G Suiteとは?概要・料金プラン・始め方を徹底解説

G Suite(旧Google Apps)は、Googleが提供するクラウド型ビジネスアプリケーションのコレクションです。インターネット接続とブラウザさえあれば、場所を問わずこれらのクラウドアプリを利用できます。従来のビジネスアプリケーションはドキュメントをローカル環境で作成・保存するため、共有や共同作業が制限されがちでした。

一方G Suiteでは、ドキュメントはオンライン上に保存され、適切な権限を持つメンバーなら誰でもアクセスできます。企業全体でのコラボレーションこそがG Suiteの中核的な目的であり、企業、学校、非営利団体など、あらゆる組織向けに3つの料金プランが用意されています。

なお、G Suiteは2020年10月に「Google Workspace」へと名称変更されました。本記事の内容は基本的にそのまま当てはまりますので、最新情報と併せて参考にしてください。

G Suiteは有料サブスクリプションサービス

G Suiteと、Google Driveを中心とした無料のGoogleアプリとの違いに混乱する人は少なくありません。覚えておくべきは、G Suiteがエンタープライズグレードのサービスであり、名前が同じでも無料の個人向けアプリには含まれない多くの特典が付いているという点です。

主な特典は以下の通りです。

• 管理コンソールによるユーザーアカウントの一元管理
• @yourcompanyのような独自ドメインのビジネスメールアドレス
• ユーザーごとに30GBのGoogle Drive容量(G Suite Basicプラン。無料版の15GBより大容量)
• 全メールとチャットのアーカイブ、および保持期間のコントロール
• プロジェクト別カレンダーなど、目的別に複数のカレンダーを作成し、スケジュールや予定をメンバーと共同管理
• エンドポイント管理による全デバイスでの社内データ保護
• ビジネスメール99.9%の稼働率保証と、24時間365日の電話・メールサポート
• 2段階認証やSSO(シングルサインオン)などの強力なセキュリティオプション
• Microsoft Outlookとのシームレスな相互運用性

G Suiteに含まれるアプリ

G Suiteと無料のGoogleアカウントでは、同じアプリが使えるように見えるかもしれません。確かにGmail、Docs、Sheets、Slides、Forms、Apps Scriptなど多くのアプリは共通していますが、G Suiteでは一部のアプリにエンタープライズレベルの機能が追加されます。

たとえば、無料版GmailとG Suite版Gmailはよく似ていますが、後者では@gmail.comアドレスを独自ドメインのアドレスに置き換えられるため、よりプロフェッショナルな印象を与えられます。

Googleカレンダーも強化されており、チーム全体のスケジュールを扱える共有カレンダーを利用できます。G Suiteカレンダーでは数クリックで予定を作成できるほか、会議室の予約まで可能です。

エンタープライズユーザーにとって、セキュリティは何よりも重要です。管理コンソールはすべてのユーザーに対して高度なセキュリティプロトコルをサポートします。多要素認証とエンドポイント管理は、攻撃に対する二重の防壁となります。管理者はG Suiteのセキュリティセンターから、デバイス上のデータのリモート暗号化、紛失・盗難モバイルデバイスのロック、デバイスのワイプ(データ消去)などを実行できます。

G Suiteの料金プラン

3つのプランが用意されており、規模を問わずあらゆるチームや企業が利用できます。また、14日間の無料トライアルも提供されています。支払いプランは柔軟で、チームメンバー数はいつでも調整でき、Googleは毎月その人数に応じて請求します。

Basic: 月額6ドル/ユーザーから。すべてのGoogleアプリを横断して使える30GBの安全な共有ストレージが各ユーザーに付与されます。Googleの生産性アプリはすべて含まれますが、Cloud Search(G Suite内の社内コンテンツ全体を検索する機能)、App Maker(ドラッグ&ドロップでカスタムアプリを作成できる開発ツール)、Vault(G Suiteのアーカイブツール)は利用できません。

個別アプリの機能面では、Google Meetの参加者が100人に制限される(Businessプランは150人、Enterpriseプランは250人)点や、同一ドメイン内へのライブ配信ができない点などが挙げられます。

Business: 月額12ドル/ユーザーから。機能的にはBasicプランと同等ですが、全ユーザーに無制限ストレージを提供します。さらにVault、Cloud Search、App Makerが追加されます。

Enterprise: 月額25ドル/ユーザーから。Businessプランの全機能と無制限ストレージに加え、高度なセキュリティ・管理コントロール、レポーティング機能が利用できます。

個別アプリにも追加の特典があります。たとえば、Google Meetを使ったプレゼンテーションのライブ配信を、同一ドメイン内の最大10万人に対して実施できます。

各エディションを比較し、チームに合ったプランを選びましょう。

また、Googleは教育機関向けの「G Suite for Education」と、非営利団体向けの「G Suite for Nonprofits」という割安な特別版も提供しています。

G Suiteの始め方

G Suiteの導入は簡単です。まずプランを選択し、青い「無料トライアルを開始」ボタンをクリックすると、登録手続きへ進みます。トライアル期間中は最大10ユーザーまでという制限がある点に注意しましょう。

1. チームの人数と国を選択します。

2. サインイン時には、「@gmail.com」の代わりとなる独自ドメイン名が必要です。まだ持っていない場合は、Googleがドメインの選定と購入をサポートしてくれます。

3. 取得した独自ドメイン名がビジネスメールアドレスに使用され、セットアップが始まります。

4. セットアップ画面からそのまま管理コンソール(Admin Console)へ移動します。ここで、最初の手順で使用したドメインの所有権を確認する必要があります。ドメインをGoogle経由で購入した場合は、この確認は自動的にスキップされます。

5. ドメインを購入したホスティングサービス(ドメインホスト)にサインインし、テキスト認証コードをドメインのDNSレコードまたはDNS設定に追加します。

6. Googleが数分以内にドメインを確認します。これで、メールアカウント付きの新しいユーザーを追加できます。トライアル期間中は10ユーザーまでです。

7. 独自ドメインでGmailを有効化すれば準備完了です。あとはG Suiteを企業向けに設定していきます。セットアップが完了したら、メール、カレンダー、連絡先、フォルダ、ファイルといった組織のデータをG Suiteへ移行できます。

8. サブスクリプションプランの設定は、Google管理コンソールの「お支払い」から行います。この画面の手順に従って課金設定を済ませましょう。

チームワークをもっと簡単に

現在、すべての生産性スイートがコラボレーション機能によって、リモートでのチームワークを支援しています。G SuiteにはOffice 365という強力なライバルが存在します。どちらもサブスクリプション制で、充実したツール群を提供しています。あなたがどちらを使っているとしても、その良い点・気になる点をぜひ教えてください。