新しいOutlookプロファイルを作成してOutlookデータ(*.pst)をインポートする方法

現在のOutlookプロファイルで発生している問題を解消したい場合や、特定のメールアカウントに別の個人用データファイル(.pst)を割り当てたい場合など、新しいOutlookプロファイルを作成する必要があるケースはいくつかあります。

このチュートリアルでは、Outlook 2016、2013、2010、2007、2003において、新しいOutlookプロファイル(メインまたはサブ)を作成する手順を解説します。
後半では、新しく作成したOutlookプロファイルに、既存の個人用フォルダーデータファイル(例：古いPCから持ち出したOutlookの.pstファイル)をインポートする方法を紹介します。

新しいOutlookプロファイルの作成とPSTファイルのインポート方法

パート1:新しいOutlookプロファイルを追加する方法

1. Windowsのコントロールパネルを開きます。

• Windows 7 / Vistaの場合: [スタート]メニューをクリックし、[コントロール パネル]を選択します。
• Windows 10 / 8の場合: スタートボタンを右クリックし、[コントロール パネル]を選択します。

2. [表示方法]を[小さいアイコン]に変更します。

3. [Mail(Microsoft Outlook)(32ビット)]を開きます。

4. [プロファイルの表示]をクリックします。

5. [追加]ボタンをクリックし、任意のプロファイル名を入力します(例:new)。

6. 新しいメールアカウントのセットアップに進みます。この時点でアカウントを追加せずにプロファイルだけを作成したい場合は、[キャンセル](続けて[OK])をクリックしてください。

7a. サブのOutlookプロファイルとして使用する場合は、[使用するプロファイルを確認する]オプションにチェックを入れます。

7b. これが唯一のOutlookプロファイルとなる場合は、[常にこのプロファイルを使用する]のままにします。

8. 完了したら[OK]をクリックします。

パート2:古いOutlook PSTデータ(メール、連絡先、タスクなど)をOutlookにインポートする方法

新しいOutlookプロファイルを作成したら、そのままOutlookを起動してすぐに使い始めることもできます*。あるいは、既存のOutlookデータファイル(例：古いパソコンから移行したもの)を新しいプロファイルにインポートすることも可能です。

* 補足情報: 既定では、新しいOutlookプロファイルを作成したとき、またはOutlook 2007/2003を初めて起動したとき、Outlookはデータファイル(.pst)を以下の場所に保存します。

• Windows 10、8、7、Vistaの場合:
  C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
• Windows XPの場合:
  C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

* 注意事項:
1. Outlook 2016、2013、2010では、Outlookデータファイルは既定で以下の場所に保存されます。
C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\<メールアドレス>.pst
2. Outlook 2007または2003で作成されたデータファイルが存在するパソコンで、Outlook 2016、2013、2010へアップグレードした場合は、.pstファイルは以下の場所に保存されたままになります。

• Windows 10、8、7、Vistaの場合:
  C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
• Windows XPの場合:
  C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

既存のPSTファイルをOutlookにインポートする方法

既存のOutlook PSTファイルを新しいプロファイルにインポートするには、Outlookのメニューからバージョンに応じて以下の手順を実行します。

• Outlook 2007 / 2003の場合:
  1. [ファイル] > [インポートとエクスポート]を選択します。
  2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択して[次へ]をクリックします。
  3. [個人フォルダ ファイル(.pst)]を選択して[次へ]をクリックします。
  4. [参照]をクリックします。
  5. インポートしたい古いOutlook PSTファイルを選択して[開く]をクリックします。
  6. [次へ]をクリックし、最後に[完了]をクリックします。
• Outlook 2016、2013、2010の場合:
  1. [ファイル] > [開く/エクスポート] > [Outlook データ ファイルを開く]を選択します。
  2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択して[次へ]をクリックします。
  3. [Outlook データ ファイル(.pst)]を選択して[次へ]をクリックします。
  4. [参照]をクリックします。
  5. インポートしたい古いOutlook PSTファイルを選択して[開く]をクリックします。
  6. [次へ]をクリックし、最後に[完了]をクリックします。

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