアイコンが並ぶ小さなパネルがあり、視覚的に切り替え先を確認できます。「＋」ボタンをクリックすれば、いつでも新しいワークスペースを追加することも可能です。

まとめ：デスクトップアプリは必須ではないが、使う価値あり

Slackの優れた点は、すべての機能がすでにブラウザ上で完結していることです。しかし、デスクトップアプリならではの利便性は無視できません。解放されるキーボードショートカットの増加、通知の細かな制御とモニタリング、ワークスペース間のスムーズな切り替えなど、その恩恵はシンプルながら確実です。

また、デスクトップアプリではウィンドウサイズを自由に変更できる点も見逃せません。小さいディスプレイで作業するときに特に役立ちます。ブラウザでもウィンドウサイズの調整は可能ですが、他のタブまで小さくなってしまうという難点があります。別のブラウザウィンドウを開く方法もありますが、2つのウィンドウを行き来することでワークフローが乱れてしまいます。

総じて、デスクトップアプリのメリットは小さいものの、日常の使い勝手を考えると十分に検討する価値があります。あなたはSlackについてどう思いますか？デスクトップアプリを使う価値があると思いますか？それとも、別のチームコラボレーションツールの方が好みですか？ぜひコメント欄で意見を聞かせてください。