Googleカレンダーの通知をデバイスごとに自由にカスタマイズする方法

Googleカレンダーを使っている方なら、予定の通知を受け取ることに慣れているはずです。しかし、その便利なアラートは、実はさまざまな方法でカスタマイズ・調整・変更が可能です。

この記事では、Web版、Android/iOSのモバイルアプリ、そしてChrome拡張機能を使って、Googleカレンダーの通知を管理するための簡単な方法をご紹介します。

カレンダーごとに通知タイミングを個別設定する

複数のカレンダーをGoogleカレンダーに接続している場合、カレンダーごとに通知を個別に設定できます。例えば、共有カレンダーではメール通知を受け取りたいけれど、家族のカレンダーにはそもそも通知が不要、といった使い分けも自由自在です。

Web版で特定のカレンダーの通知を変更するには、右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。次に「カレンダー」タブを開き、変更したいカレンダーの右側にある「通知を編集」リンクをクリックしてください。

そこで通知の方法やタイミングを細かく調整できます。終日の予定に対するアラートを設定したり、デフォルトの通知を複数作成して何度もリマインドされるようにしたりすることも可能です。変更後は必ず「保存」ボタンをクリックしましょう。

通知を完全にオフにしたい場合は、同じ手順で該当カレンダーの詳細ページに移動し、「削除」リンクをクリックして通知を消去し、「保存」を押せば完了です。

モバイルでデフォルトの通知設定を変更する

デフォルトの通知タイミング

Googleカレンダーの便利な特徴のひとつが、モバイルデバイスとの同期機能です。どこにいてもカレンダーにアクセスできます。

Web版で設定したデフォルトの予定通知は、AndroidやiOSのGoogleカレンダーアプリにも反映され、その逆も同様です。設定はWebでもモバイルでも変更でき、内容はすぐに同期されます。

AndroidとiOSでの設定方法は基本的に同じです。Androidでは、Googleカレンダーを開き、左側のメニューから「設定」をタップします。iOSでは、アプリ内の左側メニューから歯車アイコンを選択してください。

次に、どちらのデバイスでも、変更したいカレンダーの下にある「予定」をタップします。そこで、時間指定のある予定と終日の予定それぞれのデフォルト通知を調整したり、追加の通知を作成したりできます。

デフォルトの通知スタイル

モバイルデバイスで通知を受け取る方法を有効化・無効化・調整する手順は、AndroidとiOSで異なります。

Androidの場合は、Googleカレンダーアプリ内で変更します。アプリメニューから「設定」に移動し、「一般」をタップします。下にスクロールすると、通知の有効/無効の切り替え、標準または別のアラート音の使用、バイブレーションのオン/オフなどのオプションが表示されます。

iOSの場合は、アプリの設定ではなくデバイスの設定で変更します。端末の「設定」を開き、「通知」をタップして、下にスクロールして「Googleカレンダー」を選択します。他のインストール済みアプリと同様に、通知の有効/無効、バッジの表示、アラートスタイルの選択、ロック画面への表示などを設定できます。

デスクトップ通知のスタイルを変更する

仕事の状況や好みに応じて、Googleカレンダーの通知をデスクトップで受け取る方法は2種類あります。

1つ目は「割り込み通知（Interruptive Alert）」で、ブラウザ上にポップアップ表示されます。名前の通り、作業中のWebページに割り込む可能性がありますが、設定はすぐに変更できます。

もう1つは「ブラウザ通知（Browser Alert）」で、デスクトップ上に通知が表示され、必要に応じてサウンドも鳴らせます。確認したら「X」をクリックして閉じるか、通知自体をクリックするとブラウザで該当のGoogleカレンダーの予定が開きます。

希望する通知タイプを有効にするには、Web版のGoogleカレンダーを開き、右上の歯車アイコンから「設定」を選択します。「一般」タブが表示されていることを確認し、下にスクロールして「通知」セクションへ進みます。希望するオプションのボタンを選択し、完了したら「保存」をクリックしてください。

個別の予定の通知を編集する

自分が作成した予定の編集

Web版で自分が作成した予定の通知タイプを変更するには、その予定をクリックして「予定を編集」を選択します。下にスクロールして「通知」エリアで調整を行い、完了したら「保存」をクリックします。

モバイルデバイスでは、予定をタップして鉛筆アイコンを押します。通知を調整したり、別の通知を追加したりできます。最後に必ず「保存」をタップしてください。

Gmailから追加された予定の編集

Googleカレンダーには、Gmailから特定の種類の予定（フライトやホテルの予約など）を自動的にカレンダーへ追加できる便利な機能があります。これを通知機能と組み合わせれば、空港やレストランなどの予約時間に遅れる心配もありません。

残念ながら、現時点でGoogleカレンダーは位置情報ベースの通知には対応していません。ただし、Gmailから自動追加された予定のアラートも、前述の手順と同じ方法で調整できます。

Chrome拡張機能で通知付き予定を作成する

Chromeには、通知付きの予定を手軽に作成できる非常に便利な拡張機能「Google Calendar（by Google）」があります。このツールをインストールすれば、ツールバーのボタンをクリックし、プラス記号を押して新しい予定を追加するだけです。ドロップダウンから接続済みのカレンダーを選択し、予定名とスマートな通知内容を入力します。

例えば、「明日の正午にお母さんとランチ」や「5月1日 午後2時に新規クライアントと打ち合わせ」といった自然な文章で入力できます。「追加」をクリックすると、予定とその通知がGoogleカレンダーに即座に反映されます。

通知を思い通りにカスタマイズしよう

これだけ多彩なカスタマイズ方法があれば、いつでもどこでもGoogleカレンダーの通知を自分好みに設定できます。さらに、複数のカレンダーを接続している場合でも、便利で実用的な、しかも邪魔にならない通知へと調整可能です。

Googleカレンダーの通知に関するお役立ちテクニックがあれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。Web版、モバイル、ブラウザなど、どんな環境のものでも大歓迎です！