Things 3レビュー:シームレスな生産性を実現する究極のToDoアプリ

目次

• Things 3でできること
• Things 3の入手方法
• Things 3が最高のToDoリストアプリである理由
• 気になる点はある?

要約

• Things 3は、複数のAppleデバイスで利用できるToDoリストアプリです。
• タスクを効果的に分類できること、週の予定を立てやすいことが大きな魅力です。
• 直感的なインターフェースで、ほとんど学習コストなしに使いこなせます。

ToDoリストアプリは数多く存在しますが、すべてが同じ品質というわけではありません。これまで何十個ものアプリを試してきましたが、Things 3を試した瞬間に探すのをやめました。ポッドキャストでこのアプリを知り、今では生活に欠かせない存在になっています。今回はその理由を詳しくご紹介します。

Things 3とは?

Things 3は、Cultured Codeが開発したToDoリストアプリです。2017年に「Things 2」の後継として登場し、macOS、iOS、visionOS、iPadOS、watchOSで利用できる有料アプリとなっています。価格は購入するデバイスによって異なります(詳しくは後述します)。

Things 3は現在Appleデバイス専用です。チェックリスト、説明文、検索機能など、実用的な機能を幅広く備えています。

Things 3でできること

Things 3では複数のカテゴリを作成し、タスクを整理できます。シンプルなチェックリストも追加できますが、完了すべき項目が多い場合は、タスクにサブタスクを追加することも可能です。私は記事を複数執筆する際や写真を編集するときによく活用しています。

また、締め切りに基づいてタスクを表示することもできます。主な表示方法は以下の通りです。

• 今日: 今日中に完了すべきタスクすべて
• 今後: 来週までのタスクすべて
• いつでも: 期限が設定されていないタスク

さらに、Things 3はAppleの「リマインダー」や「カレンダー」とも連携します。リマインダーからインポートする際は、どの場所から取り込むかを選択できます。

Things 3の入手方法

Things 3はAppleデバイスのApp Storeからダウンロードでき、すぐに購入が完了します。すべて買い切り方式です。

iPhone向けに購入した場合、同じライセンスがApple Watchでも使えます。ただし、visionOS、iPadOS、macOS版については、それぞれ別途購入が必要です。

価格は地域によって異なりますが、米国では以下の通りです。

Macアプリには無料トライアルがありますが、その他のデバイスには用意されていません。

ダウンロード: Things 3(iOS/watchOS|macOS|iPadOS|visionOS/すべて有料、価格は異なります)

Things 3が最高のToDoリストアプリである理由

ここからは、このアプリを愛用している理由を詳しく解説します。

1. 未完了のタスクが自動的に翌日に移動する

タスクが自動的に翌日へ繰り越される仕組みは、Things 3を選んだ最大の理由の一つです。過去に使ったアプリの中にも似た機能はありましたが、多くはタスクを「期限切れ」として表示するだけでした。正直に言うと、大量の期限切れタスクを目にすると、長いToDoリストを少しずつ消化するとき以上に圧倒されてしまうのです。

他のアプリでも日付を変更すれば期限切れ表示を消せますが、その手間は避けたいところ。Things 3を使い始めてからは、以前より格段に生産性が向上し、1週間全体にタスクを分散させるのも上手になりました。

2. 仕事とプライベートを簡単に分けられる

以前は仕事のタスクだけをToDoリストに入れ、プライベートや写真ビジネスのタスクは管理していませんでした。当然ながら、その2つの分野では圧迫感を感じやすく、余計な仕事を抱え込んで補おうとしていたのです。

他のToDoアプリにもカテゴリ分け機能はありますが、私の感想ではThings 3ほど直感的ではありません。NotionやGoogleドキュメントで手動で整理することもできますが、その時間がもったいない。Things 3の「エリア(Areas)」機能なら、タスクを明確に区別するリストを作成でき、必要なときにすぐ取り掛かれます。

写真ビジネス向けの製品開発に関するタスクの整理やスケジュール管理にも活用しています(執筆時点ではLightroomプリセットを制作中です)。語学学習関連のタスクにもこの機能を使用しています。独自の絵文字を追加することもできますが、必須ではありません。タスクを別のカテゴリへ移動するのも簡単です。

長期的なプロジェクトに取り組むこともあり、正確な日付が未定の場合はエリアではなくプロジェクトに追加しています。使い方は自由なので、あくまで自分がやりやすい形で運用しているだけです。

3. 手間なくタスクのコピペができる

カテゴリ分けだけでなく、1週間の計画を立てるのが驚くほど簡単なのも気に入っている点です。新しいタスクを次々作成するのではなく、既存のタスクをコピー&ペーストしてから詳細を編集し、「今後」タブから別の日に割り当てます。

1日の予定だけを立てたいときにもコピペは便利です。計画の手作業が大幅に減り、うっかりタスクを作りすぎた場合はバックスペースキーで削除すればOK。週間計画をより効果的に立てるヒントとしても活用できます。

4. 多くのToDoアプリよりも洗練されたインターフェース

デザイン性はとても重視しますが、機能性を犠牲にしてまで美しさを求めるのは本末転倒です。Things 3はこの両者の絶妙なバランスを実現しています。スタイリッシュでミニマルでありながら、必要な機能はすべて揃っています。レイアウトも整っており、快適に使い続けられるアプリです。

完了済みアイテム(ログ)を確認できるシンプルなタブも用意されています。

Things 3で気になる点はある?

ここまで高く評価してきましたが、完璧というわけではありません。最大の不満は、デバイスごとにライセンスを個別購入する必要がある点です。それでも、今回紹介したメリットとの引き換えとして受け入れられると判断しました。スマホやタブレットでの簡単なタスクやリマインダーにはTodoistを使い分けています。ただし、あなた自身がこの点を受け入れられるかは、事前によく検討する必要があります。

Windows PCやAndroidスマホ・タブレットなど、Apple以外のデバイスを使っている場合は、Things 3の導入に迷うかもしれません。すべてのデバイスで同期できるアプリをお探しなら、TickTick、Microsoft To Do、Todoistなどの代替アプリをおすすめします。